Agent(e) Administratif(ve) Immobilier

Montreal, QC, Canada

Job Description


\xc3\x80 PROPOS DE L\'EMPLOI

Notre client, une entreprise \xc3\xa0 but non lucratif en affaires depuis 40 ans, est \xc3\xa0 la recherche d\'un(e) commis de bureau pour joindre leur \xc3\xa9quipe.

VOS RESPONSABILIT\xc3\x89S

Travailler en \xc3\xa9troite collaboration avec l\'\xc3\xa9quipe de l\'administration ainsi qu\'avec la direction ex\xc3\xa9cutive
Traiter les adh\xc3\xa9sions des nouveaux membres ainsi que les renouvellements au besoin, en collaboration avec l\'\xc3\xa9quipe d\'administration
Produire, traduire et r\xc3\xa9viser divers types de lettres, pr\xc3\xa9sentations, rapports ou autres documents d\'affaires
R\xc3\xa9pondre au t\xc3\xa9l\xc3\xa9phone lorsque la r\xc3\xa9ceptionniste ne peut le faire (p\xc3\xa9riodes de pointe, pauses, etc.)
S\'occuper des inscriptions aux \xc3\xa9v\xc3\xa9nements, formations et conf\xc3\xa9rences ainsi que des listes de pr\xc3\xa9sences
Traiter certaines commandes des clients (paiements, envois postaux, etc.)
Effectuer la v\xc3\xa9rification de pi\xc3\xa8ces d\'identit\xc3\xa9 et activer les acc\xc3\xa8s au service des enqu\xc3\xaates
Faire la mise \xc3\xa0 jour d\'informations dans la base de donn\xc3\xa9es client (CRM)
Garder \xc3\xa0 jour l\'inventaire de certains documents et proc\xc3\xa9der \xc3\xa0 la commande de ceux-ci au besoin
Produire le rapport de vente
Effectuer certaines t\xc3\xa2ches reli\xc3\xa9es \xc3\xa0 la comptabilit\xc3\xa9 de base
Faire la mise \xc3\xa0 jour des listes de contacts (Excel, Word, PowerPoint, logiciels internes)
G\xc3\xa9rer les messages du directeur g\xc3\xa9n\xc3\xa9ral

NOTRE OFFRE

Poste permanent
37.5 heures par semaine (8h \xc3\xa0 16h30)
Salaire comp\xc3\xa9titif
Programme d\'assurance collective
Poste en pr\xc3\xa9sentiel

NOS EXIGENCES

Exp\xc3\xa9rience en administration
DEP en secr\xc3\xa9tariat, en bureautique, en soutien informatique ou autre domaine connexe.
Anglais fonctionnel +
Excellente ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais parl\xc3\xa9 et \xc3\xa9crit
Ma\xc3\xaetrise de la suite Office (Word, Outlook, Excel)

PERSONNE-RESSOURCE

Justine Haeck
Conseill\xc3\xa8re acquisition de talents
Talent Acquisition Consultant
C 438 225-9694

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Job Detail

  • Job Id
    JD2266671
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Montreal, QC, Canada
  • Education
    Not mentioned