Job Description

Centre national des Arts

Le Centre national des Arts (CNA) du Canada est un carrefour des arts de la scene multidisciplinaire et bilingue. Comme diffuseur, createur, producteur et coproducteur, il propose une offre artistique des plus variees dans chacun de ses volets de programmation - Orchestre du CNA, Danse, Theatre francais, Theatre anglais, Theatre autochtone, et Musique populaire et varietes - et cultive la prochaine generation d'artistes et d'auditoires a l'echelle du pays. Le CNA est situe dans la region de la capitale nationale sur le territoire non cede de la Nation anishinabe algonquine.




Au CNA, nous croyons que les arts de la scene sont essentiels a l'experience humaine. Concu pour nourrir les imaginaires sur la scene et au-dela, le Centre fait equipe avec des artistes et des organisations de partout au pays pour revitaliser notre secteur.




Nous avons pique votre curiosite? Jetez un coup d'oeil a notre Plan strategique 2023-2026, Imaginons la suite.

Equite, diversite, inclusion, antiracisme et accessibilite

L'equite, la diversite, l'inclusion, l'accessibilite, la lutte contre le racisme et la reconciliation avec les peuples autochtones jalonnent notre parcours et eclairent nos actions.



Les candidatures de personnes qui peuvent nous aider a concretiser notre vision et contribuer a la diversite des experiences vecues, des perspectives et des approches au CNA sont d'un interet particulier pour nous. Faites partie d'une communaute inclusive qui met tout en oeuvre pour eliminer les obstacles a l'accessibilite, ainsi qu'au bien-etre, au potentiel et a la reussite du personnel. Le CNA recherche activement des candidatures de femmes, de personnes autochtones, noires et de couleur, de membres des communautes 2ELGBTQIA+ et de personnes en situation de handicap. L'auto-identification est encouragee dans le cadre du processus de recrutement.


Numero de concours : J1125-0569
Titre du poste : ADMINISTRATEUR OU ADMINISTRATRICE DE LA GI/TI - (Candidatures a l'interne uniquement)
Type d'emploi : Temps-plein continu
Categorie d'emploi : Service de gestion de l'information
Postes ouverts : 1
Date d'affichage : Le 20 novembre 2025
Date de cloture : Le 28 novembre 2025
Salaire : $65,000.00 - $81,200.00/annee
Exigences linguistiques : Bilingue
Heures de travail : Lundi au vendredi, 9 h a 17 h (35 heures par semaine), travail occasionnel en soiree et la fin de semaine selon les besoins du departement.
Le poste releve de/du : Principale de l'information

Activites principales

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Sous la supervision de la dirigeante principale de l'information, l'administrateur ou l'administratrice de la GI/TI apporte un soutien administratif au departement des Services de gestion de l'information et des technologies de l'information (GI/TI) du CNA. La personne retenue effectuera diverses taches, telles que la planification de reunions, la preparation de rapports, la gestion financiere, la gestion des licences logicielles et de l'inventaire physique ainsi que la communication avec les parties prenantes internes et externes. Elle participera egalement au developpement et a la mise en oeuvre des procedures, des flux de travail et des projets de la GI/TI selon les buts et objectifs strategiques du departement et de l'organisation. Par ailleurs, elle apportera un soutien direct a la dirigeante principale de l'information ainsi qu'aux differentes equipes au besoin.



Taches generales et administratives



Offrir un soutien administratif a la dirigeante principale de l'information : planification de reunions, organisation d'evenements, gestion des communications et de l'information, preparation et relecture de documents, de rapports et de presentations, commande et gestion des fournitures de bureau et de l'equipement, etc; Apporter un soutien aux departements en matiere de gestion des factures et des depenses ainsi que des rapprochements bancaires : rapprochements mensuels des depenses, gestion des demandes de remboursement et des factures, generation et analyse des rapports financiers et communication avec les Finances; Coordonner l'acheminement des documents et des contrats pour examen et approbation; Contribuer a la mise en oeuvre, a l'evaluation et a l'amelioration des processus, des procedures, des outils et des modeles; Epauler les ressources occupant des postes de haut niveau dans l'equipe pour repondre aux besoins de l'organisation en matiere de GI/TI; Appuyer les recherches sur la politique, les procedures, les pratiques exemplaires et les fonctionnalites de la GI/TI des differents systemes et s'assurer de les tenir a jour; Entretenir les relations au niveau de l'organisation pour assurer une collaboration etroite et efficace entre les departements; Realiser d'autres taches en lien avec des projets ou des initiatives assignees par la direction de la GI/TI; Participer a la presentation de formations et d'ateliers sur plusieurs aspects de la GI/TI pour repondre aux besoins de l'organisation;


