Job Description

Sous la supervision de la direction du campus de Hearst et Kapuskasing, la personne occupant ce poste fournit des services de registraire a la clientele du Developpement des affaires (DDA) et, au besoin, aux etudiantes et etudiants du postsecondaire. Elle assure la logistique et la mise en oeuvre des services, des programmes et des cours lies au DDA, tout en apportant un appui a la direction en ce qui concerne les ressources financieres et humaines. De plus, elle assure egalement un service de secretariat et de reception sur le campus.

Date de fin previsionnelle : 27 mars 2026, avec possibilite de prolongation ou de reduction en fonction du retour anticipe ou retarde de la personne occupant actuellement le poste.

Responsabilites :

Offrir un service a la clientele exceptionnel; faire preuve de courtoisie en repondant aux questions et en maintenant l'image de marque et le professionnalisme du College. Agir a titre d'intermediaire entre le College, la clientele et le personnel enseignant afin de repondre a leurs besoins, par exemple, fournir divers renseignements, repondre aux demandes particulieres de la clientele, de la population etudiante, du personnel enseignant; orienter le personnel enseignant (portail des employes, directives et procedures, etc.). Repondre aux besoins immediats du personnel, de la population etudiante, de la clientele et de la communaute et assurer les suivis necessaires. Coordonner la logistique de l'offre des services, des cours et des programmes lies aux activites de Formation continue et de Formation sur mesure du campus. Participer a l'elaboration et a la mise en oeuvre du plan de recrutement et des activites de marketing; offrir un appui logistique sur le campus lors de diverses activites; aider aux preparatifs et participer a diverses activites (journee d'orientation, remise des diplomes, etc.). Appuyer la direction dans la gestion des ressources humaines liees a son cadre de responsabilite; rechercher des formateurs; preparer les documents lies au processus d'embauche; preparer les contrats d'embauche en tenant compte des contraintes habituelles et previsibles des conventions collectives; verifier les feuilles de temps et en faire la premiere approbation; faire les suivis necessaires; participer a l'orientation du nouveau personnel; offrir un appui logistique aux entrevues. Appuyer la direction dans les dossiers financiers (produire les rapports financiers des activites budgetaires de son cadre de responsabilite, verifier l'exactitude des donnees, etc.); concilier mensuellement les depenses avec le compte de carte de credit; maintenir la petite caisse; utiliser le systeme financier informatise pour comptabiliser les revenus et les depenses selon les lignes directrices en vigueur; assurer un suivi des depenses engagees; appuyer la direction avec l'analyse des couts des achats du campus (effectuer des recherches, obtenir des devis, etc.), et assurer tous les suivis qui s'imposent. Preparer divers rapports (statistiques, rapports d'activites, budgets, etc.). Maintenir a jour un repertoire de cours et programmes offerts et de formateurs, ainsi qu'une banque de donnees de clients; appuyer le ou la gestionnaire dans la preparation de soumissions, propositions, ententes et contrats. Recommander des procedures pour ameliorer l'efficacite des operations administratives du secteur et effectuer diverses taches administratives telles que demandees par la direction; rediger des notes; fixer des rendez-vous et en assurer le suivi, etc.; deverrouiller les salles de classe et les outils techniques le matin, fournir un appui technique de base aux etudiants et professeurs; surveiller les tests et examens; traiter les courriels achemines aux boites de reception generiques du campus; organiser, maintenir et developper des systemes de classement; Assurer la releve des collegues de travail afin de servir efficacement la clientele pendant les periodes de pointe et lors du remplacement de personnel absent.
Exigences :

Diplome de deux ans en administration de bureau - adjoint a la direction, administration des affaires ou autre domaine connexe Minimum de deux ans d'experience dans un domaine connexe Experience et competences : Service a la clientele Protocole telephonique Compilation et comparaison de donnees Travail d'equipe et travail autonome Organisation de la logistique d'activites et des reunions, redaction d'ordres du jour et de proces-verbaux, et gestion des suivis necessaires Tenue de livres et suivis connexes Utilisation de systemes de comptabilite informatises, de logiciels de traitement de texte et de chiffriers electroniques, et de bases de donnees informatisees Permis de conduire et acces a un mode de transport
Au College Boreal, nous celebrons nos differences, notre diversite et notre francophonie. Nous nous efforcons d'etre a l'affut des pratiques exemplaires grace a nos valeurs et a nos croyances qui favorisent le partage d'idees, la collaboration, le respect, l'innovation et l'humanisme. C'est ce qui permet a la communaute de Boreal de s'engager dans un monde inclusif. Si vous voulez contribuer a batir des equipes talentueuses, nous vous invitons a soumettre votre candidature a notre vaste bassin diversifie, par l'entremise du lien suivant ,https://collegeboreal.wd3.myworkdayjobs.com/CB/job/Kapuskasing-Ontario/Agent-ou-Agente--Dveloppement-des-affaires_JR2511-3732 avant le 18 novembre 2025

Toutes les candidatures sont prises en compte dans un processus de selection equitable. Le College Boreal s'engage a considerer et a reduire les obstacles et les barrieres systemiques affectant le recrutement des groupes sous-representes. Des mesures d'adaptation sont offertes sur demande pour les candidats ayant un handicap ou des besoins speciaux.

Tout en vous remerciant de votre interet, nous tenons a preciser que nous ne communiquerons qu'avec les candidates et les candidats retenus aux fins d'entrevues.

Type d'emploi : Contrat a duree determinee
La duree du contrat : 10 mois

Remuneration: 29,83$ a 34,42$ par heure

Lieu du poste : En presentiel