Job Description

A propos de L'Academie

L'Academie est un etablissement d'enseignement professionnel situe a Pointe-Claire, au Quebec. Nous offrons des formations techniques et professionnelles de haute qualite dans un environnement moderne, dynamique et axe sur la reussite.
Nos programmes sont concus pour accompagner les etudiants vers des carrieres concretes grace a une approche pratique, un enseignement specialise et un encadrement personnalise.

Nous recherchons presentement un(e)

Conseiller(ere) aux admissions / Conseiller(ere) a l'inscription

, passionne(e) et motive(e), pour rejoindre notre equipe et accompagner les futurs etudiants tout au long de leur processus d'admission -- du premier contact jusqu'a leur integration au programme.

Responsabilites

Repondre rapidement et professionnellement aux demandes des futurs etudiants (telephone, courriel, en personne, en ligne). Effectuer des appels sortants pour presenter nos programmes et encourager les inscriptions. Mener des entrevues d'admission afin de comprendre les objectifs, besoins et motivations des candidats. Fournir des renseignements precis sur les programmes, les frais, les horaires et les politiques. Accompagner les etudiants dans toutes les etapes de l'inscription : formulaires, documents, paiements, etc. Tenir a jour les dossiers dans le CRM et s'assurer que les documents requis sont complets. Effectuer le suivi des candidats afin d'atteindre les objectifs d'inscription. Collaborer avec les equipes academiques et administratives pour assurer une integration harmonieuse. Participer aux portes ouvertes, salons, evenements promotionnels et activites de recrutement. Representer L'Academie avec professionnalisme, empathie et engagement envers la reussite etudiante.

Qualifications

Diplome/Certificate en administration, marketing ou domaine connexe. 1 a 3 ans d'experience en admissions, service a la clientele ou ventes (milieu educatif : un atout). Excellentes habiletes en communication, relations interpersonnelles et organisation. Maitrise du francais et de l'anglais (bilinguisme requis). Aisance avec les outils informatiques (Microsoft Office, CRM, courriels). Capacite a travailler de facon autonome et en equipe. Attitude positive, empathique et orientee vers le service aux etudiants.

Ce que nous offrons

Primes de performance durant la periode de probation (3 mois). Apres probation : salaire de base + commission selon la performance. Formation complete et accompagnement des l'entree en poste. Environnement professionnel, moderne et collaboratif. Possibilites d'avancement au sein d'une organisation en croissance. L'occasion de contribuer concretement a la reussite des etudiants.

Horaire

Lundi au vendredi (jour) Disponibilite ponctuelle en soiree ou fin de semaine pour les evenements de recrutement

Lieu de travail

L'Academie

1000 Boul. Saint-Jean, Suite 204
Pointe-Claire, QC H9R 5Y8
www.lacademiepro.ca

Revised English VersionAbout L'Academie

L'Academie is a professional training institution located in Pointe-Claire, Quebec, offering high-quality vocational and technical programs in a modern, dynamic, and hands-on environment.
Our mission is to help students achieve their career goals through practical training, expert instruction, and personalized support.

We are currently seeking a passionate and motivated

Admissions Counselor / Enrolment Advisor

to join our admissions team and support prospective students throughout the entire enrolment journey--from initial inquiry to successful program registration.

Responsibilities

Respond promptly and professionally to inquiries from prospective students (phone, email, in-person, online). Conduct outbound calls to present programs and encourage enrolment. Lead admissions interviews to understand applicants' goals, needs, and eligibility. Provide accurate information about programs, tuition, schedules, and institutional policies. Guide students through all enrolment steps: applications, documents, payments, etc. Maintain accurate records in the CRM and ensure all required documents are submitted. Follow up with leads and applicants to meet enrolment targets. Collaborate with academic and administrative teams to ensure smooth onboarding. Participate in open houses, recruitment fairs, and promotional events. Represent L'Academie with professionalism, empathy, and commitment to student success.

Qualifications

Diploma or certificate in administration, marketing, or a related field. 1-3 years of experience in admissions, customer service, or sales (educational setting preferred). Strong communication, interpersonal, and organizational skills. Fluency in English and French (bilingualism required). Proficiency with computer tools (Microsoft Office, CRM systems, email). Ability to work independently and collaboratively. Positive attitude, empathy, and a genuine interest in supporting students.

What We Offer

Performance-based incentives during the 3-month probation period. After probation: base salary + commission based on performance. Full training and onboarding. A professional, supportive, and technology-driven workplace. Career advancement opportunities within a growing institution. A meaningful role helping students achieve their goals.

Work Schedule

Monday to Friday (daytime) Occasional evening or weekend availability for recruitment events

Location

L'Academie

1000 Boul. Saint-Jean, Suite 204
Pointe-Claire, QC H9R 5Y8
www.lacademiepro.ca

Job Types: Full-time, Part-time

Pay: $20.00-$25.00 per hour

Benefits:

Company events Flexible schedule On-site parking
Work Location: In person