Job Description

A propos de BGIS

BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalises de gestion des installations. Grace a notre equipe combinee de plus de 6 500 personnes a l'echelle mondiale, nous encourageons sans cesse l'innovation par l'intermediaire des services que nous offrons, tout en cherchant activement de nouvelles occasions qui stimuleront la creativite pour les entreprises de nos clients. Nous gerons des portefeuilles clients comptant plus de 320 millions de pieds carres de superficie dans plus de 30 000 emplacements en Amerique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie.


Vous trouverez des renseignements supplementaires au www.bgis.com/fr.

SOMMAIRE

Le mandat de

l'Administrateur de projets

consiste a gerer un projet et ses activites financieres. Ses taches comprennent, entre autres, la conservation des documents, la mise en oeuvre, la gestion de donnees et une conformite aux exigences de fermeture du projet.

TACHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

Mise en oeuvre du projet

Entrer les details du projet dans les banques de donnees et completer le processus de mise en oeuvre du projet.

Suivi et documentation du projet

Preserver les documents du projet, tels que les plans du projet, la duree des reunions, les contrats, les soumissions, les documents de cloture techniques et financieres, etc. Faire le suivi du progres et des delais du projet pour ensuite rediger des rapports d'avancement afin de pouvoir realiser le projet dans un delai convenable.

Gestion financiere du projet

Travailler avec les parties prenantes pour recueillir les documents de qualification des fournisseurs et s'assurer que ceux-ci connaissent bien les systemes financiers. Gerer le processus de bon de commande. Faire concorder les bons de commande et les factures

Rapports du projet

Rediger divers rapports pour maintenir le suivi de l'etat du projet, de ses couts, des indicateurs de rendement principaux, etc. Evaluer les risques et les communiquer aux Gestionnaires de projet.

Gestion de la cloture du projet

Gerer les besoins de cloture du projet. S'assurer de la reception, le rassemblement, le classement et l'approbation de tous les documents du projet. S'assurer de la reception de toutes les factures. Faire le suivi avec les fournisseurs au besoin. Faire concorder les bons de commande et les factures et veiller au paiement de toutes les factures. Evaluer et comparer les depenses reelles du projet et les estimations des couts.

CONNAISSANCES ET APTITUDES

Detenir un DEC ou un DEP. Posseder entre un et trois ans d'experience en gestion de projets ou en administration. Posseder des competences en administration et etre dote d'un bon sens de l'organisation relie a l'experience en travail administratif. Posseder des competences et une experience reconnue en soutien administratif d'un projet, de son demarrage a sa cloture. Demontrer une capacite et une experience en documentation des donnees d'un projet avec grande minutie et justesse des donnees. Demontrer l'aptitude et l'experience en production et rassemblement des donnees dans des rapports. Maitriser, avec experience, les outils informatiques, notamment la suite MS Office, et demontrer une capacite a apprendre rapidement le fonctionnement de nouveaux logiciels. Demontrer de grandes competences a communiquer de facon efficace et claire avec les autres afin d'echanger et clarifier des donnees et faire le suivi des nouvelles applications. Bilingue : francais et anglais, parle et ecrit

Certificats ou Agrements professionnels

Non requis Demontrer un interet a obtenir une certification du Project Management Institute (ou de l'Association des professionnels en gestion de projet du Quebec)
Chez BGIS, nous croyons en la diversite et l'inclusion comme moteurs commerciaux cles, de sorte que nous ne perdons jamais de vue de son importance car elle est tissee dans le tissu de notre organisation. Nous nous engageons a maintenir un processus de recrutement sans obstacle en offrant des opportunites d'emploi equitables grace au recrutement et a la selection d'individus de tous horizons. Nous reconnaissons que la promotion de la diversite est un element essentiel de notre quete du succes organisationnel!