Administrative Assistant

Birtle, MB, CA, Canada

Job Description

QUALIFICATIONS




Grade 12 education (MB Standards) French-language skills required Graduate and/or certification from a recognized Business Administration Program Three (3) years equivalent full-time experience in the last five years in an administrative, financial or relevant health related discipline Other combinations of education and experience may be considered Province of Manitoba Class 5 Drivers License and access to a personal vehicle to provide service within the Prairie Mountain Health. Proficiency with Microsoft programs (Outlook, Word, Excel, Access and PowerPoint), as well as Internet applications and other Information Technology Demonstrated leadership and supervisory ability Demonstrated ability in maintaining effective interpersonal working relationships required Demonstrated critical thinking skills required Demonstrated sound organizational skills, and the ability to work independently Demonstrated written and oral communication skills Demonstrated professional and personal commitment for professional development, lifelong learning and continuing education Ability to prioritize in a changing environment Ability to respect and promote a culturally diverse population Ability to respect and promote confidentiality Ability to perform the duties of the position on a regular basis

No d'affichage des RH:

BICS255049


No de controle du poste:

ABIadmADMASST-01


DATE DE CLOTURE:

Mardi 16 decembre 2025 / 16 h


CLASSIFICATION:

Adjointe administrative/adjoint administratif


SERVICE:

Administration


Etablissement:

Birtle Health Centre


Lieu/Etablissement principal:

Birtle


Quart de travail prevu:

Temps partiel (0,80 EFT)


MANDAT A TERME:

5 fevrier 2026 - 6 fevrier 2027


Jours

- quarts de 7,50 heures


MANDAT A TERME : Ce poste a duree determinee resulte d'un CONGE DE MATERNITE/CONGE PARENTAL, lequel peut expirer plus tot avec un preavis minimal de deux (2) semaines ou d'une (1) periode de paie (la duree la plus longue etant retenue)



QUALIFICATIONS :



Diplome de 12e annee (normes du MB)

Maitrise obligatoire du francais

Diplome ou certificat d'un programme reconnu en administration des affaires

Experience equivalente a trois (3) ans a temps plein au cours des cinq dernieres annees dans un domaine administratif, financier ou dans une discipline pertinente liee a la sante

Connaissances acceptables acquises au cours des etudes et de l'experience pourraient etre considerees

Permis de conduire de classe 5 de la province du Manitoba et acces a un vehicule personnel pour assurer un service au sein de Prairie Mountain Health

Maitrise des logiciels Microsoft (Outlook, Word, Excel, Access et PowerPoint), ainsi que des applications Internet et autres technologies de l'information

Competences demontrees en supervision et leadership

Capacite manifeste a entretenir de bonnes relations interpersonnelles professionnelles

Aptitudes manifestes a la pensee critique

Excellentes competences pour l'organisation et le travail autonome

Aptitudes demontrees a la communication orale et ecrite

Engagement professionnel et personnel demontre pour le perfectionnement professionnel, l'apprentissage et la formation continue

Capacite d'etablir les priorites dans un environnement en evolution

Capacite a respecter et a promouvoir une population culturellement diversifiee

Capacite de respecter et de promouvoir la confidentialite

Capacite de remplir les fonctions du poste de facon reguliere

DATE D'AFFICHAGE:

9 decembre 2025


POSTULEZ A:

Ressources humaines de Shoal Lake, Shoal Lake


Casier postal 310, Shoal Lake (Manitoba) R0J 1Z0


Tel. : 204-759-2977


Fax : 204-759-3264


Les postulants qui sont actuellement un employe ou une employee de Prairie Mountain Health pourraient etre pris en consideration pour ce poste avant d'autres postulants. Continuez a proposer votre candidature aux postes qui vous interessent.


Le candidat ou la candidate est soumis a une verification de casier judiciaire (secteur vulnerable), a une verification du registre des abus envers les adultes et a une verification du registre des cas d'enfants maltraites. La personne retenue sera responsable de tous les frais de service engages.


Si vous etes actuellement un employe ou une employee de PMH, veuillez utiliser le formulaire de candidature interne. Si vous n'etes pas un employe ou une employee de PMH, veuillez utiliser le formulaire de candidature externe.




Si vous etes un candidat ou une candidate externe, veuillez inclure trois references liees au travail a votre demande d'emploi. Les references doivent provenir de personnes qui n'ont pas de liens de parente avec vous, et qui ont une connaissance directe de votre rendement professionnel anterieur.




Lors de l'examen de votre candidature a un poste, votre signature ou l'envoi electronique de cette candidature constitue votre autorisation d'effectuer les verifications des references fournies.


PMH a lance une initiative sur les ressources humaines autochtones et s'est engage a accroitre la representation des peuples autochtones a tous les niveaux de notre effectif. Les candidats autochtones sont encourages a s'identifier volontairement comme etant d'origine autochtone dans leur lettre d'accompagnement ou dans leur formulaire de candidature.


Nous remercions tous les candidats qui postulent, mais seuls les candidats selectionnes pour un entretien seront contactes.



JOB INFORMATIONs





Close Date:



Dec 16, 2025 4:00 PM

EFT



0.80

Employment Status:



Part Time Term Start Date: 5th February 2026: End Date:6th August 2027

NOTE:

The said term position is a result of a "MATERNITY/PARENTAL LEAVE OF ABSENCE" which may expire sooner than the date indicated, subject to a minimum two (2) weeks notice or one (1) pay period, whichever is longer.


Anticipated Shift



Days

Anticipated shift length:



7.50 hour shifts

Wage Rate:





Department:



Administration

Site:



Birtle Health Centre


Additional Sites:





Location / Home Base:



Birtle

HR Posting Number:



BICS255049

Posting Date:



Dec 09, 2025

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Job Detail

  • Job Id
    JD3270857
  • Industry
    Not mentioned
  • Total Positions
    1
  • Job Type:
    Part Time
  • Salary:
    Not mentioned
  • Employment Status
    Permanent
  • Job Location
    Birtle, MB, CA, Canada
  • Education
    Not mentioned