Job Description

AGENT ADMINISTRATIF - Dexter Quebec
Description du poste
Notre client, Dexter Quebec inc., situe a Sept-Iles, division de Municipal Group of Companies, est une entreprise specialisee dans le domaine du genie civil et des travaux miniers. Municipal group of Companies est une grande entreprise de construction diversifiee engagee dans tous les principaux aspects de l'industrie de la construction civile lourde au Quebec et dans les provinces de l'Atlantique et comptant 5 000 employes dans l'est du Canada.
L'expertise de Dexter est demontree. Un engagement qui se reflete dans le fait qu'ils sont regulierement attribues a plusieurs des plus grands projets d'infrastructure de la province. Cela comprend toutes sortes de travaux d'excavation, de nivellement, de production et de mise en place de materiaux de structure routiere, d'installation de conduites de services publics, d'installation de conduites de gaz naturel, de construction de ponts, d'entretien et de rehabilitation de routes.
En plus de maintenir leur leadership sur le marche de l'Est du Canada, Dexter cherche a etendre sa portee a l'echelle mondiale - en fait, a apporter leur reputation de classe mondiale a un nombre plus important et plus diversifie de clients et de partenaires. A ce titre, Dexter continue de se concentrer sur plusieurs aspects commerciaux cles : la formation d'employes hautement qualifies, l'accent constant sur la securite, un reinvestissement continu dans l'equipement et la technologie, et une offre de services en expansion grace a des acquisitions strategiques.
Afin de poursuivre cette mission d'excellence, nous sommes a la recherche d'une personne afin d'agir a titre de :
AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE)
COMMIS AUX COMPTES PAYABLES
VOTRE DEFI

• Aider a classer tous les bons de travail en s'assurant qu'ils sont tous signes par le responsable du chantier;
• Aider a transferer les bons de commande et les classer par la suite;
• Traiter les factures des comptes payables;
• Veiller a la verification, a la codification et au classement des factures;
• Envoyer les demandes d'approbation aux surintendants pour les factures ou des documents sont manquants;
• Maintenir a jour les informations bancaires des fournisseurs et effectuer les verifications telephoniques;
• Effectuer les saisies de donnees dans le systeme comptable (logiciel maison);
• Reconcilier les releves de compte des fournisseurs;
• Effectuer diverses taches administratives (ouverture de dossiers, classement, photocopies, telecopies et numerisation, etc.);

La liste des taches et responsabilites ci-dessus enumerees est sommaire et indicative. Il ne s'agit pas d'une liste complete et detaillee des taches et responsabilites susceptibles d'etre effectuees par la personne occupant ce poste.
Competences recherchees

• Possede un DEC, un AEC ou un DEP en comptabilite ou dans un domaine connexe ;
• Toute formation jumelee a une experience pertinente sera consideree;
• Maitrise la suite Office (Word, Excel, Outlook) ;
• Avoir une excellente capacite de communication en francais et en anglais, tant a l'oral qu'a l'ecrit (necessaire)
• Avoir la capacite de prioriser de maniere efficace et de gerer le stress de maniere appropriee;
• Avoir la capacite de travailler avec des echeanciers serres ;
• Etre soucieux du detail et de la qualite du travail rendu ;
• Demontre continuellement son sens de l'initiative et fait preuve de curiosite ;
• La personne devra etre autonome, extremement minutieuse, responsable et doit avoir une facilite a communiquer.

Salaire et Conditions d'emploi

• Poste permanent a temps plein;
• Horaire de travail : 40 heures par semaine du lundi au vendredi;
• Remuneration entre 45 000,00$ a 65 000$ par an;
• Avantages sociaux parmi les meilleurs de l'industrie (assurance dentaire, maladie, vie, vision, etc.);
• Fonds de pension;
• Conges de Vacances et compensatoires;
• Possibilite de payer un demenagement sur contrat a long terme;

Pour postuler

• Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae a

. Veuillez inscrire le numero suivant a votre envoi (AA-DEXTER-26); * Votre candidature sera traitee avec la plus grande discretion.
Lieu de l'emploi : 15, rue de l'aviation generale Est, Sept-Iles, Quebec
Date d'entree en poste : Des que possible
Nous vous remercions a l'avance pour votre candidature. Cependant, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactees.
Politique de confidentialite
Conformement a la Loi 25 ou Loi modernisant des dispositions legislatives en matiere de protection des renseignements personnels, nous respectons la confidentialite des renseignements fournis par les candidats dans le cadre de nos recherches.
En nous transmettant votre CV ou toute autre donnee personnelle, vous exprimez votre consentement a ce que ces informations soient divulguees a notre client dans le cadre de ce mandat et conservees pour une duree determinee dans notre base de donnees.

Skills Required