Job Description

MissionNous croyons en la valeur inestimable de chacun et chacune d\'entre nous. Nous savons qu\'ensemble, nous pouvons tous et toutes changer les choses. Le Centre int\xc3\xa9gr\xc3\xa9 universitaire de sant\xc3\xa9 et de services sociaux (CIUSSS) du Centre-Sud-de-l\'\xc3\x8ele-de-Montr\xc3\xa9al est l\'un des plus grands \xc3\xa9tablissements de sant\xc3\xa9 au Qu\xc3\xa9bec. Avec plus de 200 installations et points de service dans les arrondissements Plateau-Mont-Royal, Ville-Marie, Sud-Ouest et Verdun, ses \xc3\xa9quipes desservent 330 000 Montr\xc3\xa9alaises et Montr\xc3\xa9alais.Au c\xc5\x93ur du centre-ville de Montr\xc3\xa9al, le CIUSSS du Centre-Sud se distingue par ses expertises uniques en sant\xc3\xa9 urbaine et en innovation sociale. Avec ses d\xc3\xa9signations universitaires, il se positionne \xc3\xa9galement comme l\'un des acteurs cl\xc3\xa9s en recherche sociale au Qu\xc3\xa9bec.10 missions. 10 fa\xc3\xa7ons de grandir ensemble.ProfilPoste permanent d\'agent, agente de planification et de programmation et de recherche pour la gestion documentaire \xc3\xa0 temps complet de jour!Lieu de travail : Point de Service Local Ville-MarieAdresse : 965 boul. de Maisonneuve EstContexteDans le cadre de la mise en place du nouveau service de la Qualit\xc3\xa9 et Innovation Clinique au sein de la Coordination de Sant\xc3\xa9 Publique Territoriale, Organisation Communautaire et Activit\xc3\xa9s de Pr\xc3\xa9vention, nous avons le mandat de supporter les \xc3\xa9quipes dans le d\xc3\xa9veloppement de nouvelles offres de service et dans l\'optimisation des pratiques en place ainsi que de participer \xc3\xa0 la vision et la gestion strat\xc3\xa9gique en terme d\'innovation et transformation num\xc3\xa9rique et technologique au sein de la direction. De ce fait, nous souhaitons \xc3\xa9galement bonifier l\'exp\xc3\xa9rience des usagers et employ\xc3\xa9s en offrant une exp\xc3\xa9rience employ\xc3\xa9 enrichie par le biais d\'un environnement de travail num\xc3\xa9rique ad\xc3\xa9quat et adapt\xc3\xa9 aux besoins. Elle mise sur cet engagement pour accro\xc3\xaetre sa performance, promouvoir la cr\xc3\xa9ativit\xc3\xa9 et l\'innovation, fid\xc3\xa9liser son personnel, alimenter la culture de collaboration et augmenter l\'accessibilit\xc3\xa9 de l\'information.Le service de la Qualit\xc3\xa9 et Innovation Clinique souhaite s\'organiser de fa\xc3\xa7on agile et moderne autour d\'un mod\xc3\xa8le qui est inspir\xc3\xa9 des meilleures pratiques de gestion. C\'est dans cet esprit de transformation et de cr\xc3\xa9ation que les valeurs d\'engagement, de respect, de passion et de collaboration de l\'organisation prennent encore plus d\'importance et guident la mise en place de ce nouveau service.Libell\xc3\xa9Personne qui est en charge d\'un ou plusieurs programmes ou de projets dans le but de fournir une assistance professionnelle au d\xc3\xa9veloppement des services notamment en conseillant, en assurant le suivi ou en soutenant divers acteurs dans un ou plusieurs programmes ou projets.Elle assure les activit\xc3\xa9s de recherche n\xc3\xa9cessaires \xc3\xa0 l\'identification et \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9valuation des ressources et des besoins. Elle con\xc3\xa7oit et propose les plans et programmes de d\xc3\xa9veloppement en vue d\'assurer une planification