Job Description

Service des ressources humaines (Soutien aux \xc3\xa9tablissements) NATURE DU TRAVAIL Sous l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 de la direction des ressources humaines, la personne agente d\xe2\x80\x99administration volante exerce diverses fonctions de gestion (organisation, direction, contr\xc3\xb4le, \xc3\xa9valuation) des activit\xc3\xa9s et des ressources du secteur de la paie, des finances et de la client\xc3\xa8le afin de donner du support aux \xc3\xa9tablissements. DESCRIPTION Plus sp\xc3\xa9cifiquement, la personne titulaire de ce poste : Collabore avec l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe des cadres du service \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9laboration de politiques, de proc\xc3\xa9dures et de programmes en lien avec la paie, les finances et la client\xc3\xa8le. Collabore au d\xc3\xa9veloppement de marque du Centre de services scolaire afin de favoriser le d\xc3\xa9veloppement du personnel administratif. Accompagne les directions dans la mise en place des processus des ressources humaines, des ressources financi\xc3\xa8res, du personnel administratif et de l\xe2\x80\x99organisation scolaire. Applique les dispositions des conventions collectives, les politiques et proc\xc3\xa9dures en \xc3\xa9gard \xc3\xa0 la dotation et aux diverses conditions de la paie. Contribue au processus d\xe2\x80\x99\xc3\xa9laboration et de r\xc3\xa9vision des syst\xc3\xa8mes de la paie, des finances, de la client\xc3\xa8le, des m\xc3\xa9thodes et proc\xc3\xa9dures, en surveille le fonctionnement ou l\xe2\x80\x99application. Assure la supervision du personnel affect\xc3\xa9 au secteur de la paie et \xc3\xa9tablit les priorit\xc3\xa9s dans les t\xc3\xa2ches \xc3\xa0 accomplir. Pr\xc3\xa9cise les besoins et soumet des recommandations aux directions des \xc3\xa9tablissements. Favorise la formation de l\xe2\x80\x99ensemble du personnel administratif pour r\xc3\xa9pondre aux besoins des \xc3\xa9tablissements et du Centre de services scolaire. Favorise l\xe2\x80\x99insertion du personnel administratif nouvellement en poste et contribue aux activit\xc3\xa9s de d\xc3\xa9veloppement et de perfectionnement de l\xe2\x80\x99ensemble du personnel. S\xe2\x80\x99assure de former tout nouveau personnel administratif et agit comme personne volante. Cet emploi comporte toute autre responsabilit\xc3\xa9 compatible \xc3\xa0 ses fonctions que peut lui confier la direction du service. QUALIFICATIONS REQUISES Dipl\xc3\xb4me d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales dans un champ d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes appropri\xc3\xa9, notamment en administration. 4 ann\xc3\xa9es d\'exp\xc3\xa9rience pertinente. ou Dipl\xc3\xb4me de 5esecondaire dans un champ d\xe2\x80\x99\xc3\xa9tudes appropri\xc3\xa9. ann\xc3\xa9es d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience pertinente. Nous sommes \xc3\xa0 la recherche d\xe2\x80\x99une personne qui : D\xc3\xa9montre une grande capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 g\xc3\xa9rer simultan\xc3\xa9ment plusieurs dossiers et \xc3\xa0 r\xc3\xa9soudre des probl\xc3\xa8mes \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99aide de solutions novatrices \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99int\xc3\xa9rieur d\xe2\x80\x99un contexte d\xe2\x80\x99\xc3\xa9ch\xc3\xa9anciers serr\xc3\xa9s. Fait preuve d\xe2\x80\x99autonomie, d\xe2\x80\x99initiative et de flexibilit\xc3\xa9 tout en d\xc3\xa9montrant un grand leadership de mobilisation qui favorise le travail d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe. Fait preuve de tact, de