Job Description

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Sommaire du poste:
Sous la direction du responsable financier, l'administrateur des finances assure le soutien administratif et la gestion financiere de tous les fonds relevant de sa competence. Il assure le suivi, fait des rapports reguliers de l'activite financiere de tous les fonds et veille au respect de toutes les politiques et reglementations internes et externes. Il contribue au bon fonctionnement de la gestion financiere des services relevant de sa competence.
Responsibilities principales:Administrer les fonds et servir de point de contact principal pour les chercheurs principaux qui ont besoin de services d'administration financiere. Initier et traiter un certain nombre d'activites comptables (l'ouverture de comptes/fonds, les ecritures de journal, les operations de paie anterieures, les avances, les demandes d'achat, les notes de frais, les depots de cheques, les comptes debiteurs, etc). Controler les fonds en rapprochant les depenses et les depots du grand livre et resoudre les ecarts. Valider tous les types de transactions, via les outils/protocoles de reporting appropries des services financiers, afin de s'assurer que les transactions sont conformes et exactes, dans le respect des politiques et des reglementations. Aider les clients a etablir des plans budgetaires et controler/concilier les transactions en consequence. Coordonner l'ouverture, la resiliation ou l'extension de nouveaux fonds en remplissant les documents necessaires et en assurant la coordination avec les parties concernees. Acceder aux informations confidentielles concernant les dons, les donations et les donnees et informations relatives aux donateurs.) Controler les ouvertures de fonds et les depenses conformement aux accords. Controler le rapport mensuel sur les avances comptables en souffrance et contribuer au reglement des transactions. Gerer les demandes de bons de commande, leur creation ou leur annulation/liquidation, et veiller a la conformite et a l'exactitude des informations. Administrer tous les processus financiers de DEO et servir de point de contact principal pour tous les membres du personnel qui ont besoin de services financiers lies a DEO. Organiser et assurer la formation et l'assistance du personnel du departement en matiere d'affaires et de politiques financieres afin de garantir le respect des meilleures pratiques. Assister le responsable financier dans le cadre de projets speciaux, selon les besoins, et effectuer d'autres taches connexes.

Autres competences et/ou aptitudes requises :
Solide connaissance des principes de la comptabilite et de la gestion financiere. Excellentes competences en matiere de service a la clientele. Aptitude averee a communiquer et a interagir efficacement avec differents niveaux du personnel administratif et universitaire. Excellentes capacites d'analyse et de resolution des problemes. Competences organisationnelles averees, capacite a effectuer plusieurs taches a la fois, a etablir des priorites et a respecter les delais. Capacite a travailler de maniere autonome et au sein d'une equipe. Faciliter et maintenir des communications solides, coherentes et positives, a l'oral et a l'ecrit, en anglais et en francais. La connaissance des politiques et procedures financieres de l'Universite McGill est un atout. La connaissance des types de fonds de McGill (ou d'autres universites), y compris l'experience de travail avec des fonds d'exploitation, est un atout. Maitrise des applications informatiques, notamment des feuilles de calcul, des bases de donnees, des logiciels de traitement de texte, de Banner FIS, de Crystal Reports et de WorkDay.
Connaissance de l'anglais: L'Universite McGill est une universite de langue anglaise ou les taches quotidiennes peuvent necessiter une communication en anglais, tant a l'oral qu'a l'ecrit. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a ete evalue a 4 (courant) sur une echelle de 0 a 4.
Formation et experience minimales requises :
DEC III Experience pertinente /
Salaire horaire :
(AAPNEUM Niveau G) $31.19 - $38.65
Heures par semaine :
33.75 (Temps plein)
Superviseur :
Conseiller des finances
Date de fin de l'emploi (le cas echeant) :
2026-09-27
Date limite pour postuler :
2025-07-09L'Universite McGill recrute sur la base du merite et s'est fermement engagee a promouvoir et instaurer l'equite et la diversite au sein de sa communaute. Nous accueillons favorablement les demandes d'emploi des personnes racisees et de minorites visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapees, des minorites ethniques, des personnes de toute orientation et identite sexuelles, ainsi que toute personne possedant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautes. L'Universite McGill met en oeuvre un programme d'equite en matiere d'emploi et invite les membres des groupes vises a indiquer leur appartenance a ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapees qui pourraient avoir besoin d'accommodements a n'importe quelle etape du processus de candidature sont invitees a communiquer en toute confidentialite, accessibilityrequest.hr@mcgill.ca.