Job Description

Appellation a l'interne: Agente ou agent - Direction des affaires institutionnelles

Tu as envie de mettre tes competences administratives et organisationnelles au service d'un milieu concret, ancre dans sa region et tourne vers l'avenir?? Ce poste te place en soutien, entre autres, a des jeunes producteurs agricoles engages dans leur communaute et dans leur milieu. Tu coordonnes, accompagnes, organises, et assures un lien fluide entre les differentes parties prenantes. Tu joueras un role de coordination et de soutien administratif essentiel, tout en collaborant avec une equipe engagee et des partenaires varies.

Responsabilites principales:

Organiser et assurer le suivi logistique des reunions (convocations, inscriptions, documentation, reservation d'hotels ou de salles, etc.) ; Rediger les comptes rendus ou proces-verbaux lors d'assemblees generales ou de conseils d'administration ; Soutenir la realisation de projets regionaux (activites de mobilisation, evenements de promotion ou de valorisation, etc.) ; Maintenir a jour la liste des jeunes producteurs agricoles et assurer le suivi des communications ; Preparer certains documents administratifs ou de communication en appui au conseiller responsable. Accompagner les groupes regionaux (principalement les groupes de la releve agricole de la Monteregie) dans la mise en oeuvre de leur plan de travail ; Participer a la planification annuelle et au suivi budgetaire des groupes ; Agir comme personne-ressource pour les membres du conseil d'administration regional et les aider dans leurs activites ; Soutenir les jeunes administrateurs dans leur apprentissage du fonctionnement associatif et syndical. Faire le lien entre les groupes regionaux, le conseiller responsable du dossier, la Federation de la releve agricole du Quebec (FRAQ) ainsi que d'autres partenaires ; Participer a la circulation de l'information, a l'arrimage entre les communications regionales et celles de la FRAQ ; Repondre aux demandes d'information liees aux activites de la releve, selon ses competences.

Profil recherche:

Diplome universitaire de premier cycle (certificat ou baccalaureat) en administration, gestion, coordination ou autre domaine connexe. Experience d'au moins trois (3) ans dans un role administratif similaire. Tres bonne maitrise du francais ecrit (redaction professionnelle, revision, synthese). Aisance avec les outils de la suite Microsoft Office et les plateformes de rencontre virtuelle (Teams, Zoom). Atout important?: connaissance du milieu agricole ou interet marque pour celui-ci. Autonomie, sens de l'initiative, adaptabilite et facilite a travailler avec des personnes variees. Permis de conduire valide et acces a une voiture (deplacements occasionnels sur le territoire).

Ce que nous offrons:

Salaire annuel entre 54 095.22$ a 71 178.10$, selon l'experience, en conformite avec la convention collective en vigueur. Poste permanent a temps plein. Horaire de 35 heures par semaine, avec la possibilite de travail en mode hybride (teletravail et presentiel). Regime de retraite avantageux. Assurances collectives completes. Service de telemedecine. Conges maladie et personnels. Programme d'aide aux employes (PAE).

Autres :

Disponibilite requise a l'occasion en dehors des heures normales lors d'evenements speciaux (quelques periodes cles dans l'annee). Deplacements ponctuels a prevoir sur le territoire.

Date d'entree en poste :

25 aout 2025

Il s'agit des conditions de travail en vigueur selon le Certificat d'accreditation - Syndicat des employe(e)s de bureau de la Federation de l'UPA de St-Jean-de-Valleyfield

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Remuneration: 54095,22$ a 71178,10$ par an

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Vie Assurance Vision Conges payes Evenements d'Entreprise Indemnite kilometrique Programme d'Aide aux Employes Programmes de Bien-etre Regime de retraite Stationnement sur place Tenue Decontractee
Horaire:

Du Lundi au Vendredi
Remuneration supplementaire:

Heures supplementaires majorees
Lieu du poste : Teletravail hybride a Saint-Hyacinthe, QC J2S 8E3

Date de debut prevue: 2025-08-25