Job Description

Administrative Assistant PallayPack Inc. is a privately owned company based in Kirkland, Quebec. Our dedicated team of professionals work to design and build high-quality machinery for the machine manufacturing industry. We pride ourselves on our innovative machinery and our commitment to developing better solutions for our customers? packaging challenges. We are currently looking for an Administrative Assistant to join our expanding team. As Administrative Assistant at PallayPack Inc., you will be an integral part of the day-to-day operations at our company. Working under the supervision of the Department Manager, your primary responsibility will be to provide essential administrative support to various departments. Main Tasks:

• Handle and redirect phone calls.
• Assist in the preparation, tracking, and receiving of shipments.
• Assist in the preparation, drafting, and publishing of quotations for the sales department.
• Support our project and sales teams with daily administrative tasks.
• Maintain and update the database.
• Filing and data entry.
• Tasks as required from the President.
• Other duties as required.

Position Benefits:

• Casual dress code and flexible work hours.
• Opportunity for career advancement.
• Stable company with a strong reputation for quality equipment and customer support.
• Collaboration with a team of experienced professionals.
• Disability and Dental Care.
• RRSP match.
• Adherence to Covid, labour, and equal opportunity guidelines.

Ideal Candidate:

• Accounting literacy and/or experience is highly valued.
• Confident in communicating with external customers.
• Able to work both independently and in a collaborative team environment.
• Ability to multi-task whilst maintaining a high attention to detail.
• Strong working knowledge of Word, Outlook, Excel.
• Thrives in a busy, dynamic environment.
• Experience in an office environment.
• Proficient in English, with a basic level of French.

Assistant(e) administratif(ve) PallayPack Inc. est une entreprise priv?e situ?e ? Kirkland, au Qu?bec. Notre ?quipe de professionnels d?vou?s travaille pour concevoir et construire des machines de haute qualit? pour l'industrie de la fabrication de machines. Nous sommes fiers de notre machinerie innovatrice et de notre d?termination ? trouver de meilleures solutions pour r?pondre aux d?fis de nos clients en mati?re d'emballage. Nous sommes actuellement ? la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) pour se joindre ? notre ?quipe. Votre poste d'assistant(e) administratif(ve) sera une partie int?grante des op?rations quotidiennes de notre entreprise. Sous la supervision du chef de service, votre principale responsabilit? sera de fournir un soutien administratif essentiel aux diff?rents services. T?ches principales :

• G?rer et rediriger les appels t?l?phoniques.
• Aider avec la pr?paration, suivi et r?ception des exp?ditions.
• Aider avec la pr?paration, r?daction et publication de propositions de prix pour le d?partement des ventes.
• Assister nos ?quipes de projet et de vente dans leurs t?ches administratives.
• Maintenance quotidien et classement de donn?es dans la base de donn?es.
• Autres t?ches en fonction des besoins et par le pr?sident.

Avantages du poste :

• Code vestimentaire d?contract? et horaires de travail flexibles.
• Possibilit? d'?volution de carri?re.
• Entreprise stable jouissant d'une solide r?putation pour la qualit? de ses ?quipements et de son assistance ? la client?le.
• Collaboration avec une ?quipe de professionnels exp?riment?s.
• Assurance invalidit? et soins dentaires.
• Contribution au RRSP.
• Respect des directives de Covid, de la l?gislation du travail et de l'?galit? des chances.

Le candidat id?al :

• Des connaissances en comptabilit? et/ou de l'exp?rience sont fortement appr?ci?es.
• Confiance dans la communication avec les clients externes.
• Capable de travailler ? la fois de mani?re ind?pendante et dans un environnement d'?quipe collaboratif.
• Capacit? ? effectuer plusieurs t?ches ? la fois tout en gardant une grande attention aux d?tails.
• Connaissance avanc? de Word, Outlook et Excel.
• ?panouissement dans un environnement dynamique et anim?.
• Exp?rience dans un environnement de bureau.
• Ma?trise de l'anglais, avec un niveau de base en fran?ais.

Job Types: Full-time, Permanent Benefits:

• Casual dress
• Company events
• Dental care
• Extended health care
• On-site parking
• Paid time off
• RRSP match

Flexible Language Requirement:

• French not required

Schedule:

• Monday to Friday

COVID-19 considerations:
PallayPack follows all guidelines set for employers relating to Covid19 precautions in the workplace Work Location: In person