Job Description

Description

Faites partie de notre belle \xc3\xa9quipe, !

Sous l\xe2\x80\x99autorit\xc3\xa9 de la coordonnatrice, l\xe2\x80\x99agente, l\'agent de gestion financi\xc3\xa8re participe \xc3\xa0 la r\xc3\xa9alisation des activit\xc3\xa9s budg\xc3\xa9taires et financi\xc3\xa8res du service et \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99assistance au personnel d\xe2\x80\x99encadrement des unit\xc3\xa9s administratives en mati\xc3\xa8re de gestion financi\xc3\xa8re pour favoriser la gestion optimale des ressources.
L\xe2\x80\x99emploi comporte principalement la r\xc3\xa9alisation des activit\xc3\xa9s reli\xc3\xa9es \xc3\xa0 la gestion budg\xc3\xa9taire, \xc3\xa0 la gestion des syst\xc3\xa8mes financiers, \xc3\xa0 la gestion financi\xc3\xa8re des op\xc3\xa9rations, \xc3\xa0 la gestion financi\xc3\xa8re des projets d\xe2\x80\x99investissement et aux contr\xc3\xb4les internes \xc3\xa0 incidence financi\xc3\xa8re.

Le ou la titulaire du poste aura pour principaux mandats:

• Organiser et encadrer tous les aspects en mati\xc3\xa8re de comptabilit\xc3\xa9 et d\xe2\x80\x99administration des projets;
• R\xc3\xa9aliser des \xc3\xa9tudes et des analyses, r\xc3\xa9diger des avis, \xc3\xa9mettre des recommandations sur des sujets de nature administrative;
• Uniformiser et optimiser les activit\xc3\xa9s des techniciens (nes) comptables;
• Conseiller l\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe administrative, les charg\xc3\xa9s de projets et les gestionnaires de l\xe2\x80\x99organisation sur toute question relevant de ses responsabilit\xc3\xa9s;
• Assurer un leadership positif;
• S\xe2\x80\x99assurer d\xe2\x80\x99une reddition de compte aux diff\xc3\xa9rentes instances.

Responsabilit\xc3\xa9s

• V\xc3\xa9rifier les documents administratifs des fournisseurs lors des \xc3\xa9missions des bon de commande et lors de la facturation;
• Assurer le suivi comptable des ordres de changements;
• Effectuer le suivi des demandes de paiements mensuels et des certificats de paiement;
• Faire la collecte et le suivi des quittances, des lettres de CCQ et CNESST, assurance, documents de cl\xc3\xb4tures de projet, etc;
• Faire le suivi des d\xc3\xa9nonciations;
• Obtenir et v\xc3\xa9rifier les d\xc3\xa9clarations solennelles;
• Mettre \xc3\xa0 jour les rapports et tableaux;
• Maintenir les syst\xc3\xa8mes de classement informatique;
• Recueillir et analyser les demandes budg\xc3\xa9taires, participer \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99\xc3\xa9tablissement et la r\xc3\xa9vision du budget et proposer des rajustements, s\xe2\x80\x99il y a lieu;
• \xc3\x89laborer et appliquer les normes et les proc\xc3\xa9dures propres \xc3\xa0 son secteur;
• Effectuer la reddition de comptes au Minist\xc3\xa8re de l\xe2\x80\x99\xc3\x89ducation du Qu\xc3\xa9bec et le suivi des mesures gouvernementales;
• Analyser et compiler les diff\xc3\xa9rents indicateurs, indices et autres donn\xc3\xa9es n\xc3\xa9cessaires au calcul des enveloppes budg\xc3\xa9taires du service;
• Concevoir et d\xc3\xa9velopper des outils de travail, de planification ou de contr\xc3\xb4le budg\xc3\xa9taire \xc3\xa0 l\xe2\x80\x99intention du personnel concern\xc3\xa9; pr\xc3\xa9parer et animer des sessions d\xe2\x80\x99information;
• Accomplir toute autre responsabilit\xc3\xa9 compatible \xc3\xa0 sa fonction, confi\xc3\xa9e par son sup\xc3\xa9rieur imm\xc3\xa9diat.

