Job Description

ADMINISTRATIVE ASSISTANT

Full-time Position in Kapuskasing

As a member of the Clerical team, the Administrative Assistant will provide administrative and clerical support services to the Agency and its programs. Your primary responsibilities will be to provide clerical support through data entry functions, formatting documents, forms and reports, schedule, attend and take notes for departmental meetings, perform receptionist duties and other duties as assigned. With demonstrated flexibility, the Administrative Assistants performs tasks and functions in an organized, timely and professional manner, ensuring the efficient and effective operation of the Agency.

JOB REQUIREMENTS (QUALIFICATIONS AND SKILLS):

Post-secondary education in an Office Administration Program or equivalent education, training and work experience. Previous work experience in office administration is an asset. Advanced computer skills with Microsoft Outlook, Word, Excel and PowerPoint. Ability to provide courteous and confidential customer service. Exceptional communications and analytical skills. Excellent interpersonal, self-motivation and problem-solving skills with the ability of setting priorities. Bilingualism (English/French) is required. Must have a valid Class G driver's license and use of own vehicle.


The job description for this position is available upon request.

Please submit your resume by:

November 20, 2025.

Quote Competition:

# 25-93.

Salary

: $45,073 - $53,691 annually.



Send Resume and Cover Letter via email to: humanresources@neofacs.org



For more employment opportunities please visit our website at www.neofacs.org.



North Eastern Ontario Family and Children's Services only accepts resumes that are received by the email address above. We thank everyone for their interest in North Eastern Ontario Family and Children's Services; however, only those selected for an interview will be contacted.



NEOFACS is committed to an inclusive, barrier-free selection process. If contacted regarding this competition, please advise the interview coordinator of accommodation measures you may require during our selection process. Information received relating to accommodation needs of applicants will be addressed confidentially.

Working together for the well-being and safety of children, youth and families.

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PERSONNEL DE BUREAU

Poste a temps plein a Kapuskasing

En tant que membre de l'equipe administrative, vous serez responsable d'offrir des services de soutien administratifs et de bureau a l'Agence et a ses programmes. Votre responsabilite principale consistera a offrir un support administratif aux fonctions de saisie des donnees, de mise en forme de documents, de formulaires et de rapports, a planifier des reunions departementales, a y assister et a prendre des notes, a effectuer des taches de receptionniste et d'autres taches assignees. En faisant preuve de flexibilite, vous exercerez des taches et des fonctions de maniere organisee, professionnelle et en temps opportun tout en assurant l'efficience et l'efficacite des operations de l'Agence.

EXIGENCES DE L'EMPLOI (QUALITES ET COMPETENCES REQUISES) :

Education postsecondaire dans un programme d'administration de bureau ou education, formation et experience professionnelle equivalentes. Une experience professionnelle anterieure dans le domaine de l'administration de bureau est un atout. Competences informatiques avancees avec Microsoft Outlook, Word, Excel et PowerPoint. Capacite a fournir un service a la clientele courtois et confidentiel. Competences exceptionnelles en matiere de communication et d'analyse. Excellentes competences en matiere de relations interpersonnelles, de motivation personnelle et de resolution de problemes, avec la capacite de fixer des priorites. Le bilinguisme (anglais et francais) est requis. Permis de conduire valide de la categorie G et utilisation de son propre vehicule.


La description de ce poste est disponible sur demande.

Veuillez presenter votre curriculum vitae d'ici :

le 20 novembre 2025.

en indiquant le no de concours 25-93.

Taux de remuneration :

45 073 $ a 53 691 $ par annee.



Faites parvenir vos C.V. et lettre de presentation par courriel a l'adresse : humanresources@neofacs.org.




Pour consulter d'autres possibilites d'emploi, veuillez visiter notre site Web a l'adresse www.neofacs.org.



Les Services a la famille et a l'enfance du Nord-Est de l'Ontario acceptent seulement les curriculum vitae qui sont recus a l'adresse de courriel ci-dessus. Nous vous remercions de votre interet pour les Services a la famille et a l'enfance du Nord-Est de l'Ontario; toutefois, nous communiquerons seulement avec les personnes selectionnees aux fins d'entrevue.



Les SFENEO se sont engages a suivre un processus de selection inclusif et sans obstacle. Si nous communiquons avec vous concernant le present concours, veuillez aviser la coordonnatrice ou le coordonnateur de l'entrevue des mesures d'adaptation dont vous pourriez avoir besoin pendant notre processus de selection. Les renseignements recueillis relativement aux besoins d'adaptation des candidates ou des candidats seront traites de facon confidentielle.

Travailler ensemble pour le bien-etre et la securite des enfants, des adolescents et des familles.