Administrative Support

Quebec City, QC, CA, Canada

Job Description

Adjoint(e) a la Direction - Usines Canadiennes


Localisation : Granby, QC




Poste permanent



Vous souhaitez evoluer dans un environnement manufacturier dynamique ou la collaboration et la performance sont au coeur des priorites ? Ce poste est fait pour vous! En tant qu'adjoint(e) a la Direction, vous serez le pilier de soutien de l'equipe de direction des usines Canadiennes et contribuerez directement a la fluidite des operations et a l'engagement des employes.


Responsabilites principales


Offrir un soutien administratif complet au directeur d'usine au departement RH et a l'equipe de direction; Organiser et coordonner les reunions strategiques, les assemblees generales et les evenements de reconnaissance des employes; Gerer les communications internes (communications ressources humaines, affichages numeriques, etc.) pour maintenir une information claire et dynamique; Piloter le pilier communautaire de notre programme QVT (qualite de vie au travail) et coordonner les dons et initiatives locales; Assurer l'integration des nouveaux employes et faciliter leur orientation; Organiser les visites d'usine et veiller a une experience professionnelle et securitaire pour nos invites; Preparer les rapports cles de performance, gerer les depenses et maintenir les outils organisationnels a jour; Participer a la planification des voyages et hebergements; Effectuer toutes autres taches connexes a la demande de son superieur immediat dont participation a des rencontres trimestrielles ou formation sur differents quarts de travail.



Profil recherche


Bilinguisme (francais et anglais); Excellentes competences organisationnelles et capacite a gerer les priorites dans un environnement dynamique; Maitrise de la suite MS Office (Outlook, Excel, PowerPoint), Teams, SharePoint ; SAP est un atout; Sens du detail, initiative et discretion absolue; Experience en coordination d'evenements et gestion documentaire; Minimum 2 ans d'experience en soutien administratif aupres d'une equipe de direction ou diplome collegial pertinent; Une experience dans le secteur manufacturier ou de la chaine d'approvisionnement est un aout.


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Job Detail

  • Job Id
    JD3294951
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Full Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Quebec City, QC, CA, Canada
  • Education
    Not mentioned