Job Description

Agent, Agente aux comptes payables - sur la liste de rappel Texte de presentation : La Ville de Terrebonne, cherche presentement a completer son equipe de pras de 1 200 employes qui A"uvrent chaque jour a faire de Terrebonne une ville dynamique et attrayante. Municipalite en plein essor qui compte maintenant pras de 121 000 citoyennes et citoyens, Terrebonne constitue la 10e municipalite en importance au Quebec.

Les projets remplis de defis vous allument? Joignez sans tarder notre equipe stimulante et contribuez a batir un milieu de vie de qualite en posant votre candidature pour le poste de : Description : AGENT, AGENTE AUX COMPTES PAYABLES
POSTE TEMPORAIRE - LISTE DE RAPPEL
DIRECTION DE L'ADMINISTRATION ET FINANCES

Sous la responsabilite du superieur immediat, le titulaire effectue differentes taches relations aux comptes a payer.

Responsabilites principales :

• Verifier la conformite des factures emises par les fournisseurs avec les contrats, les bons de commande et les bons de livraison et prend les mesures appropriees en cas de non- conformite;
• S'assurer que les comptes a payer respectent les procedures etablies quant aux autorisations, a l'exactitude, a la validite et a la presence des piaces justificatives, de bons de commande et de livraison.
• Creer et maintenir a jour la fiche fournisseur et valider sur les sites gouvernementaux ses numeros d'enregistrements a la TPS et la TVQ. Dans le cas de travailleur autonome, s'assurer d'obtenir le formulaire contenant le numero d'assurance sociale du fournisseur.
• Enregistrer les donnees et proceder au paiement partiel ou final des comptes a payer pour les activites de fonctionnement et d'investissement de la Ville ainsi que les Regies inter-municipales, selon les echeanciers prevus et la procedure etablie;
• Communiquer avec les fournisseurs, la clientale et les differentes directions afin de recevoir et transmettre des documents ou de l'information permettant de regler des problames. Au besoin, effectuer les recherches necessaires;
• Verifier les etats de compte des fournisseurs, faire le suivi et solutionner les problames s'y rattachant. En fin d'exercice financier, concilier les etats de comptes fournisseurs avec l'auxiliaire des comptes a payer, justifier les ecarts et apporter les correctifs si necessaire;
• Verifier la liste des frais courus a payer, s'assurer de leur exactitude et faire les ajustements necessaires. Lorsque requis communiquer avec le service concerne pour en justifier les ecarts;
• Recevoir les factures des differents projets d'investissement, verifier les quittances a demander en rapport avec les denonciations reaues, les compiler dans les fichiers de suivi avec les tous les documents de conformite de contrat et assurer le suivi necessaire;
• Preparer les contrats dans le logiciel SOFE pour les paiements statutaires tel que baux et autres paiements recurrents;
• Lors des renouvellements de contrats, baux ou autres, faire la recherche de l'indice des prix a la consommation selon les clauses stipulees au contrat, completer le fichier IPC et le transmettre a son superieur pour approbation;
• Preparer les informations de paiements directs, sur le site de l'institution bancaire, pour le paiement de divers fournisseurs;
• Creer et maintenir a jour certains fichiers sur differents chiffriers;
• Repondre aux demandes de courriels internes et externes, acheminer les demandes aux requerants concernes, imprimer les factures reaues, inscrire l'information necessaire aux traitements des factures etc;
• Preparer les divers documents a atre deposes aux conseils (CE et CM) et aux regies selon l'echeancier etabli;
• Agir comme personne ressource aupras des utilisateurs du logiciel comptable sur les diverses etapes reliees au traitement des bons de commande en lien avec les paiements de factures;
• Faire des photocopies, des telecopies et proceder au classement des documents relies a ses activites. Qualifications et exigences : Exigences :

• DEP en comptabilite et un minimum de douze (12) mois d'experience pertinente (Toute autre combinaison de scolarite et d'experience jugee pertinente et equivalente pourra atre consideree).

Aptitudes et habiletes :

• Maatrise du chiffrier Excel;
• Autonomie;
• Jugement;
• Collaboration;
• Priorisation, planification. Horaire de travail : 32.5 h semaine du lundi au vendredi Conditions de travail : Conditions de travail:

Le taux horaire de ce poste varie entre 26,62 $ et 33,27 $ et les conditions de travail sont celles prevues a la convention collective. Veuillez noter qu'il s'agit d'un emploi sur la liste de rappel pour combler des besoins temporaires. Aucune heure de travail par semaine n'est garantie.

Nous vous remercions de votre interat, toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue. Pour postuler : Pour soumettre votre candidature, vous devez au prealable creer votre profil dans la section "mon pr

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ofil" avant la date de fermeture du concours et appuyer sur le bouton "postuler maintenant" au bas de l'ecran. Si vous eprouvez des difficultes lors de la creation de votre profil ou au moment de postuler, veuillez consulter la section "aide" a la gauche de votre ecran.

Toutes les demandes d'emploi doivent atre soumises via le site Internet de la Ville de Terrebonne et inclure un exemplaire a jour de votre curriculum vitae. Votre lettre de presentation de mame que les documents de scolarite demandes ou autre document pertinent doivent atre ajoutes a la section "mes documents". Toute candidature reaue par courriel, par telecopieur, par courrier ou incomplate sera refusee.

