Job Description

Agent(e) d'administration

Date de fermeture de l'avis

23 nov. 2025

Emplacement principal

CA-QC-Montreal

Horaire

Temps plein

Type d'emploi

Permanent

Quart

jour

Nombre d'emplois vacants

1

Description du poste

Le titulaire du poste apporte quotidiennement son aide aux gestionnaires des Operations aeriennes et du Service en vol ainsi qu'aux membres d'equipage.

Principales responsabilites

Assurer le suivi des rapports d'absences des pilotes et des agents de bord et fournir des mises a jour au chef pilote, au chef pilote adjoint, au chef de service regional - Service en vol et aux chefs - Service en vol de la base. Passer en revue les lettres du Programme d'assiduite et de mieux-etre (PAME) et les remettre au chef pilote, chef de service regional - Service en vol ou chef - Service en vol concerne. Maintenir a jour la base de donnees permettant le suivi des periodes d'essai des pilotes et agents de bord et coordonner la distribution des lettres pertinentes. Conserver, acheter et distribuer des composantes de l'uniforme (epaulettes, ailes, gilets de haute visibilite, etc.). Assurer la liaison entre les pilotes / agents de bord et la compagnie pour ce qui est des reparations de d'ecouteurs et de valises. Coordonner avec le service Normes de vol et Formation la distribution des manuels de formation, des manuels Jeppesen et des manuels de la compagnie aux pilotes qui reprennent le travail. Veiller a ce que les pilotes qui quittent Jazz remettent tous les biens appartenant a la compagnie. Assurer la coordination de la documentation relative a l'obtention de la carte d'identite pour les zones reglementees (CIZR) et donner les autorisations requises. Veiller a ce que les salles des equipages soient bien approvisionnees en fournitures et propres en tout temps. Voir au bon fonctionnement du systeme de distribution de documents et de courrier aux pilotes et agents de bord (cases et chemises de courrier). Veiller a ce que les COM, AOM et manuels Jeppeson de la bibliotheque du service contiennent les plus recentes revisions et modifications et les plus recents bulletins. Commander les fournitures pour le service. Voir au bon fonctionnement du materiel de bureau. Coder, signer et acheminer les factures du service et les notes de depenses aux Comptes crediteurs (jusqu'a concurrence de 1 000 $). Assurer la liaison entre le personnel des Comptes crediteurs et les pilotes pour toute question ou tout suivi lie a Etrip. Coder puis acheminer aux personnes appropriees les factures et les notes de depenses de plus de 1 000 $. Coordonner la distribution/collecte des permis de stationnement et des cles d'acces, en assurer le suivi. Agir a titre de personne-ressource aupres des pilotes et agents de bord et veiller a ce qu'un suivi rapide et coherent soit fait par courriel, par telephone ou en personne. Communiquer avec les pilotes / agents de bord qui doivent passer un nouvel examen medical ou renouveler leur passeport (appels proactifs et appels aux retardataires). Acheminer les dossiers de formation, les certificats medicaux et les copies de passeport au personnel des Dossiers des equipages. Dans les cas ou des indemnites journalieres versees dans un compte en argent americain ne peuvent etre deposees en raison d'information bancaire erronee, assurer un suivi et faire les corrections necessaires. Accomplir les taches conformement aux politiques et aux procedures etablies, en accordant la priorite a sa securite, a celle de ses collegues et a celle des clients. Assumer toute autre tache connexe, au besoin.

Formation et competences requises

Diplome d'etudes secondaires, au minimum. Experience de 2 a 3 ans en administration de bureau et certificat ou diplome dans ce domaine. Excellentes aptitudes pour ce qui est de la resolution de problemes et de l'organisation ; capacite de bien travailler sous pression, de respecter les echeances et d'accomplir ses taches avec peu de supervision. Meticulosite et habilete exceptionnelle en communication interpersonnelle. Grande maitrise de tous les produits Microsoft Office. Excellentes aptitudes de communications, tant a l'ecrit qu'a l'oral. Le bilinguisme (anglais et francais) est exige aux bases dans la province de Quebec. Avoir de l'experience dans le domaine de l'aviation, un atout.


Nous nous efforcons de rendre notre lieu de travail accessible aux personnes handicapees. Nous voulons nous assurer que vous avez toutes les chances de reussite. Par consequent, si vous souhaitez beneficier de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement, veuillez nous en faire part par courriel a l'adresse suivante : taleosupport@flyjazz.ca



Nous sommes d'avis que le meilleur effectif comprend des personnes de toute origine, de toute capacite et de tout point de vue. Pour etre un chef de file au sein de notre industrie, nous misons sur la diversite et sur les valeurs uniques de chaque personne. Nous amenons notre personnel a favoriser une culture d'inclusion en creant des milieux de travail surs ou toute personne peut etre elle-meme. Satisfaire aux exigences de notre clientele diversifiee est essentiel a notre succes et nous reconnaissons l'importance d'avoir un effectif qui represente les collectivites que nous desservons.

ID demande de personnel

YUL-2025-5770-012100