diplomatie, d\xe2\x80\x99un sens accru de la discr\xc3\xa9tion et de la confidentialit\xc3\xa9. Poss\xc3\xa8de une bonne ma\xc3\xaetrise de la langue fran\xc3\xa7aise \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99oral et \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9crit. Poss\xc3\xa8de une excellente connaissance des outils informatiques usuels (WORD, EXCEL). Poss\xc3\xa8de une excellente connaissance des diff\xc3\xa9rentes lois, r\xc3\xa8glements et conventions collectives pertinents \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99emploi : un atout. Des habilit\xc3\xa9s de communication avec le personnel sont n\xc3\xa9cessaires \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99exercice de l\xe2\x80\x99emploi. EXIGENCES PARTICULI\xc3\x88RES R\xc3\xa9ussir avec succ\xc3\xa8s un test d\xe2\x80\x99aptitude en fran\xc3\xa7ais. CONDITIONS DE TRAVAIL Horaire de travail : 35 heures par semaine. Date d\xe2\x80\x99entr\xc3\xa9e en fonction : \xc3\x80 d\xc3\xa9terminer. Salaire annuel : 55 609,00 $ \xc3\xa0 74 144,00 $ classe 2 de l\xe2\x80\x99\xc3\xa9chelle salariale des cadres en conformit\xc3\xa9 avec le R\xc3\xa8glement d\xc3\xa9terminant certaines conditions de travail des cadres des centres de services scolaires. AVANTAGES SOCIAUX \xc2\xb7 Dix-sept (17) jours f\xc3\xa9ri\xc3\xa9s, dont 10 jours pendant la p\xc3\xa9riode des F\xc3\xaates. \xc2\xb7 Vacances annuelles int\xc3\xa9ressantes (jusqu\xe2\x80\x99\xc3\xa0 35 jours). \xc2\xb7 R\xc3\xa9gime de retraite avantageux. \xc2\xb7 Assurances collectives avantageuses. \xc2\xb7 Conciliation travail vie personnelle. \xc2\xb7 Programme d\xe2\x80\x99aide aux employ\xc3\xa9s. \xc2\xb7 Programme de formation continue pour les employ\xc3\xa9s. \xc2\xb7 T\xc3\xa9l\xc3\xa9m\xc3\xa9decine. POUR POSER VOTRE CANDIDATURE Lettre de pr\xc3\xa9sentation, curriculum vitae, dipl\xc3\xb4mes et relev\xc3\xa9s des apprentissages. La date limite pour d\xc3\xa9poser votre candidature est le 17 avril 2023, avant 15 heures. Date d\xe2\x80\x99ouverture de poste : Le 11 avril 2023 Les personnes retenues devront se rendre disponibles pour des tests psychom\xc3\xa9triques et une entrevue. Veuillez noter que nous ne communiquerons qu\xe2\x80\x99avec les personnes retenues. Le Centre de services scolaire s\xe2\x80\x99\xc3\xa9tant dot\xc3\xa9 du programme d\xe2\x80\x99acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9galit\xc3\xa9 en emploi, invite les femmes, les membres des minorit\xc3\xa9s ethniques et visibles, les autochtones ainsi que les personnes handicap\xc3\xa9es \xc3\xa0 s\xe2\x80\x99identifier lors de l\xe2\x80\x99envoi de leur candidature. Type d\'emploi : Temps plein Salaire\xc2\xa0: 55\xc2\xa0609,00$ \xc3\xa0 74\xc2\xa0144,00$ par an Horaires de travail\xc2\xa0:

• Du Lundi au Vendredi

Question(s) de pr\xc3\xa9s\xc3\xa9lection:

• 1. Avez-vous un permis de travail pour travailler au Canada? oui ou non?
• 2. Votre curriculum vitae est-il en fran\xc3\xa7ais? oui ou non? (seulement les CV en fran\xc3\xa7ais seront consid\xc3\xa9r\xc3\xa9s)
• 3. Vos dipl\xc3\xb4mes sont-ils reconnus par le Minist\xc3\xa8re de l\'immigration, francisation et int\xc3\xa9gration du Qu\xc3\xa9bec? (Afin de consid\xc3\xa9rer votre candidature, veuillez vous assurer que vos dipl\xc3\xb4mes sont reconnus par le Minist\xc3\xa8re de l\'immigration, francisation et int\xc3\xa9gration du Qu\xc3\xa9bec et nous en fournir la preuve.)

Formation:

• DEC (Obligatoire)

Exp\xc3\xa9rience:

• pertinente: 4\xc2\xa0ans (Obligatoire)

Lieu du poste : En pr\xc3\xa9sentiel Date limite de candidature\xc2\xa0: 2023-04-17
Date de d\xc3\xa9but pr\xc3\xa9vue\xc2\xa0: 2023-05-01