Job Description

No de demande : 18502

Direction generale : DG finances et services organisationnels

Service : Services des ressources humaines

Direction : Direction de la securite au travail

Type d'emploi : 1 Temporaire a temps plein - Jusqu'a un an

Heures de travail : 35.00 heures par semaine

Affiliation : Non de l'Union/Non MGA

Information sur le salaire : $61,663.42 - $72,157.54 par annee (taux de remuneration de 2024)

Lieu : 100, promenade Constellation

Ville : Ottawa, ON

Categorie d'emploi : Administration et Services de soutien

Date limite des candidatures : 2025-07-29



Nota : Dans le present avis, le masculin a valeur de genre neutre

RESUME DES FONCTIONS

La Direction de la securite au travail elabore et met en oeuvre le systeme de gestion de la sante et de la securite au travail (SGSST) et fournit des ressources en matiere de sante et de securite au travail a l'ensemble des directions generales de la Ville d'Ottawa.

La personne titulaire du poste apporte un soutien administratif a la Unite de violence & harcelement, au travail en coordonnant les demandes et les plaintes relatives a des problemes de securite au travail, ce qui suppose notamment d'envoyer des formulaires d'exposes de cas dans les delais prescrits et de confirmer que les dossiers sont complets et contiennent tous les documents pertinents.

FORMATION ET EXPERIENCE

Un an (certificat) d'etudes postsecondaires en ressources humaines ou dans un domaine connexe.
Au moins trois (3) ans d'experience dans le domaine de l'administration, preferablement en ressources humaines.

CONNAISSANCES

Connaissance generale de la Loi sur la sante et la securite au travail, notamment en ce qui concerne la violence et le harcelement au travail, du Code canadien du travail et des reglements connexes. Connaissance generale des administrations municipales et des milieux professionnels syndiques, y compris la negociation des conventions collectives. Procedes et equipement habituels dans un bureau. Pratiques et techniques de gestion des documents. Maitrise de SharePoint (bibliotheques, listes et ensembles de documents). Maitrise d'Office 365 afin de contribuer a la production de documents, de feuilles de calcul, de rapports et de presentations. Connaissance des lois pertinentes en matiere de sante et de securite, notamment en ce qui concerne les droits et obligations des travailleurs.

COMPETENCES ET APTITUDES

Tact, diplomatie et discernement; discretion absolue. Capacite de bien evaluer les enjeux de nature delicate ou litigieuse et de les transferer a l'autorite competente a des fins de suivi. Capacite de nouer des relations et d'inspirer confiance rapidement. Tres grande faculte d'organisation et capacite d'etablir des priorites, de preparer des horaires et des calendriers, de respecter des echeances, de mener de front des projets et des activites multiples et concurrentes, et de produire des resultats dans un environnement professionnel en evolution. Minutie et rigueur. Capacite de s'adapter au changement et fiabilite.

Comportements essentiels

Les comportements essentiels definissent les attentes de la Ville relatives aux comportements dont les membres du personnel doivent faire preuve dans l'exercice de leurs fonctions. Ils refletent la culture et les valeurs de la Ville et guident toutes nos activites presentes et futures. Chaque membre du personnel est encourage a les apprendre et les incarner, et a donner l'exemple.
Prendre connaissance des Comportements essentiels.

CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR

Exigences linguistiques : Connaissance de l'anglais parle, lu et ecrit Au depart, vous pourriez toucher 95 % de votre taux de remuneration initial, conformement a la conditions d'emploi. Une experience jugee pertinente et une formation reconnue et dont la fiche de service atteste d'un rendement satisfaisant et d'aptitudes manifestes pourront permettre aux candidats de ne pas etre tenus de satisfaire a l'exigence relative aux etudes requises. Veuillez conserver une copie de l'avis de concours. Une fois la date de cloture passee, il ne sera plus disponible.




Nous remercions tous les candidats de leur interet et leurs efforts deployes dans le cadre du present processus de selection. Toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.



La Ville d'Ottawa promeut les principes de la diversite et de l'inclusion et respecte les principes de la Loi canadienne sur les droits de la personne et du Code des droits de la personne de l'Ontario. Nous encourageons la candidature des membres des peuples autochtones, communautes noires et autres communautes racialisees, les personnes en situation de handicap, les femmes, ainsi que les personnes non binaires, les personnes de toutes origines ethniques, religions, orientations sexuelles, classes, identites et expressions de genre.

Les candidats sont encourages a s'auto-identifier en tant que membres d'un ou de plusieurs groupes vises par l'equite en matiere d'emploi dans les questions d'auto-identification.



La Ville d'Ottawa offre aux appliquants, sur demande et pendant tout le processus d'embauche, des mesures d'adaptation. Si nous communiquons avec vous pour participer au processus de selection, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d'adaptation.



Des formats accessibles et des soutiens a la communication sont offerts sur demande. Veuillez contacter le Centre de service des employes en composant le 613-580-2424, poste 12211, ou en envoyant un message a l'adresse esc-cse@ottawa.ca.