Job Description

Employeur :

iA Groupe financier

Bureau :

1080, Grande Allee Ouest

Principal lieu de travail :

Quebec, Quebec

Autre(s) lieu(x) de travail possible(s) :

Montreal, Quebec

Domaines d'activite :

Service a la clientele et soutien administratif

Numero du poste :

JR10024896

Type d'emploi :

Emploi permanent

Postulez avant le :

2025-12-12

Description

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Titre du poste

Adjoint(e) administratif(ve)

Batissez l'avenir avec nous

Vous etes anime par Le travail administratif de type multitache vous passionne ? Vous aimez la redaction de correspondance et le suivi de dossiers ? Vous faites preuve d'autonomie, de debrouillardise et vous etes reconnu pour vos capacites a organiser votre travail avec efficacite et souhaitez contribuer a la raison d'etre d'une entreprise qui vise a ce que ses clients soient en confiance et securises par rapport a leur avenir? En tant que Adjoint(e) administratif(ve), vous jouerez un role cle dans l'equipe des Ventes, Agences de carriere d'iA Groupe financier. Vous aurez l'opportunite de fournir le support administratif a une equipe de professionnels devoues !


Ce poste represente une belle occasion de mettre en valeur vos competences et d'exploiter pleinement votre potentiel au sein d'une entreprise bienveillante et fiable. Ici, l'humain et son developpement sont au coeur des preoccupations, favorisant ainsi un environnement propice a la collaboration et a l'innovation.

Ce que vous accomplirez avec nous

En tant que Adjoint(e) administratif(ve) vous serez au coeur de notre mission. Voici les principales responsabilites :

Repondre aux appels telephoniques et aux courriels des directeurs et du personnel
administratif des agences, repondre a leurs questions et a leurs differents besoins.
Preparer des documents, des lettres, verifier des dossiers et s'assurer que ceux-ci sont complets afin de pouvoir effectuer la mise sous contrat des candidats au poste de conseiller. Participer a la planification et la preparation des reunions des surintendants et/ou directeurs, les demandes de publicites et les participations a des evenements de representation pour la force de vente. Effectuer des rapports hebdomadaires, mensuels et/ou semestriels. Valider et preparer les demandes de remboursement pour les comptes de depenses et faire le suivi des budgets sous la responsabilite du surintendant.

Ce qui pourrait accelerer votre succes dans ce poste

Nous cherchons une personne qui :

Est reconnue pour sa capacite a ameliorer les facons de faire, prendre des
initiatives, votre autonomie et vous etes un excellent collaborateur.
Se demarque pour son aisance avec la technologie et le travail a distance. Demontre une grande excellence en Maitrise des logiciels (Word, Excel, Powerpoint). Est reconnue pour les notions comptables de bases Possede 3-5 annees d'experience en secretariat ou en bureautique. Niveau de connaissance intermediaire de la langue anglaise puisque la personne sera amenee a collaborer avec les vice-presidents de differents secteurs et travailler sur la realisation de presentations, de reservations et de collaboration avec des agences sur une base quotidienne.

Pourquoi vous aimerez travailler avec nous

Un environnement de travail ou l'apprentissage et le developpement fusionnent avec une quete collective d'excellence; Un environnement sain, securitaire, equitable et inclusif ou le potentiel peut s'exprimer et se developper librement; La possibilite de travailler dans un environnement de travail hybride, soutenu par la flexibilite et l'acces a des espaces de travail inspirants et innovants. Des avantages sociaux competitifs : Assurances collectives flexibles, Regime de retraite concurrentiel, Regime d'achat d'actions, Regime de vacances et de journees bien-etre et developpement personnel, Telemedecine, Programme d'aide aux employes et a la famille, Programme de mobilier ergonomique, Boni de performance, Rabais sur les produits iA, et plus encore!

Postulez des maintenant et prenez les devants de votre carriere, la ou votre talent compte vraiment!

Vous hesitez a postuler ?

Chez iA, nous croyons au potentiel et valorisons la diversite des experiences. Si ce role vous inspire, osez postuler - votre place est peut-etre avec nous et nous voulons vous connaitre!

Prenez les devants de votre carriere, la ou votre talent compte

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Voyez pourquoi autant de gens choisissent iA!

Profil de l'organisation

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iA Groupe financier, c'est la force d'une societe de taille a dimension humaine qui compte plus de 10 000 employes. Ensemble, nous avons gagne la confiance de plus de 5 millions de clients et 50 000 representants qui nous ont choisis pour leurs assurances, leur epargne et la gestion de leur patrimoine.



Avec plus de 235 milliards de dollars d'actifs, nous sommes un joueur cle dans le domaine des services financiers au Canada et aux Etats-Unis. Le secret de notre reussite? S'investir, une personne a la fois. Parce que depuis plus de 130 ans, nous croyons que c'est en soutenant chacun de nos employes et en nous entourant de leaders parmi les plus reputes de l'industrie que nous pouvons continuer d'innover.



Chez iA, on s'investit, pour vous.

Notre engagement en matiere de diversite et d'inclusion

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Chez iA Groupe financier, nous appuyons et nous celebrons la diversite. Nous nous efforcons de fournir un milieu de travail reconnu comme inclusif pour tous, sans egard a l'origine ethnique, a la nationalite, a la langue, aux croyances religieuses, au genre, a l'orientation sexuelle, a l'age, au statut civil, a la situation familiale ou a un handicap physique ou mental.


Notez que si vous avez besoin d'aide ou d'assistance pour rendre le processus de recrutement plus accessible pour vous, veuillez nous ecrire. Une personne de notre equipe se fera un plaisir de repondre a vos besoins.


Adjoint(e) administratif(ve)

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