Job Description

The Parks of the St. Lawrence is an inclusive employer.

Accommodation is available under the Ontario Human Rights Code. For more information on how to request accommodation or assistance, please contact our staff in Human Resources at hrcompetition@parks.on.ca

Returning Applicant?

Administrative Clerk (student)

Join a dynamic team at Upper Canada Village that is on the frontline of delivering an exceptional guest experience.

POSITION:

ADMINISTRATIVE CLERK (student)

HOURS OF WORK:

variable up to 36.25 hours per week

LOCATION:

Operations Building - Upper Canada Village

(11 km east of Morrisburg)

SALARY:

$18.45 per hour

PERIOD OF EMPLOYMENT:

May to September 2026

WHAT CAN I EXPECT TO DO IN THIS ROLE?

You will:

- Be a representative of one of Morrisburg's premium and internationally recognized tourism sites.


- Provide effective lines of communication to guests, clients and staff of Upper Canada Village.


- Greet visitors, answer phones and e-mails, and provide enthusiastic detail on Upper Canada Village programming and services.


- Input requisitions, acquisitions, and inventory into a retail information system, including pricing lists and vendor lists.


- Prepare purchase orders, ensuring saleable invoices are accurate with receiving, and verifying receipt of Village product from packing slips.


- Assist the youth programs and core events/special events teams as required.


- Scan, file, photocopy, order supplies and take photos.


- Work safely at all times and report unsafe activities immediately to your supervisor.


- Embody the SLPC's equity, diversity and inclusion principles while interacting with staff and guests.

HOW DO I QUALIFY?

You have:

- Excellent oral and written communication and interpersonal skills to provide excellent customer service and effective information services to the public and Village staff.


- Good working knowledge and ability to use computer software, Microsoft Word and Excel.


- Previous experience in reconciling accounts and office procedures.


- The ability to capture and upload photos.


- The ability to assume responsibility, good physical condition, exercise initiative and apply acquired organizational skills.


- The ability to learn all safety protocols and procedures to ensure personal, guest and fellow staff safety is maintained at all times.


- A valid driver's licence.




In your resume and/or cover letter, please indicate specifically how your experience, skills and knowledge relates to the duties and qualifications stated above.

DUE TO SCREENING DEADLINES, PRIORITY CONSIDERATION WILL BE GIVEN TO APPLICATIONS RECEIVED BY FEBRUARY 27, 2026. WE WILL CONTINUE TO ACCEPT APPLICATIONS BEYOND THIS DATE.

The St. Lawrence Parks Commission is committed to employment equity. We welcome applications from people with disabilities, Indigenous, Black and racialized individuals, as well as people from a diversity of ethnic and cultural origins, sexual orientations, gender identities and expressions. The St. Lawrence Parks Commission is also committed to an inclusive, barrier-free selection process. We will make appropriate accommodations throughout the recruitment and selection process for applicants with disabilities. To obtain a copy of this posting in an alternative format or to request any accommodation please contact us directly through Human Resources at 1-800-437-2233, ext. 1401. Information received relating to accommodation requests will be addressed confidentially.

Joignez-vous a une equipe dynamique au Village du Haut-Canada, en premiere ligne pour offrir une experience exceptionnelle a la clientele.

POSTE :

COMMIS ADMINISTRATIF (poste d'etudiant ou d'etudiante)

HEURES DE TRAVAIL :

Jusqu'a 36,25 heures par semaine (nombre variable)

LIEU DE TRAVAIL :

Batiment des operations - Village du Haut-Canada

(11 km a l'est de Morrisburg)

SALAIRE :

18,45 $ l'heure

PERIODE D'EMPLOI :

De mai a septembre 2026

A QUOI PUIS-JE M'ATTENDRE A CE POSTE?

Vous devrez :

- agir comme representant ou representante de l'un des principaux sites touristiques de Morrisburg, de reputation internationale;


-
utiliser des lignes de communication efficaces aupres des visiteurs, de la clientele et du personnel du Village du Haut-Canada;

-
accueillir les visiteurs, repondre au telephone et aux courriels, et fournir des details avec enthousiasme sur les activites et les services du Village du Haut-Canada;

-
saisir les demandes, les acquisitions et les stocks dans un systeme d'information pour la vente au detail, y compris les listes de prix et les listes de fournisseurs;

-
preparer les bons de commande, en veillant a ce que les factures des ventes soient conformes a la reception et en verifiant la reception des produits du Village a partir des bordereaux d'expedition;

-
assister les equipes responsables des programmes pour la jeunesse et des evenements principaux ou speciaux, le cas echeant;

-
numeriser, classer, photocopier, commander des fournitures et prendre des photos;

- travailler de facon securitaire en tout temps et signaler immediatement les situations dangereuses aux superviseurs;


- agir conformement aux principes d'equite, de diversite et d'inclusion de la CPSL lors des echanges avec le personnel et la clientele.

QUELLES SONT LES COMPETENCES RECHERCHEES?

Vous vous distinguez par :

-
d'excellentes competences interpersonnelles et en communications (orales et ecrites) pour assurer un excellent service a la clientele et informer efficacement le public et le personnel du Village;

-
une bonne connaissance pratique des logiciels, notamment Microsoft Word et Excel, et la capacite de les utiliser;

-
une experience prealable en matiere de rapprochement des comptes et de procedures de bureau;

-
la possibilite de capturer et de telecharger des photos;

-
la capacite d'assumer des responsabilites, de garder une bonne condition physique, d'avoir l'esprit d'initiative et de mettre a profit des competences organisationnelles acquises;

- la capacite d'apprendre tous les protocoles et procedures de securite afin d'assurer la securite du personnel, des visiteurs et de collegues en tout temps.


-
un permis de conduire valide;



Veuillez envoyer un curriculum vitae et/ou une lettre d'accompagnement qui montrent comment votre experience, vos habiletes et vos connaissances se rapportent aux taches et aux competences enumerees ci-dessus.

EN RAISON DES DELAIS IMPOSES POUR LA SELECTION, LES CANDIDATURES RECUES AVANT LE 27 FEVRIER 2026 SERONT CONSIDEREES EN PRIORITE, MAIS NOUS CONTINUERONS D'ACCEPTER DES CANDIDATURES APRES CETTE DATE.

La Commission des parcs du Saint-Laurent (CPSL) favorise l'equite en matiere d'emploi. Nous invitons les personnes handicapees, les Autochtones, les personnes noires et racialisees ainsi que les personnes d'origines ethniques et culturelles, d'orientations sexuelles, d'identites et d'expressions de genre diverses a poser leur candidature. La CPSL a mis en place un processus de selection inclusif et sans obstacles. Tout au long des etapes de recrutement et de selection, nous prendrons les mesures d'adaptation appropriees pour les candidates et candidats handicapes. Pour obtenir une copie de cette offre dans un autre format ou pour demander une mesure d'adaptation, veuillez communiquer avec nous par l'intermediaire des Ressources humaines au 1 800 437-2233, poste 1401. Les renseignements recus concernant les demandes d'adaptation seront traites de maniere confidentielle.