Job Description

AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE

La priorite sera accordee aux beneficiaires cris qualifies

NATURE DE L'EMPLOI

Le poste d'agent d'administration comporte l'execution de differentes taches administratives, de gestion et techniques pour le bureau de la secretaire generale.


Dans le cadre de ses fonctions, l'agent d'administra-tion pourrait porter assistance aux professionnels et membres de la direction.

FONCTIONS CARACTERISTIQUES

Collaborant etroitement avec la secretaire generale et soutenant son travail, le travail habituel de l'agent d'administration se resume ainsi :


Contribue, sur demande, au processus de consultation pour l'elaboration d'objectifs, strategies et budgets pour la Commission scolaire relativement a l'unite administrative a laquelle le titulaire du poste appartient et, lorsqu'applicable, collabore avec les autres membres du personnel pour respecter le plan annuel. Participe, sur demande, au developpement et a la mise a jour des politiques, systemes, normes et procedures administratives associes a son secteur d'activites. S'assure que les normes administratives de la CSC sont alignees avec les normes et les attentes du service de la Secretaire generale. Appuie, au besoin, les gestionnaires de la Commission scolaire en leur fournissant les renseignements pertinents. Fournit des conseils et resout des problemes dans les domaines en relation avec le personnel, la planification et les relations a l'interieur du service. De plus, aide a la gestion du personnel. Met en oeuvre et maintient a jour des systemes, outils et procedures efficaces, y compris pour la gestion des documents et dossiers, et plus particulierement des normes d'entreprise et administratives qui repondent aux besoins du service, tout en offrant un soutien a toute l'organisation. Travaille en etroite collaboration avec la secretaire generale pour preparer les reunions, identifier et classer les sujets de l'ordre du jour des reunions de l'organisme et assurer le suivi necessaire. Applique ou adapte des techniques de gestion pour la prestation de certaines activites administratives et des operations actuelles. Effectue des analyses techniques des comptes et des rapports et autorise les depenses associees au secretaire general pour les montants correspondant a son pouvoir de signature. Participe a d'autres projets et dossiers, a la demande de la secretaire generale. Supervise les activites du personnel de soutien de la secretaire generale pendant son absence. Pourrait devoir former des techniciens possedant moins d'experience et coordonner le travail du personnel de soutien dans l'execution de taches relatives a la mise en application de programmes impliquant des operations techniques dont il assume la responsabilite. Au besoin, effectue d'autres taches connexes.

QUALIFICATIONS REQUISES

Detenir un diplome d'etudes collegiales en administration des affaires dans une specialite appropriee pour ce titre d'emploi ou un diplome ou une attestation d'etudes dont l'equivalence est reconnue par l'autorite competente.


Posseder 3 ans d'experience pertinente.


Avoir une connaissance poussee de la bureautique.


Maitrise de l'anglais et de la langue crie est requise.


Capable de voyager.


Les vacances annuelles doivent etre programmees en dehors du calendrier des reunions regulieres

CONDITIONS D'EMPLOI

Poste regulier a temps complet.

35 h/sem.