Job Description

(La version francaise suit)

Job description

We are looking for a dynamic Administrative-Accounting Assistant to join our team!

AVATIL promotes autonomy, social participation and a satisfying quality of life in the community for adults with mild cognitive or social limitations. If you want to work in the non-profit and community sector and would like to help make a difference in the lives of our clients and community, this may be the opportunity you've been hoping for.

MAIN RESPONSIBILITIES

Bookkeeping:

SAGE 50

-Simply Accounting program: accounting entries and monthly bank reconciliations accounts payable and receivable, writing checks, making deposits, issuing donation tax receipts Reception and communication: responding to calls and corresponding in writing in English and in French. General office functions: updating data base of client information, processing client files, staff time sheets, entering payroll, preparing charts, letters, calendars of activities, and documents for various committees, completing inventory of supplies and orders. Participation at annual special events Maintaining confidentiality of administrative information and information regarding clients Responsible for prioritizing tasks as determined by the organization

SKILLS REQUIRED

SAGE 50

-Simply Accounting program and MS Office (Word, Excel, Access, Power Point) Very good knowledge of

English and French

, verbal and written Organizational skills and ability to work independently Ability to collaborate with clients and work in a team.

EDUCATION AND EXPERIENCE

Attestation d'etudes professionnelles (AEP), Diplome d'etudes professionnelles (DEP), or equivalent work experience 6 months minimum work experience in administration and accounting

Application Deadline

: 2025-09-17

Expected Start Date

: 2025-09-26

Job Types

: Permanent, full-time, 4 or 5 days per week, 32-40 hours per week

Hours of work:

9-5

Salary

: $23.00 - $25.00 / hour depending on level of education and experience

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DESCRIPTION D'EMPLOI

Nous sommes a la recherche d'un(e) dynamique adjoint(e) administratif(ve) comptabilite pour se joindre a notre equipe!

AVATIL favorise l'autonomie, la participation sociale et cherche a offrir une qualite de vie satisfaisante au sein de la communaute a des adultes ayant des limitations cognitives ou sociales legeres. Si vous souhaitez travailler dans le secteur sans but lucratif et communautaire et que vous souhaitez contribuer a ameliorer les conditions de vie de nos clients et de notre communaute, voici peut-etre l'occasion que vous esperiez.

PRINCIPALES RESPONSAB

I

LITES

Tenu de livres et comptabilite : logiciel SAGE 50-Simple Comptable : Ecritures comptables et rapprochements bancaires mensuels, comptes fournisseurs et debiteurs, emission de cheques et de recus pour dons; effectuer les depots.

Accueil et communication : repondre aux appels, correspondance ecrite en anglais et en francais.

Fonctions generales de bureau : mise a jour de la base de donnees des clients, traitement des dossiers clients, traitement des feuilles de temps du personnel, saisie de la paie, preparation de tableaux, de lettres, de calendriers d'activites et de documents pour divers comites, realisation de l'inventaire des fournitures et des commandes ;

Participation a des evenements speciaux annuels ;

Maintenir la confidentialite des renseignements administratifs et des renseignements concernant les clients ;

COMPETENCES

REQUISES

Connaissance des logiciels

SAGE 50-Simple Comptable

et de MS Office (Word, Excel, Access, Power Point) ;

Tres bonne connaissance du

francais et de l'anglais

, parle et ecrit ;

Bonnes capacites organisationnelles et a travailler de facon autonome ;

Maintenir une bonne collaboration avec les clients et les collegues de travail.

EDUCATION ET EXPERIENCE

Attestation d'etudes professionnelles (AEP), Diplome d'etudes professionnelles (DEP) ou une experience de travail equivalente;

6 mois minimum d'experience de travail en administration et comptabilite.

Date limite d'application :

2025-09-17

Date de debut prevue

: 2025-09-26

Types d'emploi

: Permanent, temps plein, 4-5 jours par semaine, 32-40 hours par semaine

Heures de travail

: 9-5

Salaire

: $23.00 - $25.00 / heure dependant de l'education et l'experience

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $23.00-$25.00 per hour

Application question(s):

Required knowledge of SAGE 50 Simply Accounting program
Connaissance requise du logiciel SAGE 50-Simple Comptable

Language:

French (required) English (required)
Work Location: In person