Job Description

SKYSERVICE AVIATION D'AFFAIRES :

Skyservice est un chef de file nord-americain de l'aviation d'affaires. Etablis sur les principes cles de securite et de l'excellence du service, nous offrons une experience de service complete, allant de la gestion au nolisement d'avions, en passant par la maintenance et la vente d'avions a partir de nos terminaux de services aeronautiques qui s'etendent du Canada a l'ouest des Etats-Unis. Les gens et les valeurs sont des atouts inseparables qui animent notre engagement en matiere de qualite, de securite, de respect et d'efficacite. Ces valeurs fondamentales nous guident quotidiennement et contribuent a construire notre reputation de chefs de file dans les services de l'aviation. Skyservice est une equipe devouee au soutien et au perfectionnement de ses employes. Si vous souhaitez optimiser votre carriere, elargir vos horizons et votre experience, Skyservice est l'equipe ideale pour vous.

Faites connaissance avec nous :

https://www.skyservice.com/fr

Un avenir brillant pour vous chez Skyservice :

Chez Skyservice, nous continuons de croitre et de fournir un service de haute qualite a nos clients, d'etendre notre empreinte et notre nom en Amerique. Nous sommes axes sur l'excellence et sommes tout devoues au soutien et au perfectionnement de nos equipes!

SOMMAIRE DES RESPONSABILITES:

Assister les responsables de la maintenance (superviseur, coordonnateur, planificateur, assurance qualite) dans les fonctions administratives assignees ; Fournir un soutien administratif : organiser des reunions, rediger les proces-verbaux, gerer les deplacements, preparer des documents et des rapports quotidiens/hebdomadaires/mensuels, verifier les notes de frais, traiter les factures des agences, maintenir a jour la base de donnees des employes, etc. ; Etre responsable de l'organisation et de la conservation securisee de tous les dossiers techniques des aeronefs ; Auditer et numeriser les dossiers de travail completes, et signaler toute erreur ou omission au responsable du dossier pour correction ; Mettre a jour les dossiers de maintenance completes dans le systeme de suivi numerique, et transcrire les travaux dans les journaux techniques des aeronefs : moteur, APU, registres de modifications/reparations et dossiers des composants ; Fournir des clarifications concernant les demandes liees aux dossiers techniques ; Gerer et maintenir les archives techniques conformement aux exigences reglementaires ; Imprimer les dossiers de maintenance lourde selon les besoins ; Assurer la livraison ponctuelle des dossiers de travail a la production ; Effectuer la saisie des donnees liees a la documentation de production ; Soumettre les documents d'integration appropries pour les nouveaux employes et contractuels, y compris les demandes de modification a l'informatique et la configuration Skytrack (nouveaux utilisateurs, changement de departement, modification des competences, etc.) ; Commander les fournitures de bureau et les uniformes ; Mettre a jour et maintenir les dossiers des employes du departement. Coordonner les formations internes ou hors base si necessaire : deplacements, reservations, preparation des documents et contrats de formation, etc. ; Agir en tant que remplacant pour le groupe SMS / Formation / Sante et securite. Completer les horaires des employes ; Recevoir, examiner et approuver les feuilles de temps, puis les transmettre au service de la paie ; Saisir les heures de travail des employes au besoin et verifier les heures des contractuels ; Surveiller les horaires des equipes et la verification des heures dans SkyTrack, et assurer leur exactitude ; Examiner les heures des employes sur l'ecran de travail du superviseur dans SkyTrack quotidiennement/hebdomadairement ; Veiller a la mise a jour reguliere des tableaux de donnees Shift Master dans Skytrack ; Accomplir toute autre tache connexe, selon les besoins.

QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES:

Formation postsecondaire dans un domaine pertinent ; Minimum de trois (3) annees d'experience administrative dans un environnement informatise ; Experience en gestion de dossiers techniques avec une bonne connaissance de l'aviation generale (atout) ; Experience avec les systemes CAMP et Quantum Component Control (atout) ; Sens aigu de l'impact des exigences de maintenance sur les clients et la navigabilite des aeronefs ; Maitrise des outils Microsoft Office (Word et Excel) ; Excellentes competences en communication et grande flexibilite ; Tres attentif aux details, innovant et axe sur l'amelioration des processus ; Capacite a travailler sous pression et a faire preuve d'une excellente organisation ; Capacite a verifier l'exactitude et l'exhaustivite de son propre travail ; Capacite a gerer plusieurs taches simultanement dans un environnement dynamique ; Experience en aviation dans les domaines de la facturation, de la fabrication ou tout autre environnement connexe (atout).

Avantages sociaux :

Voici quelques-uns des a-cotes et avantages que nous offrons :Taux de remuneration competitifs Indemnite de demenagement Programme d'assistance aux employes Cotisations complementaires de l'employeur au REER Regimes de soins de sante, de soins de la vue et de soins dentaires Vacances remunerees Conges pour raisons de sante et conges personnels remuneres Programme de recommandation/ parrainage des employes Prix pour annees de service
Skyservice est un employeur pratiquant l'equite en emploi et tous les candidats interesses sont les bienvenues. Si, pour une raison quelconque, vous ne pouvez pas postuler via notre site d'emploi, veuillez contacter un membre de notre equipe des ressources humaines pour un arrangement special.