Job Description

Etablie depuis 1879, Birks est une bijouterie de luxe dont la reputation repose sur la qualite, l'exclusivite, le design unique et le service d'excellence. Nous sommes fiers d'offrir des experiences memorables et d'etablir des relations intimes avec chacun(e) de nos client(e)s.

A propos du poste

En tant qu'Administrateur(trice) de la paie chez Birks Group, vous jouerez un role essentiel dans la gestion d'une experience de paie fluide pour l'ensemble de nos employes a travers le Canada. Vous soutiendrez le traitement de la paie, l'administration des avantages sociaux et la gestion des dossiers employes avec rigueur, confidentialite et souci du detail -- contribuant ainsi a offrir en interne le meme niveau d'excellence que nous offrons a nos clients chaque jour.



Vous etes une personne minutieuse, organisee et a l'aise dans un environnement dynamique. Vous accordez une grande importance a l'exactitude et faites preuve d'un fort sens des responsabilites. Fort(e) d'une experience en administration de la paie et anime(e) d'un esprit de collaboration, vous valorisez le travail d'equipe et la discretion. Vous etes bilingue, adaptable et engage(e) a soutenir vos collegues avec professionnalisme et bienveillance -- car vous savez que l'excellence commence a l'interne.

Responsabilites principales

Participer au traitement de la paie bihebdomadaire pour les employes canadiens a l'aide du systeme ADP Workforce Now (WFN). Verifier et valider les feuilles de temps des employes horaires. Soutenir le gestionnaire de la paie dans l'entree des commissions, primes et autres paiements incitatifs. Maintenir des dossiers de paie precis et a jour pour tous les employes. Traiter la documentation liee aux embauches, departs, changements salariaux et autres modifications de statut. Participer a la gestion des politiques de conges et au suivi des banques de temps. Soutenir l'administration des avantages sociaux : adhesions, resiliations et reconciliation mensuelle des factures. Repondre aux questions liees a la paie provenant des employes des boutiques et du siege social. Preparer et distribuer les rapports et sommaires de paie selon les besoins. Contribuer aux audits de paie et s'assurer du respect des lois et normes provinciales et federales en matiere de paie. Collaborer avec les equipes Ressources humaines et Finance sur les questions liees a la paie. Participer a des projets speciaux et a des initiatives d'amelioration des processus selon les priorites du gestionnaire de la paie. Effectuer toute autre tache connexe au besoin.

Connaissances et competences requises

Diplome ou certificat en comptabilite, ressources humaines ou domaine connexe (un atout considerable). Minimum de 2 a 3 ans d'experience en traitement de la paie. Maitrise du systeme ADP Workforce Now (WFN) ou d'un systeme de paie similaire. Connaissance intermediaire de la suite Microsoft Office, incluant Excel, Word et Outlook. Excellentes habiletes de communication en francais et en anglais. Souci du detail, rigueur et excellentes competences organisationnelles. Capacite a gerer des informations confidentielles avec discretion. Bonne connaissance de la legislation canadienne et des normes du travail applicables a la paie. Esprit analytique, adaptabilite et orientation service a la clientele.

Veuillez noter qu'en raison de la nature des responsabilites de ce poste, la connaissance de l'anglais est requise, en particulier pour communiquer regulierement avec les employes et les gestionnaires en dehors du Quebec.

NOTRE PROMESSE RADIEUSE

Chez Birks, vous trouverez une equipe de direction qui se soucie reellement de votre progression professionnelle. Vous aurez la possibilite d'etre vous-meme.

En echange de votre engagement envers l'excellence, nous vous offrons :

Une trousse complete d'avantages sociaux Horaires flexibles et hybrides pour la plupart des postes au siege social Programmes de conges payes varies Telemedecine Programme d'aide aux employes Universite Birks : Acces a une variete de formations Programme de rabais pour les employes

Joignez-nous chez Birks, et laissez votre veritable personnalite scintiller !

Etes-vous la perle rare que nous recherchons ?