Job Description

Agent(e) aux donnees maitresse

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Emploi - Permanent -

Assistant / Adjoint - administratif

siege social: Siege social -Victoriaville Quebec G6P 7E3

Des que possible

Horaire: Lundi au vendredi (Jour)

Description:

Sous la supervision de la Directrice des achats, l'agent(e) donnees maitresse apporte un soutien administratif essentiel au departement des achats. Cela inclut la gestion de la documentation, la preparation de rapports, la tenue a jour des bases de donnees fournisseurs, et la gestion de la correspondance avec les fournisseurs.

Responsabilites:

Gestion des donnees et documentation :

Saisir, mettre a jour et maintenir les donnees relatives aux produits et aux fournisseurs dans le systeme d'information. Assurer la gestion et le classement de la documentation du departement et des fournisseurs. Verifier et traiter les factures d'achats non conformes. Maintenir et ameliorer les bases de donnees et outils internes lies aux achats.

Analyses et rapports :

Preparer et transmettre des rapports d'analyses au responsable de compte pour approbation. Effectuer des analyses comparatives des soumissions et preparer les avis d'ajustement de prix. Realiser des analyses de prix pour appuyer les acheteurs. Elaborer et mettre a jour des rapports et tableaux sur Excel.

Suivi des commandes et relations fournisseurs :

Traiter et assurer le suivi des commandes aupres des fournisseurs, locaux et etrangers. Gerer les demandes d'echantillons, les retours et les consignations. Collaborer avec les fournisseurs pour resoudre les ecarts et optimiser les processus.

Amelioration continue :

Contribuer au developpement et a l'optimisation des processus et outils d'information du departement.

Exigences:

Etre rigoureux, avoir un bon sens de l'organisation et de bonnes methodes de travail; Demontrer de l'initiative, etre un bon communicateur et savoir travailler en equipe; Bonne capacite d'analyse et de decision; Savoir travailler sous pression, avoir un esprit d'analyse et un desir d'amelioration; Detenir un DEC en Administration ou en gestion operationnelle et/ou tout autre experiencepertinente; Maitriser les outils de Microsoft Office (Outlook, Excel) et systeme ERP; Avoir une excellente habilete a communiquer en francais et en anglais, car le titulaire du poste devra communiquer avec les clients et fournisseurs dont certains sont unilingues anglophones (7/10).

Avantages:

Regime d'assurance collective Assurance invalidite longue duree Assurance dentaire Assurance vie Rabais d'employe Programme d'aide aux employes Assurance voyage Remboursement d'activites de formation et de perfectionnement Telemedecine REER participatif de l'employeur Conges mobiles Evenements d'entreprise

Remarque:

Pourquoi venir chez nous?

Nous sommes une entreprise en pleine croissance qui met l'accent sur le bien-etre au travail et le developpement de nos ressources; Ceci est un remplacement de poste suite a une promotion a l'interne; Nous croyons au developpement de nos employes, a la formation continue, et aux opportunites de grandir dans l'entreprise; Le poste est permanent, et situe a notre bureau de Victoriaville; Possibilite de teletravail et horaires flexibles, selon les besoins de l'equipe; Tu seras admissible au programme d'assurance collective et au regime de retraite; * Nous prenons la sante de nos employes a coeur; c'est pour cette raison que nous mettons a disposition des collations sante, en plus de rembourser une partie des frais d'inscription aux activites physiques.