Job Description

L'Institut national de la magistrature (INM) est une organisation independante, bilingue et sans but lucratif, situee a Ottawa et a Montreal, qui a pour mandat d'offrir des programmes de formation aux membres de la magistrature partout au Canada. Reconnu comme chef de file mondial dans la conception et la prestation de formation judiciaire, l'INM partage egalement son expertise en matiere de formation judiciaire avec des partenaires internationaux. Dans le cadre de ses activites internationales, l'INM cherche a renforcer la primaute du droit au moyen de la formation de la magistrature et de la reforme judiciaire.



Depuis sa fondation en 1988, l'INM offre des programmes en personne et une multitude de ressources numeriques favorisant l'excellence judiciaire. Dans le cadre de son programme de formation, l'INM offre chaque annee plus de 70 programmes de formation judiciaire en personne. Les ressources numeriques de l'INM comprennent des cours d'auto-apprentissage, des cahiers d'audience electroniques, des balados, des videos, des outils pour les juges et plus encore. Que ce soit seul ou en partenariat avec les tribunaux et d'autres organisations, l'INM prend part a la prestation de la majorite des formations suivies par les juges au Canada.



L'INM cherche a pourvoir le poste permanent d'agente ou d'agent de formation. Ce poste a temps plein est situe a Ottawa.



RESPONSABILITES

L'agente ou l'agent de formation offre un soutien administratif dans differents pans du Service de la formation en personne (FEP), comme la planification strategique, l'etablissement de calendriers, l'analyse de donnees, le processus de resolution ainsi que la redaction de description de cours et de rapports. Cette personne gere aussi le processus de production video lorsqu'un tel projet est demande.

La personne titulaire de ce poste offre un soutien administratif general a l'ensemble des activites de fonctionnement du FEP et peut etre appelee a remplir un role de coordination d'evenements dans le cadre de programmes de formation en personne.



QUALIFICATIONS



Elements essentiels

1. Diplome d'etudes postsecondaires en administration des affaires ou dans un domaine pertinent (ou combinaison equivalente d'experience, d'etudes et de formation);

2. Au moins 3 ans d'experience en administration ou en gestion de projets;

3. Etre bilingue en francais et en anglais (lu, ecrit et parle);

4. Maitrise de Microsoft 365 et d'Asana;

5. Capacite a se deplacer frequemment a l'echelle nationale pour le travail;

6. Permis de conduire canadien valide.



Les elements suivants sont facultatifs, mais constituent des atouts :

1. Experience dans la redaction de propositions de financement pour des initiatives financees par le gouvernement;

2. Experience dans la production de videos;

3. Experience dans la negociation de contrats avec des traiteurs, des entreprises de production audiovisuelle, etc.



COMPETENCES

Les competences requises pour occuper ce poste comprennent notamment :

1. Rassembler des renseignements et presenter des options avec professionnalisme et integrite;

2. Faire preuve d'une attitude positive, etablir et entretenir des relations efficaces avec les collegues, les clients, les fournisseurs de services en faisant preuve de courtoisie, de professionnalisme et de diplomatie et avoir recours a des methodes de persuasion, le cas echeant;

3. Respecter les echeances, travailler dans un environnement dynamique et rapide et faire constamment preuve de sa capacite a travailler en equipe;

4. Fournir des conseils et des options pour aider a la prise de decisions;

5. Etre en mesure d'etablir des procedures et des processus internes qui tiennent compte de la securite et des pratiques exemplaires;

6. Faire preuve d'ethique professionnelle.



REMUNERATON

La remuneration sera fixee lors de l'embauche en fonction de l'experience et du profil de la personne dont la candidature est retenue et sur la base de l'echelle salariale 5 des employes representes par la convention collective, soit de 62 218 $ a 77 772 $ par an.

Ce que nous offrons :

Un environnement de travail hybride, vous permettant de tirer le meilleur parti du teletravail et du travail en personne, dans un environnement de collaboration; Un salaire concurrentiel avec des augmentations progressives fondees sur l'experience; Les regimes d'assurance maladie et d'assurance dentaire payes par l'employeur, a compter de votre premier jour chez nous; Un programme de vacances concurrentiel qui comporte la fermeture annuelle des bureaux lors de la periode des Fetes; La conciliation travail-vie personnelle : journees personnelles et flexibilite des horaires; Des evenements sociaux et des occasions de formation a l'echelle de l'organisation; Une carriere enrichissante qui soutient la formation des juges sur des sujets d'interet pour tous les Canadiens.

Nous invitons les personnes interessees a soumettre leur candidature (curriculum vitae et lettre de motivation) en cliquant sur le lien ci-dessous.

Nous vous remercions de bien vouloir nous faire parvenir votre candidature avant le 26 novembre 2025.



Nous remercions toutes les personnes qui auront pose leur candidature. Toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature aura ete retenue. L'Institut national de la magistrature est un employeur souscrivant au principe de l'egalite d'acces a l'emploi. Il s'engage a offrir des mesures d'adaptation conformement au Code provincial des droits de la personne et a la legislation sur l'accessibilite. Si vous etes contacte(e) pour un entretien ou un test d'aptitude professionnelle et que vous necessitez une mesure d'adaptation, veuillez en aviser les ressources humaines.