Soutien aux activites des TI

Tient a jour un inventaire des infrastructures, des appareils des utilisateurs et des utilisatrices et des logiciels de la GI/TI; Tenir a jour le catalogue de services de la GI/TI; Mettre a jour les processus operationnels et la documentation de la GI/TI (reprise apres sinistre informatique, flux de travail, tri); Normaliser, gerer et repartir les services et appareils cellulaires au CNA; Effectuer un suivi de la planification et de la couverture du service de soutien technique de la GI/TI;


Soutien aux projets

Apporter un soutien a la GI/TI pour les realisations attendues, les projets et initiatives assignes et les presentations et rapports a l'intention de la direction; Participer a des equipes de projet et a des rencontres avec les parties prenantes, prendre des notes durant les reunions et preparer les rapports de discussion et de decision; Coordonner la logistique des reunions et evenements reguliers et occasionnels;


Soutien a la gestion de l'information et aux archives

Soutenir le departement de la GI/TI en tant que champion de la gestion de l'information et responsable des communications entre les departements (ex. rediger et promouvoir des articles sur Le Hub); Contribuer a la preparation et a la mise en place d'outils, de documents et de procedures et manuels pour les seances d'information et de formation de la GI/TI.

Competences requises

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Diplome d'etudes postsecondaires en administration ou en informatique, ou combinaison equivalente d'etudes et d'experience; Au moins trois a cinq ans d'experience dans un poste de soutien administratif; Au moins trois a cinq ans d'experience dans un milieu de GI/TI, un atout; Connaissance des pratiques exemplaires en administration de bureau; Connaissance des activites et des infrastructures de TI, de la gestion de l'information et de la gestion de projets, un atout; Connaissances avancees en logiciels informatiques, y compris MS Office (Teams, Outlook, Excel, Word, etc.); Maitrise des deux langues officielles; Entregent et excellentes competences en communication (a l'ecrit et a l'oral); Competences avancees en resolution de problemes, en analyse et en organisation; Capacite a travailler sous pression dans un environnement bourdonnant d'activite; Capacite a comprendre, interpreter et satisfaire les besoins et les attentes des parties prenantes; Capacite a travailler efficacement en equipe et a entretenir une relation collaborative avec les autres; Capacite a offrir un service de qualite de facon opportune et efficace; Capacite a travailler en autonomie; Aptitude a soulever jusqu'a 15 kg au besoin; Capacite a travailler exceptionnellement en dehors des heures normales de travail en cas d'activites speciales des TI. Ce poste est situe a Ottawa. En raison de la nature du travail et des exigences operationnelles, ce poste exige une presence physique (travail au bureau 6 jours sur 10); Experience dans le domaine des arts de la scene, un atout.

Qui peut postuler

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Personnes residant au Canada et personnes de citoyennete canadienne residant a l'etranger. La preference sera accordee aux personnes de citoyennete canadienne.



Dans le cadre du processus d'entrevue du CNA, il se peut que des entrevues en personne soient requises. Veuillez nous transmettre votre lettre de motivation et votre CV et assurez-vous que vos coordonnees actuelles, y compris votre adresse courriel, figurent bien a votre CV.

Bien que nous tenions compte de toutes les candidatures soumises, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues.

Avis important

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Le Centre national des Arts (CNA) s'engage a recruter et selectionner son personnel de maniere inclusive. Nous invitons les personnes en situation de handicap a postuler a nos offres d'emploi. Si vous avez besoin de mesures d'adaptation au cours du processus de selection, veuillez nous en faire part aussitot que possible et nous mettrons tout en oeuvre pour repondre a vos besoins.




Afin d'etre embauchee au CNA, la personne retenue devra fournir des attestations d'etudes (documents originaux ou copies certifiees) et une verification du casier judiciaire valide.