Job Description

Apercu

Desireux de diriger et d'optimiser les operations de fabrication? En tant qu'Administrateur d'Usine, vous serez la force motrice derriere le bon fonctionnement et l'efficacite de notre usine de production. Votre approche energique et votre attention meticuleuse aux details garantiront que les operations quotidiennes se deroulent sans heurts, que les normes de securite sont respectees et que les objectifs de production sont atteints. Ce role cle offre un environnement dynamique ou vos competences en gestion proactive contribueront directement au succes de nos processus de fabrication

Overview

Eager to lead and optimize manufacturing operations? As aPlant Administrator, you will be the driving force behind the smooth and efficient functioning of our production facility. Your energetic approach and meticulous attention to detail will ensure that daily operations run seamlessly, safety standards are upheld, and production targets are met. This pivotal role offers a dynamic environment where your proactive management skills will directly contribute to the success of our manufacturing processes

Resume

L'administrateur de l'usine supervise les fonctions administratives necessaires pour gerer efficacement une usine de fabrication. L'administrateur de l'usine tient a jour l'horaire des activites et des visiteurs de l'usine. L'administrateur de l'usine gere l'inventaire et l'approvisionnement des fournitures de bureau.

Summary

The Plant Administrator oversees the administrative functions required to effectively run a manufacturing plant. The Plant Administrator maintains the schedule of plant activities and visitors. The Plant Administrator manages inventory and procurement of office supplies.

Experience et formation

La reussite d'un diplome d'etudes secondaires, ou equivalent, est requise.

Un minimum de 2 ans d'experience demontrant avec succes la competence en administration de bureau est requis.

Bilingue (francais / anglais)

Experience and Education

Successful completion of a high school diploma, or equivalent, is required.

A minimum of 2 years of experience successfully demonstrating office administration competence is required.

Bi-lingual (French / English)

Skills & Competencies

Evaluates and manages plant administrative projects by evaluating current issues and end state goals, then creating and executing systematic actionable plans.

Identifies inefficiencies in plant administrative activity and works with stakeholders to increase efficiency.

Comprehends and considers input from all plant stakeholders.

Communicates clearly and concisely with associates, suppliers and customers.

Utilizes the Microsoft Office suite proficiently for data analysis and communication.

Supports new hire orientation and training on new policies or procedures, as needed.

Competences et aptitudes

Evalue et gere les projets administratifs de l'usine en evaluant les enjeux actuels et les objectifs de l'Etat final, puis en creant et en executant des plans d'action systematiques.

Identifie les inefficacites dans l'activite administrative de l'usine et travaille avec les parties prenantes pour accroitre l'efficacite.

Comprend et prend en compte les contributions de toutes les parties prenantes de l'usine.

Communique clairement et concisement avec ses employes, fournisseurs et clients.

Utilise efficacement la suite Microsoft Office pour l'analyse de donnees et la communication.

Soutient l'orientation des nouveaux employes et la formation sur les nouvelles politiques ou procedures, au besoin.

Responsabilites principales

Recoit et distribue le courrier physique, vocal et electronique au nom de l'usine.

Gerer l'inventaire et l'approvisionnement des fournitures de bureau.

Complete la declaration des depenses dans Concur.

Maintient les politiques et procedures les plus a jour disponibles pour les associes de l'usine.

Travaille en etroite collaboration avec les ressources humaines pour toute organisation d'evenements.

Assure un suivi continu des resultats de la production de l'usine.

Conserve les fichiers physiques et electroniques de l'installation, y compris la documentation SharePoint.

S'assure que les associes disposent des accreditations necessaires pour acceder aux ressources de l'usine.

Utilise les donnees du systeme ERP pour maintenir les tableaux de bord.

Maintient la plateforme de formation electronique de l'usine.

Soutient les processus de paie de l'usine au besoin.

Primary Responsibilities

Receives and distributes physical, voice, and electronic mail on the plant's behalf.

Manages the inventory and procurement of office supplies.

Completes expense reporting in Concur.

Keeps the most up-to-date policies and procedures readily available for plant associates.

Works closely with Human Resources on any event planning efforts.

Maintains ongoing tracking of plant production outcomes.

Maintains the physical and electronic plant files, including SharePoint documentation.

Ensures that associates are equipped with the necessary credentials for access to plant resources.

Runs data from the ERP system to maintain dashboards.

Maintains the electronic training platform for the plant.

Supports the plant payroll processes as needed.

Objectifs cles et realisables

Controle les couts dans le budget administratif de l'usine.

Cree des gains d'efficacite dans les fonctions administratives de l'usine.

Accomplit les taches administratives de l'usine de facon rapide et efficace.

Key Goals & Deliverables

Controls costs within the plant's administrative budget.

Creates efficiencies in plant administrative functions.

Completes plant administrative tasks in a timely and effective manner.

Environnement de travail et exigences physiques

Il est parfois necessaire de traverser l'usine : y compris des echelles montantes ou descendantes, des escaliers, des echafaudages, et autres.

Effectuez regulierement des mouvements repetitifs qui peuvent inclure les poignets, les mains et/ou les doigts.

Il reste regulierement en position immobile (ex. : debout ou assis) pendant de longues periodes.

Il souleve parfois et/ou monte jusqu'a 25 livres.

Utilisez regulierement de l'equipement de securite selon la zone de travail, tels que : lunettes et chaussures de securite, masque anti-poussiere, casque, respirateur, visiere, protection auditive, combinaison chimique, gants, tabliers, etc.

Expose regulierement a des niveaux de bruit moderes.

Work Environment & Physical Demands

Occasionally required to move through the plant: including ascending or descending ladders, stairs, scaffolding, and the like.

Regularly perform repeating motions that may include the wrists, hands and/or fingers.

Regularly remains in a stationary position (ex: standing or sitting) for prolonged periods.

Occasionally lifts and/or moves up to 25 pounds.

Regularly use safety equipment as dictated by the work area, such as: safety glasses and shoes, dust mask, hard hat, respirator, face shield, hearing protection, chemical suit, gloves, aprons, etc.

Regularly exposed to moderate noise levels.

Joignez-vous a nous en tant qu'administrateur d'usine et devenez un membre essentiel d'une equipe dynamique dediee a l'excellence! Votre enthousiasme, votre expertise et votre devouement contribueront a faire avancer notre succes manufacturier tout en favorisant un milieu de travail securitaire, efficace et innovant

Join us as a Plant Administrator and become a vital part of a vibrant team dedicated to excellence! Your enthusiasm, expertise, and dedication will help propel our manufacturing success forward while fostering a safe, efficient, and innovative workplace.

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: $60,000.00-$70,000.00 per year

Benefits:

Casual dress Company events Dental care Disability insurance Employee assistance program Extended health care Life insurance On-site parking Paid time off RRSP match Vision care
Work Location: In person