Nous vous remercions de votre interat, toutefois nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue. Accas a l'egalite en emploi : La Ville de Terrebonne valorise la diversite et invite les femmes, les minorites visibles, les minorites ethniques, les autochtones et les personnes handicapees a poser leur candidature.

S'identifier
Vous faites partie d'un ou de plusieurs des groupes vises par ce programme? Mentionnez-le lorsque vous postulez en ligne pour un de nos emplois.

Processus d'embauche pour les personnes handicapees
Vous avez un handicap et avez besoin de mesures adaptees a votre situation pour participer a un processus d'evaluation? Faites-nous-en part.

Soyez assure(e) que nous traiterons cette information en toute confidentialite. Description (interne) : AGENT, AGENTE AUX COMPTES PAYABLES
POSTE TEMPORAIRE - LISTE DE RAPPEL
DIRECTION DE L'ADMINISTRATION ET FINANCES

Sous la responsabilite du superieur immediat, le titulaire effectue differentes taches relations aux comptes a payer.

Responsabilites principales :

• Verifier la conformite des factures emises par les fournisseurs avec les contrats, les bons de commande et les bons de livraison et prend les mesures appropriees en cas de non- conformite;
• S'assurer que les comptes a payer respectent les procedures etablies quant aux autorisations, a l'exactitude, a la validite et a la presence des piaces justificatives, de bons de commande et de livraison.
• Creer et maintenir a jour la fiche fournisseur et valider sur les sites gouvernementaux ses numeros d'enregistrements a la TPS et la TVQ. Dans le cas de travailleur autonome, s'assurer d'obtenir le formulaire contenant le numero d'assurance sociale du fournisseur.
• Enregistrer les donnees et proceder au paiement partiel ou final des comptes a payer pour les activites de fonctionnement et d'investissement de la Ville ainsi que les Regies inter-municipales, selon les echeanciers prevus et la procedure etablie;
• Communiquer avec les fournisseurs, la clientale et les differentes directions afin de recevoir et transmettre des documents ou de l'information permettant de regler des problames. Au besoin, effectuer les recherches necessaires;
• Verifier les etats de compte des fournisseurs, faire le suivi et solutionner les problames s'y rattachant. En fin d'exercice financier, concilier les etats de comptes fournisseurs avec l'auxiliaire des comptes a payer, justifier les ecarts et apporter les correctifs si necessaire;
• Verifier la liste des frais courus a payer, s'assurer de leur exactitude et faire les ajustements necessaires. Lorsque requis communiquer avec le service concerne pour en justifier les ecarts;
• Recevoir les factures des differents projets d'investissement, verifier les quittances a demander en rapport avec les denonciations reaues, les compiler dans les fichiers de suivi avec les tous les documents de conformite de contrat et assurer le suivi necessaire;
• Preparer les contrats dans le logiciel SOFE pour les paiements statutaires tel que baux et autres paiements recurrents;
• Lors des renouvellements de contrats, baux ou autres, faire la recherche de l'indice des prix a la consommation selon les clauses stipulees au contrat, completer le fichier IPC et le transmettre a son superieur pour approbation;
• Preparer les informations de paiements directs, sur le site de l'institution bancaire, pour le paiement de divers fournisseurs;
• Creer et maintenir a jour certains fichiers sur differents chiffriers;
• Repondre aux demandes de courriels internes et externes, acheminer les demandes aux requerants concernes, imprimer les factures reaues, inscrire l'information necessaire aux traitements des factures etc;
• Preparer les divers documents a atre deposes aux conseils (CE et CM) et aux regies selon l'echeancier etabli;
• Agir comme personne ressource aupras des utilisateurs du logiciel comptable sur les diverses etapes reliees au traitement des bons de commande en lien avec les paiements de factures;
• Faire des photocopies, des telecopies et proceder au classement des documents relies a ses activites. Qualifications et exigences (interne): Exigences :

• DEP en comptabilite et un minimum de douze (12) mois d'experience pertinente (Toute autre combinaison de scolarite et d'experience jugee pertinente et equivalente pourra atre consideree).

Aptitudes et habiletes :

• Maatrise du chiffrier Excel;
• Autonomie;
• Jugement;
• Collaboration;
• Priorisation, planification. Conditions de travail (interne): Conditions de travail:

Le taux horaire de ce poste varie entre 26,62 $ et 33,27 $ et les conditions de travail sont celles prevues a la convention collective. Veuillez noter qu'il s'agit d'un emploi sur la liste de rappel pour combler des besoins temporaires. Aucune heure de travail par semaine n'est garantie.
La Ville de Terrebonne souscrit au principe d'egalite en emploi et invite les femmes, les autochtones, les membres des minorites visibles, des minorites ethniques et les personnes handicapees a presenter leur candidature.

Pour soumettre votre candidature, vous devez postuler en ligne en accedant au site internet de la Ville de Terrebonne au www.ville.terrebonne.qc.ca/carrieres avant la date de fermeture du concours.

Nous vous remercions de votre interat, toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.