Job Description

gtechna

Our business is about parking and enforcement software, yes. But it\xe2\x80\x99s also about operations and customer relationships.

gtechna develops e-citation software to automate law enforcement and parking activity, as well as civil code regulations for police and public works departments in North America. For over 20 years, gtechna has built an impeccable track record.

We are currently installed with 150+ agencies and our top tier accounts are:

Washington, DC

Toronto Police, ON

Montreal Police, QC

Baltimore, MD

Vancouver, BC

And others \xe2\x80\xa6

Description du poste

La fonctionne principale serai d\xe2\x80\x99assister en l\xe2\x80\x99administration du d\xc3\xa9partement de Succ\xc3\xa8s Client en fournissant de mani\xc3\xa8re efficace et efficiente de services de bureau pour collecter, recevoir, organiser, disperse comptabiliser et enregistre toutes les formes d\xe2\x80\x99information et de donn\xc3\xa9es.

Ce que vous ferez

Participer aux initiatives d\'am\xc3\xa9lioration des processus du d\xc3\xa9partement de Succ\xc3\xa8s Client.

Recevoir, v\xc3\xa9rifier et s\'assurer que tous les rapports transactionnels sont g\xc3\xa9n\xc3\xa9r\xc3\xa9s \xc3\xa0 temps.

Suivre, documenter, g\xc3\xa9n\xc3\xa9rer et envoyer toutes les factures d\'assistance technique.

Aider \xc3\xa0 la coordination et la pr\xc3\xa9paration des listes de contr\xc3\xb4le et de la documentation standard relative \xc3\xa0 Succ\xc3\xa8s Client.

Coordination logistique et entretien des t\xc3\xa2ches de bureau afin de fournir toutes les formes de soutien \xc3\xa0 notre bureau.

Assister les autres membres du personnel administratif pour le travail de d\xc3\xa9bordement

Autres t\xc3\xa2ches selon les besoins.

Ce que nous recherchons

DEC Bureautique ou formation \xc3\xa9quivalente

Excellent sens de l\xe2\x80\x99organisation et bon capacite pour organiser des fichier et donn\xc3\xa9es de mani\xc3\xa8re efficace.

Soucie d\xc3\xa9montr\xc3\xa9 pour la satisfaction des clients

Comp\xc3\xa9tences en communication \xc3\xa9crite et verbale en anglais et en fran\xc3\xa7ais, car nous avons des clients au Qu\xc3\xa9bec, au Canada et \xc3\x89tats-Unis.

Ma\xc3\xaetrise de la suite Office : Word, Excel, PowerPoint

Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler avec des d\xc3\xa9lais serr\xc3\xa9s

Connaissance de processus comptables et financi\xc3\xa8res

Ce qui vous d\xc3\xa9marquerait :

Exp\xc3\xa9rience dans le secteur du stationnement

Avoir un minimum de 5 ans d\xe2\x80\x99exp\xc3\xa9rience de travail pertinente

Ce que nous offrons

Des possibilit\xc3\xa9s d\'\xc3\xa9volution de carri\xc3\xa8re

Des conditions de travail flexibles

3 semaines de vacances et 5 jours de cong\xc3\xa9 personnel

Une couverture compl\xc3\xa8te pour les soins m\xc3\xa9dicaux, dentaires et de la vue d\xc3\xa8s votre premier jour d\'emploi

Programmes d\'appariement des REER et d\'actionnariat des employ\xc3\xa9s

R\xc3\xa9compenses pour Style de vie

gtechna

Notre entreprise se concentre sur les logiciels de stationnement et d\'application de la loi, oui. Mais il s\'agit aussi d\'op\xc3\xa9rations et de relations avec les clients.

gtechna d\xc3\xa9veloppe des logiciels de billetterie \xc3\xa9lectronique pour automatiser les activit\xc3\xa9s d\'application de la loi et de stationnement, ainsi que les r\xc3\xa8glements du code civil pour les services de police et de travaux publics en Am\xc3\xa9rique du Nord.

Depuis plus de 30 ans, gtechna s\'est b\xc3\xa2ti une feuille de route impeccable.

Nous sommes actuellement install\xc3\xa9s aupr\xc3\xa8s de plus de 150 agences et nos principaux comptes sont :

Washington, DC

Police de Toronto, ON

Police de Montr\xc3\xa9al, QC

Baltimore, MD

Vancouver, BC

Et autres \xe2\x80\xa6

Primary Functions:

• Participate in process improvements initiatives of the Customer Success department on a continuing basis.
• Receive, verify, and ensure all transactional reports are generated on time
• Track, document, generate and send all technical support invoices
• Assist the coordination, development and preparation of checklists and standard documentation relating to Customer Success.
• Logistical coordination and maintenance of clerical tasks in terms of providing all forms of support to our office.
• Assist other administrative staff with overflow work
• Other duties as assigned.

• A diploma in Business or Office Administration, or an equivalent program from a college.
• Excellent organizational skills, with ability to organize files and data efficiently and effectively.
• Demonstrable customer care and focus
• English and French written and verbal communication skills
• Advanced computer knowledge of Microsoft Office suite (Word, Excel, PowerPoint)
• Ability to prepare and present reports in area of responsibility.
• Knowledge in basic accounting and financial procedures.

• Experience in the parking industry
• More than 5 year\xe2\x80\x99s experience in a similar position

• Career growth opportunities
• Flexible work conditions
• 3 weeks\xe2\x80\x99 vacation and 5 personal days
• Comprehensive Medical, Dental and Vision coverage from your first day of employment
• RRSP matching programs and employee stock ownership
• Lifestyle rewards

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