Job Description

Veuillez referer au guide Comment postuler a un emploi (pour les candidats externes) pour obtenir des instructions sur la facon de postuler.
Si vous etes un employe actif de McGill (c.-a-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif a l'Universite McGill), ne postulez pas via ce site de carriere. Connectez-vous a votre compte McGill Workday et postulez a cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).
Sommaire du poste:
Relevant du gestionnaire, Avantages sociaux, le/la titulaire est responsable de la prestation efficace des services des RH dans les domaines de la retraite et des avantages sociaux. Le/la candidat(e) retenu(e) realise et/ou organise des activites a l'appui du fonctionnement quotidien de l'unite de retraite et d'avantages sociaux en veillant a ce que les services administratifs soient assures conformement aux buts et objectifs etablis. Responsable de la communication de l'information sur la retraite et les avantages sociaux a la communaute de McGill ainsi qu'aux fournisseurs de services. Surveiller la conformite aux politiques et aux procedures et etre responsable de divers processus administratifs lies aux avantages sociaux et a la retraite.
Responsabilites principales:Preparer des rapports varies de facon hebdomadaires, mensuels et annuels, en utilisant Excel et Workday. Travailler en etroite collaboration avec l'Analyste fonctionnel et le personnel du service de la paie en ce qui a trait aux donnes, a la resolution de probleme et la preparation de rapport en lien avec les regimes de retraite et les avantages sociaux. Preparer des rapports afin d'effectuer des virements bancaires et transmettre de l'information aux assureurs et aux administrateurs du regime de retraite. Traiter les demandes de paiement mensuel. Effectuer la reconciliation des comptes pour le regime de retraite et les avantages sociaux. Communiquer avec les membres pour repondre a des questions liees aux regimes de retraite et aux avantages sociaux. Preparer des lettres et de la documentation destinees aux membres. Repondre aux questions des representants en ressources humaines et aux superviseurs. Assurer la liaison avec les fournisseurs de services externes quant aux questions portant sur le regime de retraite et les avantages sociaux. Prendre part a l'examen et a la mise a jour des politiques et des procedures. Surveiller la conformite aux politiques ou aux procedures. Effectuer la mise a jour des sections pertinentes du site Web. Preparer et transmettre aux membres des comites consultatifs des retraites et des avantages sociaux de la documentation. Participe a la preparation de presentations PowerPoint. Responsable de divers processus administratifs, y compris la gestion des dossiers, la planification logistique et le soutien aux reunions et evenements. Appuyer les membres de l'equipe dans d'autres taches administratives.

Competences rechercheesBaccalaureat en Ressources humaines, en Mathematique, en Finances ou en Comptabilite, de preference. Experience anterieure dans le secteur des services financiers, des avantages sociaux collectifs et de l'assurance, un atout certain. Forte capacite d'analyse, souci du detail et aptitudes mathematiques. Excellent sens de l'organisation et aptitude manifeste a gerer son temps. Solides aptitudes a la resolution de problemes, grande facilite d'apprentissage et capacite de travailler dans un environnement d'equipe. Competences reconnues en matiere de service a la clientele et habilete a fournir des renseignements et des conseils de nature tres diverse aux clients internes et externes. Professionnalisme reconnu et discretion en tout temps. Excellentes competences en informatique, y compris les applications MS Office, avec de solides competences en MS Excel. Connaissance de Workday un atout. Francais et anglais, parles et ecrits.

En tant qu'un des meilleurs employeurs de Montreal, voici ce que nous offrons : Avantages sociaux concurrentiels (sante, dentaire, assurance-vie) (si eligible)*
Regime de retraite a cotisations definies (avec contribution de l'employeur jusqu'a 10%) (si eligible)*
Regime enregistre d'epargne-retraite (REER) et Compte d'epargne l'abri de l'impot (CELI) Politique de vacances competitive Deux (2) journees personnelles
Deux (2) conges flottants
Neuf (9) vendredis d'ete - conges payes entre la fete de la St-Jean Baptiste et la fete du Travail Conges payes pendant la periode des vacances de decembre Credit pour frais de scolarite pour le personnel regulier (100%) et leurs personnes a charge (66%) Jusqu'a deux (2) jours de travail a distance par semaine lorsque le poste le permet
Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler a l'Universite McGill, vous devez etre autorise a travailler au Canada et dispose a travailler dans la province de Quebec sur le campus ou le poste est base/situe.

Connaissance du francais et de l'anglais: L'Universite McGill est une universite de langue anglaise ou les taches quotidiennes peuvent necessiter une communication verbale et ecrite en anglais. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a ete determine comme etant de niveau # 3 sur une echelle de 0-4.

Pour une definition de nos niveaux de competence linguistique ecrite et parle, veuillez cliquer ici.
Formation et experience minimales requises :
DEC III 3 Ans Experience pertinente /
Salaire annuel :
(MPEX - Classe 03) $61,990.00 - $72,930.00 - $83,870.00
Profil d'emploi:
MPEX-HRM1B - Remuneration globale - Professionnel 1 (exclu)
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Conseiller(ere) gestion de l'invalidite
Date de fin de l'emploi (le cas echeant) :
2027-04-30
Date limite pour postuler :
2025-12-16L'Universite McGill recrute sur la base du merite et s'est fermement engagee a promouvoir et instaurer l'equite et la diversite au sein de sa communaute. Nous accueillons favorablement les demandes d'emploi des personnes racisees et de minorites visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapees, des minorites ethniques, des personnes de toute orientation et identite sexuelles, ainsi que toute personne possedant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautes. L'Universite McGill met en oeuvre un programme d'equite en matiere d'emploi et invite les membres des groupes vises a indiquer leur appartenance a ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapees qui pourraient avoir besoin d'accommodements a n'importe quelle etape du processus de candidature sont invitees a communiquer en toute confidentialite, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.