Job Description

Concours: 157527
Titre \xc3\xa0 l\'interne*: Agent(e) Approv. strat\xc3\xa9gique I
Statut: Temporaire
Dur\xc3\xa9e: 12 mois
Lieu: Montr\xc3\xa9al
Horaire de travail: Variable 33.5 hrs, 5 jours
Fin d\'affichage: 29/09/2023

*Le titre du poste affich\xc3\xa9 peut \xc3\xaatre diff\xc3\xa9rent de celui indiqu\xc3\xa9 \xc3\xa0 la rubrique \xc2\xabTitre interne\xc2\xbb pour faciliter la recherche d\'emploi avec un titre utilis\xc3\xa9 sur le march\xc3\xa9.

Qui nous sommes

Nous sommes fiers de produire une \xc3\xa9nergie propre et renouvelable depuis 1944. Notre vision est de mobiliser la force collective du Qu\xc3\xa9bec pour acc\xc3\xa9l\xc3\xa9rer la transition \xc3\xa9nerg\xc3\xa9tique, stimuler l\'\xc3\xa9conomie et b\xc3\xa2tir un avenir durable.

Travailler avec nous, c\'est propulser votre carri\xc3\xa8re aupr\xc3\xa8s de gens engag\xc3\xa9s et toujours pr\xc3\xaats \xc3\xa0 innover pour relever nos d\xc3\xa9fis ambitieux. Parce que notre monde change le monde !

Votre mission

\xc3\x80 partir de l\'expression de besoins, r\xc3\xa9aliser pour les partenaires Internes, l\'approvisionnement de biens ou de services en pr\xc3\xa9parant les appels de propositions, en analysant les soumissions re\xc3\xa7ues et en participant \xc3\xa0 la n\xc3\xa9gociation des prix et des conditions commerciales.

Vos principales activit\xc3\xa9s au quotidien

• Soutenir le partenaire interne dans l\'expression de besoins, effectuer les v\xc3\xa9rifications n\xc3\xa9cessaires, d\xc3\xa9terminer le mode d\'approvisionnement appropri\xc3\xa9 et \xc3\xa9tablir les d\xc3\xa9lais d\'approvisionnement en fonction des besoins.
• D\xc3\xa9terminer la liste des Invit\xc3\xa9s a soumissionner et v\xc3\xa9rifier leur Int\xc3\xa9r\xc3\xaat \xc3\xa0 soumettre des offres en fonction de diff\xc3\xa9rents param\xc3\xa8tres, tels que les conditions du march\xc3\xa9, la l\xc3\xa9gislation et r\xc3\xa9glementation en vigueur, les autorisations gouvernementales et tout en consid\xc3\xa9rant les impacts socio-\xc3\xa9conomiques dans le milleu.
• Pr\xc3\xa9parer les appels de propositions, int\xc3\xa9grer, adapter ou r\xc3\xa9diger les clauses contractuelles pertinentes, inclure les sp\xc3\xa9cifications appropri\xc3\xa9es des partenaires internes et r\xc3\xa9aliser le processus publication de cette documentation au niveau de sa diffusion.
• R\xc3\xa9diger les addenda en analysant les besoins et en jugeant de leur pertinence et s\'assurer de leur compatibilit\xc3\xa9 avec le contenu des documents d\'appel de propositions.
• Communiquer avec les partenaires internes, les fournisseurs et les organismes externes pour fournir des renseignements ou pour clarifier des clauses contractuelles et si n\xc3\xa9cessaire, pour organiser des rencontres.
• Analyser les propositions re\xc3\xa7ues du point de vue commercial, \xc3\xa9conomique et l\xc3\xa9gal et r\xc3\xa9diger les recommandatlons d\'attribution des contrats en y annexant au besoin les recommandations techniques des partenaires internes.
• Repr\xc3\xa9senter Hydro-Qu\xc3\xa9bec aupr\xc3\xa8s des fournisseurs, analyser les prix, les comparer et au besoin, participer aux n\xc3\xa9gociations dans le but de conclure des ententes \xc3\xa0 des prix comp\xc3\xa9titifs.
• R\xc3\xa9diger et \xc3\xa9mettre les contrats et les commandes en respectant les termes et les conditions des documents d\'appel de propositions.
• Renseigner les partenaires internes et les fournisseurs sur les encadrements et les politiques d\'Hydro-Qu\xc3\xa9bec en mati\xc3\xa8re d\'approvisionnement..
• Assurer le suivi de l\'ensemble des dossiers qui lui sont confi\xc3\xa9s et produire les rapports qui en r\xc3\xa9sultent.
• \xc3\x89tudier et traiter les demandes de changement de commandes ou aux avenants aux contrats, r\xc3\xa9diger les recommandations pertinentes et obtenir les autorisations requises.
• Fournir, lors de r\xc3\xa9clamations ou de litiges, l\'Information documentaire requise et repr\xc3\xa9senter l\'entreprise s\'il y a lieu.

Les t\xc3\xa2ches mentionn\xc3\xa9es refl\xc3\xa8tent les \xc3\xa9l\xc3\xa9ments caract\xc3\xa9ristiques de l\'emploi identifi\xc3\xa9 et ne doivent pas \xc3\xaatre comme une \xc3\xa9num\xc3\xa9ration exhaustive de toutes les exigences occupationnelles inh\xc3\xa9rentes.