ad\xc3\xa9quate des services. Elle fournit ses conseils relativement \xc3\xa0 l\'implantation ou \xc3\xa0 l\'am\xc3\xa9lioration de programmes et/ou de services. Elle peut participer aux diff\xc3\xa9rentes activit\xc3\xa9s d\'enseignement et de formation.Principales responsabilit\xc3\xa9s\xc2\xb7 Fournir des recommandations aux \xc3\xa9quipes et gestionnaires de la coordination, proposer des strat\xc3\xa9gies, des orientations, r\xc3\xa9aliser des \xc3\xa9tudes et analyses, cr\xc3\xa9er des documents de communication, des plans de travail, des fiches synth\xc3\xa8ses et des outils adapt\xc3\xa9s.\xc2\xb7 D\xc3\xa9velopper, soutenir l\'implantation et assurer l\'\xc3\xa9volution des syst\xc3\xa8mes de gestion de l\'information de la coordination dans le but de favoriser \xc3\xa0 la fois la r\xc3\xa9duction des co\xc3\xbbts d\'op\xc3\xa9ration, l\'augmentation de la qualit\xc3\xa9 des services et de l\'accessibilit\xc3\xa9 de l\'information dans respect des normes en vigueur.\xc2\xb7 Concevoir et structurer les informations de la coordination pour garantir une organisation efficace et accessible des informations pour l\'ensemble des employ\xc3\xa9s au sein de la coordination.\xc2\xb7 Effectuer des \xc3\xa9tudes et analyses approfondies afin de soutenir les responsables d\'expertise dans l\'\xc3\xa9tablissement des mesures pour garantir la conformit\xc3\xa9, l\'int\xc3\xa9grit\xc3\xa9 et la p\xc3\xa9rennit\xc3\xa9 des informations de la coordination et soutenir les \xc3\xa9quipes dans l\'ex\xc3\xa9cution de ce mandat.\xc2\xb7 Se conformer aux normes exprim\xc3\xa9es par les autorit\xc3\xa9s comp\xc3\xa9tentes.\xc2\xb7 Influencer la prise de d\xc3\xa9cisions dans le cadre de l\'\xc3\xa9laboration et du d\xc3\xa9veloppement d\'une vision \xc3\xa0 long terme de l\'architecture de l\'information au sein de la coordination.\xc2\xb7 Mettre en place des syst\xc3\xa8mes de gestion de l\'information, utilisant des syst\xc3\xa8mes de classification et des m\xc3\xa9tadonn\xc3\xa9es afin d\'assurer la disponibilit\xc3\xa9 de l\'information aux utilisateurs habilit\xc3\xa9s d\'y acc\xc3\xa9der.\xc2\xb7 D\xc3\xa9velopper des taxonomies et des sch\xc3\xa9mas de classification pour organiser les documents.\xc2\xb7 Proposer des interfaces et affichages optimis\xc3\xa9s pour soutenir l\'interaction de l\'utilisateur.\xc2\xb7 Participer \xc3\xa0 des audits d\'information pour \xc3\xa9valuer la pertinence des structures existantes et proposer des am\xc3\xa9liorations au besoin.\xc2\xb7 \xc3\x89laborer des processus et services qui assurent le respect du cycle de vie ainsi qu\'une protection ad\xc3\xa9quate de l\'information et des donn\xc3\xa9es.\xc2\xb7 Travailler en \xc3\xa9troite collaboration avec d\'autres experts d\'autres directions (Directions cliniques et directions soutien) pour garantir l\'alignement avec les orientations de l\'organisation.\xc2\xb7 \xc3\x89valuer les enjeux informationnels lors des rencontres de d\xc3\xa9marrage des projets et orienter les travaux et d\xc3\xa9marches \xc3\xa0 mettre en \xc5\x93uvre pour que ceux-ci respectent les orientations en mati\xc3\xa8re de gestion de l\'information.\xc2\xb7 Effectuer une veille active du d\xc3\xa9veloppement des nouvelles pratiques en mati\xc3\xa8re de gestion et de valorisation de l\'information.