Job Description

About us:

InstaCable specializes in custom cable harnesses and electronic assemblies for clients in the industrial, technology, and infrastructure sectors. We're a fast-growing SME where precision, teamwork, and operational excellence drive everything we do.

Position overview:

We're looking for a part-time Administrative Assistant to support our weekly operations and administrative workflow. Reporting directly to management, you'll play an essential role in organizing office activities and liaising between production and accounting.

Main responsibilities:

-Prepare and issue customer and supplier invoices

-Maintain filing systems and organize administrative records

-Participate in bookkeeping

-Track accounts receivable and payable

-Liaise with the bookkeeping and accounting team

-Assist with supply orders and office coordination

-Support management with various administrative and operational tasks

Assets (not required but considered an advantage):

-Experience in shipping and receiving

-Knowledge or experience in electronic manufacturing or assembly

-Familiarity with Excel or accounting/ERP systems

Profile:

-Bilingual French / English (mandatory)

-Detail-oriented, organized, and proactive

-Strong communication and time-management skills

-Previous experience in an administrative or operational support role

Conditions:

-Part-time position (15-25 hours/week, flexible schedule)

-Growth potential within the company

-Salary based on experience

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FR

A propos de nous :
InstaCable se specialise dans la fabrication de cablages et d'assemblages electroniques sur mesure destines a des clients dans les secteurs industriel, technologique et des infrastructures. Nous sommes une PME en croissance rapide ou la rigueur, la precision et la collaboration sont au coeur de nos operations.

Description du poste :
Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) a temps partiel pour soutenir les operations hebdomadaires et les taches administratives de l'entreprise.
Sous la supervision de la direction, vous jouerez un role cle dans la gestion quotidienne du bureau et la coordination entre la production et la comptabilite.

Responsabilites principales :

-Preparer et emettre les factures clients et fournisseurs (billing, invoicing)
-Classer et archiver les documents administratifs et comptables
-Collaborer avec le personnel de comptabilite externe (tenue de livres, paies, remises gouvernementales)
Suivre les paiements, comptes clients et fournisseurs
-Participer aux achats de fournitures administratives et d'atelier
-Soutenir la direction dans diverses taches administratives et de coordination

Atouts :

-Experience en expedition et reception
-Connaissance de base en fabrication ou assemblage electronique
-A l'aise avec Excel, logiciels comptables ou ERP

Profil recherche :

-Bilingue francais / anglais (obligatoire)
-Minutie, autonomie et sens de l'organisation
-Bonne communication et attitude proactive
-Experience pertinente dans un role administratif ou de soutien aux operations

Conditions :

-Poste a temps partiel (15 a 25 heures/semaine, horaire flexible)
-Possibilite d'evolution selon la croissance de l'entreprise
-Salaire selon experience

Job Type: Part-time

Pay: $19.00-$22.00 per hour

Expected hours: 20 per week

Work Location: In person