Job Description

Apercu du poste :

La ville de Saint John est a la recherche d'une personne motivee et meticuleuse pour pourvoir un poste d'administrateur des ressources humaines. C'est une possibilite d'emploi passionnante qui vous permettra de rejoindre notre equipe dynamique de RH et de construire votre carriere dans ce domaine.




L'administrateur des RH joue un role cle en soutenant les employes dans l'ensemble de l'organisation et en veillant a ce que les services, les programmes et les processus de base en matiere de RH soient fournis sans heurts. L'administrateur des RH fournira un soutien pratique dans divers domaines fonctionnels des RH, notamment l'integration, le recrutement, les avantages sociaux, les operations des RH et l'experience des employes. Ce poste est ideal pour une personne tres organisee, qui a le sens des relations humaines et qui est passionnee par la prestation d'un service exceptionnel.



Responsabilites principales



Integration et orientation



Coordonner les processus d'integration des nouveaux embauches et organiser des seances d'orientation afin d'assurer une transition harmonieuse au sein de l'organisation. Agir en tant que point de contact RH pour les nouveaux embauches afin de soutenir la mobilisation des employes. Veiller a ce que tous les documents d'integration soient mis a jour et conforment aux valeurs et politiques de l'organisation.


Recrutement




Participer a l'ensemble du processus de recrutement et soutenir les gestionnaires d'embauche tout au long du processus. Contribuer a l'amelioration continue des processus de recrutement.


Soutien aux employes et orientations politiques



S'entretenir avec les gestionnaires et les employes pour repondre aux questions concernant les politiques et les procedures en matiere de RH, ainsi que les questions generales relatives aux ressources humaines. Maintenir la confidentialite et le professionnalisme dans le traitement des questions sensibles en matiere de RH.


Gestion des departs



Soutenir la gestion des departs, notamment la documentation, les entretiens de fin d'emploi et la coordination de la paie finale.


Administration des prestations



Fournir un soutien administratif pour tous les programmes d'avantages sociaux, notamment l'adhesion et les modifications, en veillant a ce que les dossiers soient exacts et a jour. Assurer la liaison entre les employes et les fournisseurs de prestations afin de resoudre les questions ou les problemes remontes. Veiller au respect de la legislation applicable en matiere de prestations et des politiques internes.


Gestion des dossiers et tenue des documents



Maintenir des dossiers precis, actualises et confidentiels sur les employes. Veiller a ce que la documentation soit classee conformement aux exigences legislatives et organisationnelles. Soutenir les audits en donnant acces a des dossiers complets et organises sur les employes.


Soutien a la paie



Soutenir la paie en verifiant les donnees relatives au temps et en traitant les changements d'emploi. Collaborer avec l'equipe chargee de la paie afin de garantir l'exactitude et la rapidite du traitement des salaires des employes. Repondre aux demandes de renseignements des cadres et des employes concernant les salaires, les declarations du temps et les lettres d'emploi.


Operations RH



Contribuer aux operations administratives quotidiennes et a la prestation de services dans le domaine des ressources humaines. Soutenir la mise en oeuvre de nouveaux systemes de ressources humaines, l'execution de programmes et l'amelioration des processus. Participer a des projets speciaux et a l'organisation d'evenements diriges par les RH Preparer la documentation applicable aux employes, notamment les changements de remuneration, les augmentations de taux et les lettres de confirmation d'emploi.

Qualifications Essentielles :

Formation postsecondaire avec une specialisation en ressources humaines ou dans un domaine connexe. Un minimum de deux ans d'experience dans un poste d'administration ou de coordination des ressources humaines a un rythme soutenu dans un lieu de travail syndique est preferable. Les candidats ayant une formation doublee d'une experience peuvent egalement etre consideres. Une connaissance pratique des normes d'emploi, de la gestion des salaires et des avantages sociaux est un atout. Maitrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) et experience des systemes d'information sur les ressources humaines. Excellentes competences en matiere de communication et de relations interpersonnelles, avec une forte orientation vers le service a la clientele. Haut niveau de discretion, de confidentialite et d'attention aux details. Capacite a gerer des taches multiples, a etablir des priorites et a travailler efficacement dans un environnement d'equipe collaboratif. Enthousiasme a l'egard de l'experience des employes, de l'amelioration continue et de la fourniture d'un soutien de haute qualite.


Ce que nous offrons



Remuneration et avantages competitifs Regimes de pension a risques partages, avec eligibilite Options d'horaires flexibles : Semaine de travail comprimee (4) Possibilites de perfectionnement professionnel Developpement de carriere Culture de travail positive Possibilite de travailler et de contribuer a la vie de la communaute


Le(la) candidat(e) retenu(e) peut etre admis(e) a participer a un programme d'horaires flexibles qui prevoit la possibilite de travailler quatre (4) ou cinq (5) jours par semaine, en fonction des exigences operationnelles.




Employeur souscrivant au principe de l'egalite d'acces a l'emploi :



La Ville de Saint John est un employeur souscrivant au principe de l'egalite d'acces a l'emploi. Nous nous engageons a recruter du personnel representatif de la diversite des collectivites dans lesquelles nous vivons et des populations que nous servons. Nous encourageons et soutenons les candidatures des autochtones, des personnes en situation de handicap et des membres des minorites visibles. Les candidats qui appartiennent a ces groupes et qui repondent aux exigences requises se verront accorder une preference au moment de la selection.



Seulement les candidatures recues en ligne seront prises en compte dans ce processus. Les candidats qualifies doivent envoyer leur lettre de motivation et leur curriculum vitae a l'adresse suivante :



Ville de Saint John

A l'attention de : Comite de recrutement

www.saintjohn.ca (carrieres/possibilites d'emploi)



Seules les personnes selectionnees pour la suite du processus seront avisees. Des tests peuvent etre effectues dans le cadre de l'examen d'une candidature a un emploi.