Job Description

Viens faire banque a part.
Choisir BDC comme employeur, c'est evoluer dans un milieu de travail sain, inclusif, riche de competences et qui met de l'avant les meilleures conditions pour rassembler des equipes uniques ou le pouvoir d'agir est reel. C'est aussi etre au centre de projets economiques et financiers ambitieux afin de voir plus loin et de faire les choses differemment, pour alimenter le succes des entreprises canadiennes.
Choisir BDC comme employeur, c'est aussi :Des avantages sociaux flexibles et competitifs, incluant un regime d'epargne du personnel ou BDC te verse une contrepartie de tes cotisations volontaires, un regime de pension a prestations determinees, un compte de depenses mieux-etre et soins de sante de 750 $, pour n'en nommer que quelques-uns En complement de vacances payees chaque annee, cinq journees personnelles, des journees de maladie au besoin, et nos bureaux sont fermes du 25 decembre au 1er janvier Un modele de travail hybride qui permet de vraiment concilier le travail et la vie personnelle Des possibilites d'apprentissage, de formation et de perfectionnement, et bien plus encore...
Veuillez noter que les postes temporaires ne sont pas admissibles aux avantages sociaux.*


APERCU DU POSTE
L'Agent.e, Comptes Payables est responsable pour la revision, traitement et envoi pour approbation de toutes types de factures recues en s'assurant qu'elles sont conformes aux politiques et procedures etablies par BDC et qu'elles repondent aux exigences de facturation de BDC. Cette personne fournira des conseils et un support client en repondant aux demandes de renseignements, en resolvant les problemes et les divergences et en fournissant un excellent service client aux fournisseurs, aux employe.es et aux membres de la haute direction lorsque requis.
LES DEFIS QUI VOUS ATTENDENTReviser, traiter et valider tous les types de factures recues en s'assurant qu'elles sont conformes aux politiques et procedures etablies par BDC et qu'elles repondent aux exigences de facturation de BDC. Analyser et clarifier tous les elements de facture douteux, les combinaisons de codage incorrectes, les problemes de bon de commande avec le departement d'approvisionnement ou le service requerant, et resoudre les problemes lorsqu'ils surviennent. Documenter les problemes et suggerer des ameliorations pour rendre continuellement les processus de traitement des factures plus efficaces. Maintenir l'exactitude de notre base de donnees de fournisseurs lors de la creation de nouveaux fournisseurs ou de la modification de toute information sur les fournisseurs existants. Cela comprend une collaboration avec le departement des taxes de BDC pour assurer l'authentification des informations sur les fournisseurs (informations fiscales et bancaires) et un traitement approprie avec les fournisseurs non-residents (application de l'autocotisation et des retenues d'impot). Creez et gerez les paiements par virement bancaire (CAD et USD) directement sur la plateforme en ligne de BMO. Verifier et approuver les rapports de depenses des employes en garantissant leur conformite aux politiques et procedures de BDC, en particulier la Directive generale sur les depenses engagees pour le compte de BDC. Fournir des conseils aux employes sur l'application de la Directive generale sur les depenses engagees pour le compte de BDC et la gestion des problemes lorsqu'ils surviennent. Fournir un soutien aux employes en ce qui concerne les politiques et procedures de BDC liees au traitement des factures. Examiner et traiter les remboursements des frais d'etudes (remboursements des clients par le gestionnaire des frais) pour le paiement en garantissant l'approbation appropriee de l'autorite deleguee. Examiner et traiter les decaissements divers liees aux prets (provenant de CLICS) pour le traitement et le paiement en garantissant l'approbation appropriee de l'autorite deleguee. Deposer les cheques recus via DepositEdge et s'assurer que les instructions de codage appropriees sont donnees a la comptabilite institutionnelle. S'assurer que nos processus cles sont documentes et que la documentation est a jour. Gerer et maintenir les boites de courriels generales en repondant aux demandes internes et externes. Etablir et entretenir des relations productives avec divers departements en repondant aux demandes de renseignements, en resolvant les ecarts et en fournissant un excellent service client. Faire preuve de jugement professionnel, d'integrite et de confidentialite lors du traitement des rapports de depenses et des factures. Participer a des ateliers avec l'equipe des applications financieres pour l'amelioration des systemes actuels et fournir des commentaires si necessaire.

CE QUE NOUS RECHERCHONSDiplome d'etudes collegiales en administration, comptabilite (ou l'equivalent) De 3 a 5 ans d'experience dans une institution financiere, un atout. Bonne connaissance des principes et pratiques comptables. Bon esprit d'equipe et capacite a s'adapter facilement a un milieu de travail en constante evolution Grand souci du detail et niveau de precision eleve Tact, diplomatie et discretion Excellentes competences de communication (a l'oral et a l'ecrit) dans les deux langues officielles Capacite de saisir rapidement de nouveaux concepts Capacite a travailler sous pression et a organiser le travail en fonction d'echeances serrees

BDC est fiere d'etre l'un des 100 meilleurs employeurs au Canada et l'un des meilleurs employeurs pour la diversite au Canada. Nous nous engageons a favoriser un environnement diversifie, equitable, inclusif et accessible ou toutes les employees et tous les employes peuvent s'epanouir et savoir qu'elles et ils sont pleinement accueilli.es et apprecie.es au travail. Si vous avez besoin d'accommodations pour completer votre candidature, n'hesitez pas a nous contacter a accessibilite@bdc.ca.
Bien que nous appreciions toutes les candidatures, nous vous informons que seules les candidatures selectionnees seront contactees. Veuillez noter que l'usage du masculin dans l'ecriture du titre du poste ci-haut n'est utilise qu'a des fins de referencement.