Job Description

Votre nouvelle entreprise !

Chez Altasciences, nous travaillons tous a l'unisson pour contribuer a la decouverte, au developpement et a la fabrication de nouvelles therapies medicamenteuses afin qu'elles parviennent plus rapidement aux personnes qui en ont besoin. Quel que soit votre role, nous jouons tous un role important et vous aurez un impact significatif sur la sante et le bien-etre des personnes dans le monde entier. En respectant nos valeurs de developpement du personnel, d'orientation client, de qualite et d'excellence, de respect et d'integrite, nous cherchons a favoriser un environnement de travail passionne et collaboratif et nous sommes a la recherche de personnes talentueuses et enthousiastes, comme vous, pour rejoindre notre equipe en pleine croissance ! Que vous soyez un recent diplome de l'universite ou a la recherche de votre prochaine opportunite de carriere, il est temps de decouvrir votre avenir chez Altasciences.


Nous sommes meilleurs ensemble et c'est ensemble que nous sommes Altasciences.

A propos du poste

L'administrateur(ice) marketing est responsable des operations quotidiennes du departement marketing et participe a l'elaboration des supports promotionnels. Il apporte un soutien administratif general a l'equipe marketing, notamment en gerant les outils et les bases de donnees de l'equipe, en gerant les fournisseurs, en compilant des rapports et en mettant en oeuvre des processus organisationnels/de flux de travail. L'administrateur marketing est egalement charge de modifier et de mettre a jour le contenu marketing, tel que les modeles, les presentations, les brochures et autres supports.


Son esprit d'equipe, sa passion pour l'organisation et les operations, sa solide ethique de travail et ses competences en matiere de gestion de projets et de temps aideront l'equipe marketing a gagner du temps et a gagner en efficacite, preparant ainsi l'equipe a la reussite.

Ce que vous ferez ici

Compiler des rapports sur une base mensuelle, trimestrielle et annuelle. Organiser et mettre a jour le disque partage et l'intranet selon les besoins. Mettre a jour le site web d'Altasciences. Telecharger des videos et des documents sur l'intranet des employes. Gerer les outils utilises par toute l'equipe, tels que Canva, Monday.com et Getty. Assurer la maintenance et la gestion des formations/processus. Gerer les fournisseurs. Suivre les depenses du departement (soumettre les notes de frais pour les cartes de credit de l'entreprise, gerer les bons de commande et les factures des projets, etc.). Soutenir un large eventail de supports et d'initiatives marketing : Relire les documents et contenus marketing. Programmer les e-mails des clients dans Pardot selon le calendrier editorial. Creer et mettre a jour des presentations PowerPoint. Mettre a jour les documents marketing. Aider a la preproduction des videos (courses, facturation, installation). Maintenance et gestion des biographies et des portraits des employes Creation et mise a jour des modeles Etre la personne de reference pour les demandes d'informations, de logos, de modeles, de photos, etc., et tenir a jour le repertoire de tous les supports marketing a la disposition de l'equipe de developpement commercial (BD). Aider a la realisation des projets d'acquisition et de rebranding afin de garantir que les actions a mener sont realisees dans les delais impartis. Toute autre tache connexe et tout projet special assigne par la direction.

Ce qu'il faut pour reussir

Diplome d'etudes postsecondaires dans un domaine connexe (administration, marketing) ou experience equivalente. Au moins 3 ans d'experience dans un domaine connexe. Maitrise de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, SharePoint, etc.). Experience dans l'utilisation des backends de sites Web (CMS) et de SharePoint. Bilingue en francais et en anglais (ecrit et parle) Aime organiser des projets et des equipes Aime aider les autres Capable de travailler sur plusieurs projets simultanement avec des priorites changeantes et des delais a respecter Meticuleux dans les details et la qualite Capable de travailler de maniere autonome et efficace Bon communicateur (ecrit et oral), a l'aise pour parler avec les fournisseurs Est proactif et debrouillard Incarnant les valeurs fondamentales d'Altasciences que sont le respect, l'integrite, la qualite et l'excellence Maitrise des outils informatiques (notamment Outlook, PowerPoint, Excel, SharePoint et Word). Experience dans l'utilisation d'un systeme de gestion de contenu (CMS) de site web. Une experience dans l'utilisation d'outils et de logiciels de montage video est consideree comme un atout. Une experience dans l'utilisation d'outils de conception graphique tels que Canva et Adobe Creative Suite est consideree comme un atout.
Altasciences s'efforce d'offrir un milieu de travail francais a ses employes au Quebec. Altasciences a pris toutes les mesures raisonnables pour eviter d'imposer l'exigence en lien avec une autre langue que le francais qui est mentionne ci-haut. Cette exigence est essentielle pour le poste d'administrateur(ice) marketing notamment, mais sans s'y limiter, pour la ou les raison(s) suivante(s) :


L'employe(e) communique frequemment avec des employes d'Altasciences a travers le Canada et les Etats Unis. A ce titre, l'anglais est la principale langue utilisee pour correspondre entre les bureaux. L'employe(e) communique frequemment avec les clients uniquement anglophones a l'exterieur de la province du Quebec.

Ce que nous offrons :

Altasciences offre une grande variete d'avantages sociaux afin d'aider ses employes a vivre une vie saine et satisfaisante, tant au travail qu'a l'exterieur.

L'ensemble des avantages sociaux d'Altasciences comprend :

Regimes d'assurance sante/dentaire/vision 401(k)/RRSP avec contrepartie de l'employeur Vacances et jours feries payes Conges de maladie et de deuil payes Programmes d'assistance aux employes et de telesante

Les programmes d'incitation d'Altasciences comprennent :

Programmes de formation et de developpement Programme de primes d'orientation des employes Examen annuel des performances
#LI-MB1

NOUS AVANCONS A L'UNISSON POUR OBTENIR LE MAXIMUM D'IMPACT TOUT EN OFFRANT UNE TOUCHE PERSONNALISEE.

Altasciences est un employeur qui souscrit au principe de l'egalite des chances et s'engage a promouvoir la diversite et l'inclusion. Notre objectif est d'attirer, de developper et de retenir des employes tres talentueux issus de milieux divers, ce qui nous permet de beneficier d'une grande variete d'experiences et de perspectives. Tous les candidats qualifies seront pris en consideration pour un emploi sans consideration d'age, de race, de couleur, de religion, de croyance, de sexe, d'orientation sexuelle, d'identite de genre, d'origine nationale, de handicap ou de tout autre motif protege par la legislation en vigueur. Des amenagements raisonnables pour les personnes handicapees pendant le processus de recrutement sont disponibles sur demande. Rejoignez-nous chez Altasciences !