Job Description

Notre client, la Municipalite de Lac-aux-Sables, situe en Mauricie dans la MRC de Mekinac et comptant une population de 1 300 habitants permanents et d'environ 2 200 residents saisonniers, est en plein developpement et les defis a relever sont stimulants. Pour notre client, nous sommes a la recherche d'une personne afin d'agir a titre de :

AGENT(E) AU SOUTIEN ADMINISTRATIF

La municipalite de Lac-aux-Sables est a la recherche d'un(e) agent (e) au soutien administratif. En collaboration etroite avec les differents services de la municipalite, l'agente au soutien administratif s'acquitte de taches generales d'administration en soutien a la direction generale et aux autres directions et coordinations (ci-apres collectivement : A l'a?quipe de direction A).

VOTRE Da?FI

• Appuyer l'a?quipe de direction dans la realisation de ses mandats, ses projets et ses suivis de dossiers et de rencontres;
• Voir a l'organisation materielle des reunions, proceder aux convocations de reunions autres que celles des elus et des comites et a la demande voir a la preparation des dossiers et des documents pertinents;
• Assumer la redaction de certaines correspondances, la prise d'appels telephoniques et la preparation du bordereau de correspondance mensuel;
• Assurer une assistance administrative dans la constitution des dossiers prioritaires;
• Assister a diverses rencontres et activites generales et assurer le soutien clerical;
• Recevoir et acheminer les diverses demandes d'informations pour les organismes externes et les citoyens;
• Rediger, corriger, mettre en page et coordonner diverses communications (lettres, invitations, publicites, documents, ordres du jour et proces-verbaux, etc.) pour l'a?quipe de direction;
• Classer, classifier et conserver des documents de diverses natures;
• Effectuer des recherches, compiler des donnees et preparer des documents qui seront utilises par des cadres, des comites et le conseil municipal;
• Soutenir l'equipe de la municipalite au niveau des taches en communication (site internet, affichage numerique, preparation de publications, suivi du site Voila !, etc.);
• Effectuer certaines taches de nature administrative telles que la perception des comptes en souffrance, la facturation et le suivi des installations septiques, etc;
• Remplacer l'agente de service aux citoyens lorsque requis;
• Soutien au suivi et classement des archives;
• Envoi des resolutions municipales.

Salaire et conditions

Salaire offert : aEUR discuter

Autres conditions :

• Poste permanent a temps plein;
• Horaire variable echelonne sur quatre (4) jours par semaine du lundi au vendredi.
• Horaire de travail de vingt-huit (28) heures par semaine;
• Remuneration competitive selon la convention collective en vigueur;
• Assurance collective;
• Conge maladie;
• REER;
• Veuillez transmettre votre candidature a jdgrenier@cgrh.ca;
• Inscrivez le numero suivant a votre envoi (ADA-LAS-22);
• Veuillez prendre note que seules les personnes retenues seront contactees;
• Votre candidature sera traitee avec la plus grande discretion.

Statut d'emploi :

Permanent

Type d'emploi : Temps plein

Horaire de travail :

Jour

Competences recherchees

• Diplame d'etudes collegiales en administration ou bureautique;
• Experience pertinente de trois (3) a cinq (5) ans;
• Connaissance du milieu municipal (atout);
• Excellente maatrise du franaais ecrit et oral;
• Excellente maatrise de la suite Office.
• Capacite de redaction, d'analyse et de synthese;
• Sens de l'organisation et des priorites;
• Habilete en resolution de problemes, autonomie et initiative;
• Faire preuve de discretion;
• Avoir le souci du detail, faire preuve de minutie et de rigueur.