Votre profil

Exigences :

• D\xc3\xa9tenir un dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes coll\xc3\xa9giales (DEC) en comptabilit\xc3\xa9 de gestion (profil approvisionnement).

ET

• 3 ans d\'exp\xc3\xa9rience dans un emploi similaire

Connaissances et comp\xc3\xa9tences reli\xc3\xa9es au poste :

• Rencontrent de fa\xc3\xa7on satisfaisante chacune des comp\xc3\xa9tences comportementales suivantes :

• Gestion du temps et des priorit\xc3\xa9s
• N\xc3\xa9gociation et gestion de conflits
• Sens des affaires
• \xc3\x89thique professionnelle, rigueur, souci de la qualit\xc3\xa9 et de la s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 et du d\xc3\xa9veloppement durable

ET

• Rencontrent de fa\xc3\xa7on satisfaisante les comp\xc3\xa9tences techniques de l\'emploi, notamment avoir ex\xc3\xa9cut\xc3\xa9 plus d\'une des t\xc3\xa2ches suivantes pour une dur\xc3\xa9e cumulative de 3 ans dans les 5 derni\xc3\xa8res ann\xc3\xa9es :

• Pr\xc3\xa9paration de documents pr\xc3\xa9alables aux appels de propositions ou aux demandes de prix et disponibilit\xc3\xa9 (ex. : clauses particuli\xc3\xa8res, bordereaux, analyses de consommation ...). Nb. La cr\xc3\xa9ation de demandes d\'achats dans le syst\xc3\xa8me \xc3\xa0 elle seule ne fait pas partie des t\xc3\xa2ches vis\xc3\xa9es
• Cr\xc3\xa9ation d\'appels de propositions ou de demandes de prix et disponibilit\xc3\xa9
• Analyse de r\xc3\xa9ponses de fournisseurs \xc3\xa0 des appels de propositions ou \xc3\xa0 des demandes de prix et disponibilit\xc3\xa9
• Cr\xc3\xa9ation de commandes
• Participation \xc3\xa0 la n\xc3\xa9gociation de contrats

Comp\xc3\xa9tences essentielles \xc3\xa0 Hydro-Qu\xc3\xa9bec

• Travaille en \xc3\xa9quipe
• Agit avec ouverture et bienveillance
• Agile et orient\xc3\xa9 vers les r\xc3\xa9sultats
• S\'engage dans l\'\xc3\xa9volution

Ce que nous offrons

• Un environnement stimulant qui permet de se d\xc3\xa9velopper et des possibilit\xc3\xa9s de carri\xc3\xa8re \xc3\xa0 la hauteur de son talent
• Une r\xc3\xa9mun\xc3\xa9ration concurrentielle et un r\xc3\xa9gime de retraite parmi les plus g\xc3\xa9n\xc3\xa9reux du march\xc3\xa9
• Un horaire de travail qui encourage un \xc3\xa9quilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
• Des conditions de travail avantageuses, incluant quatre semaines de vacances et la possibilit\xc3\xa9 de se pr\xc3\xa9valoir d\'un cong\xc3\xa9 autofinanc\xc3\xa9
• Une gamme compl\xc3\xa8te de programmes d\'assurance maladie, vie et salaire
• Un programme de t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail hybride et flexible selon la nature du travail

\xc3\x89galit\xc3\xa9 des chances

\xc3\x80 Hydro-Qu\xc3\xa9bec, l\'inclusion est l\'une de nos valeurs fondamentales. Nous travaillons chaque jour \xc3\xa0 mettre de l\'avant une culture d\'entreprise qui donne \xc3\xa0 chacun et \xc3\xa0 chacune l\'occasion de se r\xc3\xa9aliser et d\'atteindre son plein potentiel. Par l\'entremise de notre programme d\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9 en emploi, nous encourageons toute personne qualifi\xc3\xa9e \xc3\xa0 pr\xc3\xa9senter sa candidature, et \xc3\xa0 mentionner, le cas \xc3\xa9ch\xc3\xa9ant, son appartenance \xc3\xa0 l\'un et l\'autre des groupes suivants : femmes, minorit\xc3\xa9s visibles, minorit\xc3\xa9s ethniques, communaut\xc3\xa9s autochtones et personnes en situation de handicap. Hydro-Qu\xc3\xa9bec adopte une d\xc3\xa9finition large et inclusive de la diversit\xc3\xa9 qui va au-del\xc3\xa0 des lois applicables et qui inclut les personnes issues de la diversit\xc3\xa9 sexuelle et de la pluralit\xc3\xa9 des genres.

Des mesures d\'accommodement peuvent \xc3\xaatre offertes aux personnes en situation de handicap afin d\'optimiser leur recrutement.

Conform\xc3\xa9ment \xc3\xa0 la norme V\xc3\xa9rification de la fiabilit\xc3\xa9 et de l\'int\xc3\xa9grit\xc3\xa9 des personnes d\'Hydro-Qu\xc3\xa9bec (HQ-SC-N-1001), la personne retenue fera l\'objet de v\xc3\xa9rifications correspondant au niveau auquel l\'emploi est assujetti. Notre fournisseur Mintz V\xc3\xa9rifications mondiales effectuera ces v\xc3\xa9rifications.

Identifiant: 157527

Hydro-Qu\xc3\xa9bec