Job Description

Le r\xc3\xb4le de l\'assistant administratif consistera \xc3\xa0 assurer la r\xc3\xa9ception, l\'accueil des clients, le tri du courrier, la num\xc3\xa9risation des documents clients, la gestion de l\'inventaire de la cuisinette, l\'int\xc3\xa9gration des nouveaux employ\xc3\xa9s, l\'organisation des activit\xc3\xa9s d\'\xc3\xa9quipe et le soutien juridique dans la gestion des dossiers clients, la recherche de conflits et la r\xc3\xa9daction de mandats.

Responsabilit\xc3\xa9s :
- Assurer la r\xc3\xa9ception et l\'accueil chaleureux des clients.
- Tri et distribution du courrier, en mettant l\'accent sur les courriers clients, car il s\'agit du si\xc3\xa8ge social.
- Num\xc3\xa9riser et classer les documents clients pour une gestion efficace des dossiers.
- G\xc3\xa9rer l\'inventaire de la cuisinette, en veillant \xc3\xa0 ce que les fournitures soient disponibles et en bon \xc3\xa9tat.
- Participer \xc3\xa0 l\'int\xc3\xa9gration des nouveaux employ\xc3\xa9s, en les aidant \xc3\xa0 s\'installer et \xc3\xa0 se familiariser avec l\'environnement de travail.
- Organiser des activit\xc3\xa9s d\'\xc3\xa9quipe, notamment un \xc3\xa9v\xc3\xa9nement en fin ao\xc3\xbbt.
- Fournir un soutien juridique en g\xc3\xa9rant les dossiers clients, en effectuant des recherches sur les conflits potentiels et en r\xc3\xa9digeant des mandats juridiques.
- Effectuer d\'autres t\xc3\xa2ches administratives g\xc3\xa9n\xc3\xa9rales selon les besoins.

Exigences :
- Excellente ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais, \xc3\xa0 l\'oral et \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9crit.
- Exp\xc3\xa9rience ant\xc3\xa9rieure en tant qu\'assistant administratif ou dans un poste similaire.
- Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler de mani\xc3\xa8re autonome et \xc3\xa0 faire preuve d\'initiative.
- Comp\xc3\xa9tences organisationnelles exceptionnelles avec une grande attention aux d\xc3\xa9tails.
- Excellentes comp\xc3\xa9tences en communication et en relation avec les clients et les coll\xc3\xa8gues.
- Bonne ma\xc3\xaetrise des outils informatiques courants (MS Office, logiciels de num\xc3\xa9risation, etc.).
- Une connaissance juridique de base est un atout.
- Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 travailler efficacement dans un environnement dynamique et \xc3\xa0 g\xc3\xa9rer plusieurs t\xc3\xa2ches simultan\xc3\xa9ment.

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\xc2\xa9 Robert Half, 2023. Num\xc3\xa9ro de permis du Qu\xc3\xa9bec AP-2000503. En cliquant sur \xc2\xab Postuler maintenant \xc2\xbb, vous acceptez les conditions d\'utilisation de Robert Half.

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