Job Description

L'opportunite d'emploi: (Temporaire 8 mois)

WSP s'engage a creer des espaces de travail permettant a ses employes de s'epanouir. Nous sommes actuellement a la recherche d'un(e) Administrateur(trice) des installations energique qui contribuera a creer une excellente premiere impression pour notre personnel et nos visiteurs.





En tant qu'Administrateur(trice) des installations, vous apprecierez l'importance de maintenir un environnement de bureau organise et efficace au nom de vos collegues. Vous serez l'ambassadeur de la marque WSP, assurant un environnement accueillant pour le personnel, les vendeurs et les visiteurs. Vos capacites administratives seront demontrees par votre grande maitrise de l'utilisation d'Excel pour saisir avec precision des donnees sensibles et contribuer a developper des bases de donnees conviviales pour un certain nombre d'utilisations cles.





Il s'agit d'une opportunite pour un specialiste de l'administration qui souhaite developper une carriere dans l'administration de bureau, en travaillant dans un environnement exigeant et au rythme rapide, ou vos efforts contribueront au succes de l'une des principales societes d'ingenierie du Canada.

Pourquoi choisir WSP?

Une histoire de reussite canadienne - Chez WSP, nous sommes fiers de porter le rouge et blanc de notre magnifique pays et de montrer au monde tout ce que le Canada a a offrir. Rendre le monde qui nous entoure meilleur - De l'environnement aux infrastructures routieres, en passant par les batiments et l'amenagement des terres, WSP faconne notre pays. D'excellentes perspectives de carriere - Nous sommes en pleine croissance et chaque jour, nous tachons de nous surpasser. Nous sommes ouverts a vos idees et souhaitons tenter de nouvelles choses. WSP, c'est adopter une culture de collaboration exceptionnelle. Venez decouvrir notre fantastique equipe.
Nous offrons a nos employes des salaires concurrentiels, des options de travail flexibles, des avantages sociaux complets axes sur les employes, dont une plateforme en ligne de sante et de mieux-etre, ainsi que des programmes d'epargne interessants et une vision claire pour l'avenir.

#NousSommesWSP

Ce que vous pouvez attendre a faire avec nous :

Accueillir et diriger les clients et les visiteurs de facon cordiale et professionnelle. Repondre aux appels telephoniques via la plateforme MS Teams et repondre aux demandes d'entretien et de securite. Conserver, reserver et aider a ranger les salles de conference dans la zone d'accueil des clients, repondre aux demandes de restauration des clients. Surveillance du registre, distribution de badges visiteurs et de fournitures de bureau, y compris la mise a disposition de postes de travail, de casiers pour le personnel et d'indications pour le stationnement des vehicules personnels et de l'entreprise. Distribution des cartes de securite au personnel en veillant a ce que le contrat du titulaire de la carte soit rempli et signe. Cela comprend l'arrivee et le depart des employes. Soutenir l'equipe des installations dans la gestion des demandes de service de tous les bureaux. Maintenir une zone de reception propre, ordonnee, sure et fonctionnelle. Gerer la distribution et la collecte du courrier et des colis, ainsi que des factures et des cheques. Tenir a jour les plans d'etage pour les employes. Utilisation de Flowscape dans certains bureaux. Fournir un soutien administratif general, selon le temps disponible ou a la demande du directeur regional des installations. Dans la zone d'accueil des visiteurs, gestion des stations de cafe. Soutenir l'experience utilisateur des visiteurs, c'est-a-dire : WiFi, ecrans, connexions. Gestion des fournitures de bureau, y compris la commande. Saisir le registre de service des plaintes des visiteurs. Prend part a la Brigade incendie Autres taches assignees;

Ce que vous apporterez a WSP :

Plus d'un an d'experience en reception/standard. Excellentes aptitudes a la communication et aux relations interpersonnelles, ainsi qu'une maniere professionnelle de passer des appels. Ce poste exige le bilinguisme puisque vous aurez a collaborer avec des clients et collegues a l'echelle nationale; Capacite a etre proactif et a fournir un service courtois et rapide a nos clients. Capable de traiter des informations sensibles et confidentielles. Etre flexible et capable de faire plusieurs taches a la fois dans un environnement d'equipe. o Avoir une connaissance pratique intermediaire de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook. La capacite de parler francais serait un atout. Volonte de suivre une formation en premiers soins/reanimation cardio-pulmonaire et en prevention des incendies.

WSP

est l'une des plus importantes firmes de services professionnels a travers le monde. Notre mission est d'assurer la perennite de nos villes et nos environnements.


Notre equipe compte plus de 65 000 membres dans le monde. Au Canada uniquement, nous sommes plus de 12 000 personnes impliquees dans tous les domaines; de l'assainissement de l'environnement a la planification urbaine, de l'ingenierie de batiments emblematiques a la realisation de reseaux de transport durables. Nous trouvons de nouvelles facons d'extraire des ressources essentielles et developpons des sources d'energie renouvelables pour l'avenir.


Chez

WSP

:


Nous accordons une grande valeur a nos employes et a notre reputation. Nous oeuvrons localement, mais avec une envergure internationale. Nous sommes axes sur l'avenir et remettons en question le statu quo. Nous favorisons la collaboration dans tout ce que nous faisons. Nous soutenons une culture d'autonomie et de responsabilisation.
Veuillez noter:



La sante et la securite sont des valeurs absolument essentielles pour WSP. Etant donne l'importance de se garder en securite, vous devez vous conformer a notre politique de sante, securite et environnement (SSE) en tout temps, ainsi qu'aux politiques SSE du client lorsque cela s'applique.


Les offres d'emploi pour des postes impliquant des travaux sur le terrain et assujettis en matiere de securite sont conditionnelles a ce que les candidats soient en mesure d'effectuer des taches physiques cles du travail tel que decrit dans l'offre d'emploi et lors de l'entrevue. Cela peut inclure la capacite de travailler dans une variete de conditions environnementales, telles que les regions eloignees ou isolees, travailler seul, et dans des cas de mauvais temps (dans des limites sures et raisonnables).


L'usage du genre masculin inclut le feminin et n'a ete utilise que pour alleger le texte


WSP accueille et encourage les personnes a mobilite reduite. Les accommodements sont disponibles sur demande pour les candidats qui participent a tous les aspects du processus de selection.


WSP souscrit au principe de l'equite en matiere d'emploi. Seules les candidatures retenues seront contactees.


WSP n'accepte pas les cv spontanes transmis par des agences. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez lire VEUILLEZ LIRE L'INTEGRALITE DE LA POLITIQUE