Job Description

Job Title: Administrative Assistant - Technician

Status: Regular

Summary:

En 2020, La Capitale et SSQ Assurance ont uni leurs forces afin de devenir Beneva, le plus grand groupe daEUR(TM)assureurs aux racines mutualistes au Canada.

Notre mission, caEUR(TM)est de redonner a laEUR(TM)assurance son sens premier : laEUR(TM)humain. La bienveillance, aa commence par nos employes. On prend soin de notre monde en offrant une remuneration globale competitive, de multiples avantages sociaux et un environnement de travail dynamique et distinctif.

Relevant du vice-president executif Talent culture et communication, vous laEUR(TM)assisterez dans la gestion des taches administratives, telles que la gestion de la correspondance, de laEUR(TM)agenda, de laEUR(TM)organisation daEUR(TM)evenements, le suivi de la facturation et des budgets, la production de comptes de depenses et de divers documents. Grace a de solides habiletes de communication, laEUR(TM)adjoint(e) saura obtenir la collaboration des gens avec qui il ou elle devra interagir sur une base quotidienne en demontrant une comprehension approfondie de leurs realites et des priorites.

Vous vous realisez dans les fonctions suivantes :

• Gestion proactive de laEUR(TM)agenda du vice-president executif :

• Tenir a jour le calendrier
• Proceder aux convocations de reunions statutaires et autres, supporter laEUR(TM)equipe de gestion dans la planification et la coordination de rencontres tant a laEUR(TM)interne quaEUR(TM)a laEUR(TM)externe.
• Organiser et planifier les deplacements du vice-president-executif ;
• En collaboration avec la conseillare en gouvernance, planifier, participer et rediger les comptes rendus de certaines reunions de la vice-presidence executive.
• Produire, editer et coordonner des nouvelles ou evenements sur la vitrine de la vice-presidence executive (Sharepoint).
• Reserver des salles de reunion et voir a laEUR(TM)organisation logistique de celles-ci (equipement, pauses-sante, repas, etc.).
• Preparer les comptes de depenses, traiter la facturation, les bons de commande et faire les suivis dans le logiciel Workday ;
• Participer a la preparation du budget en effectuant les suivis necessaires et maintenir les rapports budgetaires a jour tout au long de laEUR(TM)annee afin de permettre a son superieur daEUR(TM)assurer le contrale de depenses.
• Reviser des documents de nature strategique ;
• Participer activement a laEUR(TM)elaboration des presentations, des rapports et des communications

Vos talents et qualiications :

• Diplame daEUR(TM)etude collegial (DEC) en bureautique, secretariat, baccalaureat ou tout autre domaine pertinent ou experience equivalente.
• Minimum de cinq (5) annees daEUR(TM)experience de travail dans un poste similaire en soutien administratif a un membre de la haute direction daEUR(TM)une entreprise;
• Realisation concrates demontrees dans laEUR(TM)utilisation daEUR(TM)outils informatiques tels que la suite Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Teams et Sharepoint)
• Maatrise de la grammaire franaaise, rigueur reconnue sur la qualite du franaais ;
• Maatrise de laEUR(TM)anglais parle et ecrit ;

Une carriare dans une entreprise oa la collaboration et la diversite des expertises sont mises a laEUR(TM)avant-plan vous interesse ? Joignez-vous a notre grande equipe composee de plus de 5 000 employes bienveillants!

Nous souscrivons a un programme daEUR(TM)accas a laEUR(TM)egalite et encourageons les femmes, les minorites visibles et les autochtones a presenter leur candidature.

#P2

#LI-Hybrid

#LI-JD1

Location: Quebec

Number of positions open: 1

Our mission is to serve the interests of our members and clients by offering high-quality products and services to help them plan and protect their financial security throughout their lives, while drawing inspiration from the mutualist values that place people and social development at the very heart of what we do.

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