Exigences

Exigences et comp\xc3\xa9tences recherch\xc3\xa9es

• Dipl\xc3\xb4me universitaire de 1er cycle en comptabilit\xc3\xa9 ou dans un autre domaine pertinent (Baccalaur\xc3\xa9at);
• Avoir un minimum de trois (3) ann\xc3\xa9es d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience en gestion budg\xc3\xa9taire;
• Exp\xc3\xa9rience dans le domaine de la construction (un atout);
• Exp\xc3\xa9rience significative dans le domaine public (un atout);
• Personne dynamique, consciencieuse et dot\xc3\xa9e d\xe2\x80\x99une grande capacit\xc3\xa9 d\xe2\x80\x99analyse;
• Esprit d\xe2\x80\x99\xc3\xa9quipe et d\xe2\x80\x99initiative;
• Facilit\xc3\xa9 \xc3\xa0 mod\xc3\xa9liser et comprendre les syst\xc3\xa8mes informatiques;
• Sens de l\xe2\x80\x99organisation et de la planification, capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler sous pression;
• Sens d\xc3\xa9velopp\xc3\xa9 de l\xe2\x80\x99initiative et de l\xe2\x80\x99autonomie;
• Capacit\xc3\xa9 de g\xc3\xa9rer de multiples demandes de fa\xc3\xa7on simultan\xc3\xa9e et de s\xe2\x80\x99adapter aux nouvelles probl\xc3\xa9matiques rencontr\xc3\xa9es;
• Grand sens du service \xc3\xa0 la client\xc3\xa8le, habilet\xc3\xa9s \xc3\xa0 \xc3\xa9tablir des relations interpersonnelles \xc3\xa0 tous les niveaux de l\xe2\x80\x99organisation;
• Connaissance approfondie des logiciels de la suite Office (Excel, etc.);
• Connaissance de la gestion de base de donn\xc3\xa9es;
• Exp\xc3\xa9rience en suivi budg\xc3\xa9taire dans le domaine de la construction (un atout);
• Connaissance du logiciel Dofin (un atout);
• Connaissance des principes comptables g\xc3\xa9n\xc3\xa9ralement reconnus (PCGR) constitue (un atout).

Salaire et avantages

\xc3\x89chelle salariale 26.22$ - 43.49$

Nos avantages

• Possibilit\xc3\xa9 de faire du t\xc3\xa9l\xc3\xa9travail jusqu\'\xc3\xa0 3 jours/ semaine (projet pilote);
• Quatre (4) semaines de vacances apr\xc3\xa8s une ann\xc3\xa9e de travail et deux (2) semaines de cong\xc3\xa9 pendant la p\xc3\xa9riode des f\xc3\xaates;
• Horaire de travail flexible;
• Journ\xc3\xa9es de maladie et cong\xc3\xa9s sp\xc3\xa9ciaux;
• R\xc3\xa9gime d\xe2\x80\x99assurance collective;
• R\xc3\xa9gime de retraite \xc3\xa0 prestations d\xc3\xa9termin\xc3\xa9es (RREGOP);
• Programme de loisirs diversifi\xc3\xa9s et de rabais employ\xc3\xa9s;
• Formation continue et d\xc3\xa9veloppement professionnel offert;
• Programme d\xe2\x80\x99aide aux employ\xc3\xa9s;
• Service de t\xc3\xa9l\xc3\xa9m\xc3\xa9decine;
• Stationnement gratuit et borne \xc3\xa9lectrique;
• Proximit\xc3\xa9 de la station de m\xc3\xa9tro C\xc3\xb4te-Vertu.

Adresse o\xc3\xb9 postuler

Courriel:

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