Job Description

Fais partie d'une equipe humaine et professionnelle !

Chez Giroux Arpentage, nous croyons que la rigueur et le service de qualite vont de pair avec un environnement de travail sain, collaboratif et respectueux.

Nous sommes a la recherche d'un(e) Agent(e) a la facturation et au service client pour soutenir notre equipe dans la gestion efficace des communications et des operations administratives quotidiennes. Tu joueras un role cle dans le maintien d'un service professionnel et courtois, tout en veillant a la precision et a l'efficacite du processus de facturation.

Ce que nous offrons

Bien-etre au travail

: Profite d'un environnement positif avec des bureaux modernes concus pour l'ergonomie, le bien-etre et la collaboration. Nous croyons que des employes heureux sont performants ;

Flexibilite

: Beneficie d'un horaire flexible pour mieux equilibrer ta vie personnelle, professionnelle et familiale. Ton bien-etre est une priorite ;

Innovation et technologies de pointe

: Travaille avec des equipements et technologies a la fine pointe pour rester en tete du progres et fournir un service optimal. Notre entreprise est axee sur l'innovation, et tu evolueras aux cotes de collegues talentueux, motives par l'excellence et la collaboration ;

Sante :

Accede a une couverture de sante complete incluant des soins dentaires et de la vue, parce que chaque membre de notre equipe merite le meilleur soutien ;

Securite financiere

: Prepare ton avenir avec notre programme de retraite genereux. Nous prenons soin de toi aujourd'hui et pour demain ;

Remuneration attractive et equitable

: Ton travail merite une juste reconnaissance. Profite d'un salaire qui reflete ta valeur et ton engagement ;

Programme d'aide aux employes et a la famille

: Pour rendre les defis de la vie un peu plus faciles a absorber ;

Service de telemedecine

: Parce que ta sante est precieuse, et nous en prenons soin ;

Stationnement gratuit

: Garde l'esprit tranquille avec un stationnement gratuit ;

Vie saine :

Prepare-toi un bon cafe digne d'un barista et profite de nos paniers de fruits frais chaque semaine pour maintenir ton energie et ta concentration tout au long de la journee ;

Opportunites de developpement

: Ici, on t'accueille avec tes ambitions, pas juste tes qualifications ;

Vie & cohesion :

Plonge dans une atmosphere de travail la ou l'energie et la bonne humeur regnent. Activites sociales regulieres, 5 a 7 animes, et evenements speciaux, tu ne verras pas le temps passer.

Ce que tu feras au quotidien

Accueil et reception

Accueillir chaleureusement les visiteurs et clients au bureau. Repondre aux appels et courriels, puis les diriger vers les bonnes personnes. Gerer le courrier entrant et sortant. Contribuer a un environnement de travail accueillant et organise (plantes, machine a cafe, fournitures, etc.).

Facturation et service client

Preparer, verifier et transmettre les factures selon les procedures etablies; Tenir a jour les dossiers clients et les informations financieres avec precision; Preparer les notes de credit en collaboration avec les arpenteurs-geometres; Repondre aux demandes des clients liees a la facturation, aux paiements ou aux soumissions; Participer a certaines activites du service a la clientele (envoi de soumissions, suivi des demandes, saisie des mandats); Collaborer etroitement avec les equipes du service a la clientele et de la comptabilite; Effectuer toute autre tache administrative connexe au besoin.

Ce que nous recherchons

Experience et connaissances specifiques

Experience pertinente dans un poste similaire (reception, facturation ou administration) ; Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ; Connaissance d'un logiciel CRM ou de gestion interne (un atout).

Competences et qualites personnelles

Capacite a offrir un service client de haute qualite ; Esprit d'equipe et attitude professionnelle ; Excellentes competences en communication orale et ecrite ; Sens de l'organisation, rigueur et souci du detail ; Excellentes competences en communication orale et ecrite ; Discretion et respect des informations confidentielles.
Type d'emploi : Temps plein

Heures prevues: 25 par semaine

Avantages:

Assurance Dentaire Assurance Invalidite Assurance Maladie Complementaire Assurance Vie Assurance Vision Conges payes Cotisation egale au REER Evenements d'Entreprise Programme d'Aide aux Employes Programmes de Bien-etre Regime de retraite Stationnement sur place Tenue Decontractee
Lieu du poste : En presentiel