\xc2\xb7 Assurer une mise \xc3\xa0 jour constante de ses connaissances pour rester align\xc3\xa9 avec les \xc3\xa9volutions technologiques et les besoins de l\'organisation.\xc2\xb7 Participer au partage de connaissances des formations et des tendances du march\xc3\xa9 au sein de la direction.\xc2\xb7 Accompagner les nouveaux employ\xc3\xa9s et les stagiaires dans leurs apprentissages.Exigences\xc2\xb7 D\xc3\xa9tenir un baccalaur\xc3\xa9at dans une discipline universitaire appropri\xc3\xa9e telle qu\'en sciences de l\'administration, en sciences humaines ou en sciences sociales ou toute autre discipline pertinente (gestion de l\'information num\xc3\xa9rique, informatique, administration des affaires, biblioth\xc3\xa9conomie, sciences de l\'information, etc.)\xc2\xb7 Avoir au moins deux (2) ans d\'exp\xc3\xa9rience de travail en gestion de l\'information num\xc3\xa9rique\xc2\xb7 Mode de travail hybride\xc2\xb7 Le titulaire du poste est amen\xc3\xa9 \xc3\xa0 se d\xc3\xa9placer sur le terrain selon les mandats\xc2\xb7 Une lettre d\'intention est demand\xc3\xa9e avec le CV lors de la candidature.Atouts\xc2\xb7 D\xc3\xa9tenir une ma\xc3\xaetrise en sciences de l\'information\xc2\xb7 Tr\xc3\xa8s bonne connaissance des applications de Microsoft 365\xc2\xb7 Connaissance des domaines de travail connexes \xc3\xa0 celui de la gestion de l\'information, dont la s\xc3\xa9curit\xc3\xa9 l\'information, la protection des renseignements personnels et l\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\'information\xc2\xb7 Connaissance de l\'application VisionRemarquesTout dipl\xc3\xb4me obtenu \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9tranger doit avoir fait l\'objet d\'une \xc3\x89valuation comparative des \xc3\xa9tudes effectu\xc3\xa9es hors du Qu\xc3\xa9bec aupr\xc3\xa8s du minist\xc3\xa8re de l\'Immigration, de la Francisation et de l\'Int\xc3\xa9gration. Pri\xc3\xa8re d\'inscrire le r\xc3\xa9sultat de l\'\xc3\xa9valuation dans votre CV, sans quoi votre candidature pourrait ne pas \xc3\xaatre consid\xc3\xa9r\xc3\xa9e. (Notez que, conform\xc3\xa9ment \xc3\xa0 la loi canadienne sur l\'immigration, pour \xc3\xaatre autoris\xc3\xa9 vous devez d\xc3\xa9tenir un permis de travail valide, \xc3\xaatre immigrant re\xc3\xa7u, r\xc3\xa9sident permanent ou citoyen canadien)Seules les personnes dont la candidature a \xc3\xa9t\xc3\xa9 retenue seront convoqu\xc3\xa9es en entrevue.Programme d\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9Le CIUSSS du Centre-Sud-de-l\'\xc3\x8ele-de-Montr\xc3\xa9al souscrit \xc3\xa0 un programme d\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9. Nous encourageons vivement les candidatures des groupes vis\xc3\xa9s : femmes, minorit\xc3\xa9s visibles et ethniques, Autochtones, et personnes en situation de handicap. Des mesures d\'adaptation pourront \xc3\xaatre offertes, sur demande, selon votre situation.SalaireMin 27.08 - Max 47.98En vigueur du 14 mai au 28 mai 2024Comp\xc3\xa9tencesInnovationOrientation vers la client\xc3\xa8leCapacit\xc3\xa9 d\xc3\xa9cisionnelle et initiativeAnalyse et r\xc3\xa9solution de probl\xc3\xa8mesRespect des normesRespect des \xc3\xa9ch\xc3\xa9anciersCivilit\xc3\xa9 (valeur respect)Souci de la qualit\xc3\xa9Int\xc3\xa9r\xc3\xaat au d\xc3\xa9veloppementAutonomieSens de l\'organisationTravail d\'\xc3\xa9quipePartenariatEntraide

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