Job Description

Sliq Media Technologies is a software company in the government sector that's been around since 1999. We're looking for an

Administrative Assistant

who's computer savvy, thrives on problem-solving, stays organized under pressure, and isn't afraid to learn new skills. If you're tenacious and love getting things organized, this role is for you.

What You'll Do

Bookkeeping:

Maintain accurate invoicing, financial records, and assist with bookkeeping tasks.

Project Support:

Help track and report on project progress, ensuring key metrics are kept.

HR Administration:

Assist with onboarding, employee records, and other HR tasks.

Hiring Process:

Support the administration of recruitment activities.

Office Coordination:

Manage logistics for an upcoming office move and handle liquidation of surplus equipment.

Purchasing:

Assist with purchasing computer equipment, subcontracts, and office supplies

Sales Support:

Assist with preparing contracts, quotes, and coordinating conferences.

What We're Looking For

Tenacious and Organized:

You don't give up easily and can keep multiple tasks on track.

Curious and Adaptable:

Willing to learn new tools, processes, and topics as needed.

Tech-Savvy:

Strong computer literacy and comfort with technology.

Excel Expertise:

Solid experience with spreadsheets and data management.

Administrative Experience:

Previous experience in bookkeeping and office administration.

Why You'll Love This Role

Flexible hours (16-40 per week) A dynamic environment where no two days are the same. Opportunities to learn and grow across multiple areas of business.
Adjointe Administrative:

Sliq Media Technologies est une societe de logiciels dans le secteur gouvernemental presente depuis 1999. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) a l'aise avec l'informatique, qui aime resoudre des problemes, reste organise(e) sous pression et n'a pas peur d'apprendre de nouvelles competences. Si vous etes tenace et aimez mettre de l'ordre, ce poste est fait pour vous.

Ce que vous ferez :

Comptabilite :

Maintenir des factures et des registres financiers precis et assister dans les taches de comptabilite.

Support aux projets :

Aider a suivre et a rendre compte de l'avancement des projets en veillant a ce que les indicateurs cles soient respectes.

Administration RH :

Assister dans l'integration des employes, la gestion des dossiers du personnel et autres taches RH.

Processus de recrutement :

Soutenir l'administration des activites de recrutement.

Coordination de bureau :

Gerer la logistique pour un demenagement de bureau a venir et traiter la liquidation d'equipements excedentaires.

Achats :

Aider a l'achat de materiel informatique, de sous-traitances et de fournitures de bureau.

Support aux ventes :

Aider a la preparation des contrats, devis et a la coordination des conferences.

Ce Que Nous Recherchons

Perseverant et Organise :

Vous ne renoncez pas facilement et savez garder plusieurs taches sur la bonne voie.

Curieux et Adaptable :

Pret a apprendre de nouveaux outils, processus et sujets selon les besoins.

A l'aise avec la Technologie :

Bonne maitrise de l'informatique et confort avec la technologie.

Expertise en Excel :

Experience solide avec les tableurs et la gestion de donnees.

Experience Administrative :

Experience prealable en comptabilite et en administration de bureau.

Pourquoi Vous Allez Adorer Ce Poste

Horaires flexibles (16 a 40 heures par semaine) Un environnement dynamique ou aucun jour ne se ressemble. Opportunites d'apprendre et de progresser dans divers domaines de l'entreprise.
Job Type: Permanent

Pay: $30.00 per hour

Expected hours: 16 - 40 per week

Application question(s):

Do you live in or near Montreal? Do you have any bookkeeping experience? Please rate your Microsoft Excel skill level between 0 and 10 where 10 would be VBA, Pivot tables, etc..
Work Location: Hybrid remote in Westmount, QC H3Z 3C1