Job Description

Our employees are at the heart of everything we do. Together, we help people, businesses, and society prosper in good times and be resilient in bad times.
Our employee promise represents Intact's commitment to you in exchange for living our Values, striving to do your best work, being open to change and investing in your career. In return, we promise to provide support, opportunities and performance-led financial rewards at a workplace where you can shape the future, win as a team and grow with us.
About the role
LE ROLE:
Chez Intact, nous considerons que l'assurance doit d'abord s'interesser aux personnes, et non aux choses. Cette conviction est au coeur de tout ce que nous faisons. C'est pourquoi nous nous efforcons d'offrir une experience hors du commun aux clients et de creer un milieu de travail inspirant ou nos employes peuvent exceller.
Nous vous offrons plus qu'une simple carriere. En tant qu'Agent.e de soutien administratif, travailler ici signifie d'etre apprecie pour ce que vous etes et d'evoluer, tant sur le plan professionnel que personnel. Aux cotes des equipes de souscriptions des Particuliers et des Entreprises, vous obtiendrez les outils, le soutien, la flexibilite ainsi que les occasions de reussir et de donner le meilleur de vous-meme.
Au sein de nos equipes de souscription, vous serez au coeur de ce que nous faisons le mieux : aider les gens. Votre passion pour l'assurance, vos fortes competences administratives, votre sens de l'organisation, vos valeurs et votre esprit creatif vous permettront de vous integrer parfaitement a l'equipe.
Tu es organise(e), rigoureux(se) et tu aimes quand les choses sont bien faites ?
Nous cherchons un(e) agent(e) administratif(ve) pour appuyer nos gestionnaires et nos equipes dans leurs activites quotidiennes.
Ce role polyvalent touche a plusieurs aspects essentiels de la vie administrative : entree de donnees telles que par exemple heures travaillees et vacances, commandes, coordination d'evenements et gestion des depenses.
Pourquoi te joindre a nous :
Une equipe dynamique, bienveillante et engagee.
Un environnement ou l'efficacite et la collaboration sont valorisees.
Des projets varies qui te permettront de developper tes competences.
Une culture d'entreprise humaine, axee sur le respect et la reconnaissance.
Les aptitudes et les qualifications recherchees:
Diplome d'etudes professionnelles (DEP) ou collegiales (DEC) en bureautique, administration ou comptabilite un atout.
1 a 3 ans d'experience dans un role administratif un atout.
Bonne maitrise de la suite Microsoft Office (surtout Excel et Outlook).
Aisance avec les outils de collaboration (Teams, SharePoint, etc.).
Rigueur, autonomie et souci du detail.
Avoir une bonne maitrise de l'anglais et du francais, a l'oral et a l'ecrit.
Sens des responsabilites et bonne gestion des priorites.
Etre a l'aise avec l'organisation d'evenements et presentations
Tes principales responsabilites :
Assurer le soutien administratif aupres de l'equipe de gestion.
Participer au traitement et au suivi des donnees de paie (saisie d'heures, conges, validation d'informations).
Gerer les demandes d'acces informatiques, les commandes de materiel et de logiciels, incluant la creation de bons de commande et le suivi aupres des fournisseurs.
Appuyer l'organisation d'evenements internes (recherches et reservations de salles, rencontres d'equipe, formations, activites de reconnaissance, etc.).
Traiter et valider les comptes de depenses selon les politiques internes.
Collaborer avec les services internes (paie, TI, ressources humaines) pour assurer la fluidite des processus.
Tenir a jour divers tableaux de suivi et assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.
What we offer
Our hybrid work model provides the balance between working from home and enjoying meaningful in-person interactions.
Working here means you'll be empowered to be and do your best every day. Here is some of what you can expect as a permanent member of our team:
A financial rewards program that recognizes your success
An industry leading Employee Share Purchase Plan; we match 50% of net shares purchased
An extensive flex pension and benefits package, with access to virtual healthcare
Flexible work arrangements
Possibility to purchase up to 5 extra days off per year
An annual wellness account that promotes an active and healthy lifestyle
Access to tools and resources to support physical and mental health, embracing change and connecting with colleagues
A dynamic workplace learning ecosystem complete with learning journeys, interactive online content, and inspiring programs
Inclusive employee-led networks to educate, inspire, amplify voices, build relationships and provide development opportunities
Inspiring leaders and colleagues who will lift you up and help you grow
A Community Impact program, because what you care about is a part of what makes you different. And how you contribute to your community should be just as unique.
We are an equal opportunity employer
At Intact, our Value of respect is founded on seeing diversity as a strength. We strive to create an accessible workplace where employees feel valued, included and encouraged to share their unique perspectives.
We encourage applications from individuals who are members of equity-deserving groups, including but not limited to women, Indigenous peoples, persons with disabilities, Black people, and members of the 2SLGBTQI+ community.
As part of Intact's commitment to reconciliation, we acknowledge that we work, meet and travel across the land currently called Canada, originally inhabited by First Nations, Metis and Inuit people. This history extends through many centuries and continues to evolve today.
We have policies to ensure equal access and participation for people with disabilities, including providing workplace adjustments (accommodations). A copy of applicable policies is available on request.
If we can provide a specific adjustment to make the recruitment process more accessible for you, please let us know when we reach out about a job opportunity. We'll work with you to meet your needs.
If you are an employee of Intact or belairdirect, please apply for this role on Internal Career Site.

Skills Required