Job Description

L'associe(e) a l'affectation des paiements est responsable des transactions financieres quotidiennes, y compris les encaissements, les transferts intersocietes, les formulaires de depot direct des clients, les rapprochements des releves de comptes clients et d'autres questions transactionnelles. Cette personne doit faire preuve de discretion dans l'execution de fonctions essentielles a l'entreprise et etre capable de travailler de maniere autonome, en menant a bien les taches avec un minimum de supervision.


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En tant qu'associe(e) a l'affectation des paiements, VOUS beneficierez de :

Travailler au sein de l'une des organisations les plus securitaires de l'industrie, ou votre securite et votre bien-etre sont notre priorite absolue Travailler pour un concessionnaire d'equipement de classe mondiale, representant la marque prestigieuse Caterpillar Des opportunites continues d'apprentissage, de croissance et de developpement avec l'equipe Toromont, grace a nos equipes de formation internes concues pour votre reussite Une remuneration globale concurrentielle incluant : salaires, avantages sociaux et primes (selon l'admissibilite)
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Au quotidien, VOUS devrez :

Appliquer les encaissements (cheques, cartes de credit ou especes) et les avis de paiement correspondants afin d'assurer une comptabilisation et une correspondance adequates des paiements clients. Bien que l'application des paiements soit souvent automatisee via Blackline, ce role exige une intervention manuelle en cas d'echec, avec enquete pour une affectation correcte selon les politiques de l'entreprise. Collaborer avec les clients internes et externes pour fournir des conseils sur le processus d'application des paiements, enqueter sur les anomalies et traiter les cas d'informations incompletes ou incorrectes. Effectuer le rapprochement des comptes de ventes comptant pour diverses succursales. Gerer les demandes ponctuelles de l'entreprise, incluant notamment le traitement des formulaires de depot direct des clients, l'enregistrement des transactions de financement CAT, et l'analyse des demandes d'annulation de correspondance. Repondre rapidement aux demandes des gestionnaires de credit et des clients externes, en offrant un service a la clientele exemplaire (par telephone ou courriel). Aider a l'analyse des demandes de correspondance des gestionnaires de credit et determiner leur conformite avec les politiques de l'entreprise.
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Exigences du poste :

Etudes postsecondaires ou experience equivalente dans un environnement de bureau et/ou de comptabilite Precision exceptionnelle et souci du detail, avec une bonne maitrise des mathematiques Solides competences en saisie de donnees et capacite a gerer plusieurs taches dans un environnement axe sur les delais Esprit d'equipe avec d'excellentes aptitudes en communication, en organisation et en resolution de problemes Autonomie et capacite a etablir les priorites dans un environnement dynamique et exigeant Maitrise intermediaire de Microsoft Word, Excel et Outlook
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A propos de Toromont Cat :

Avec plus de 7 000 employes et 56 emplacements de Manitoba a Terre-Neuve, Toromont Cat possede une solide reputation, une expertise sectorielle, une infrastructure de concessionnaire et une culture de service qui assurent le succes de nos clients dans les secteurs de la construction, de l'exploitation miniere et de la production d'energie. Chez Toromont Cat, le travail est axe sur les forces des personnes, nos produits, la technologie et une experience client exceptionnelle. Grace a notre partenariat solide avec Caterpillar(TM), Toromont Cat prend soin de ses employes, qui a leur tour prennent soin de nos clients. En rejoignant notre equipe, vous devenez membre de la famille Toromont. Votre succes est notre succes !