Job Description

A propos de BGIS

BGIS est un chef de file de la prestation de services immobiliers et de services personnalises de gestion des installations. Grace a notre equipe combinee de plus de 6 500 personnes a l'echelle mondiale, nous encourageons sans cesse l'innovation par l'intermediaire des services que nous offrons, tout en cherchant activement de nouvelles occasions qui stimuleront la creativite pour les entreprises de nos clients. Nous gerons des portefeuilles clients comptant plus de 320 millions de pieds carres de superficie dans plus de 30 000 emplacements en Amerique du Nord, en Europe, au Moyen-Orient, en Australie et en Asie.


Vous trouverez des renseignements supplementaires au www.bgis.com/fr.

RESUME

L'administrateur de projet est responsable des activites d'administration du projet, y compris, mais sans s'y limiter, le maintien de la documentation du projet, l'achevement de la mise en place du projet, ainsi que les exigences de cloture financiere et administrative.



La diversite des projets realises par le groupe des services de conception et de realisation de projets inclue un large eventail d'industries - vente au detail, commercial, institutionnel et industriel - ce qui rends ce poste une opportunite excitante d'etre implique dans differents modeles de construction, d'etre expose a une variete d'interets intervenants, et approfondissez votre base de connaissances pour progresser votre carriere. Vous ferez partie d'une equipe de gestion de projet offrant des services qui couvrent toutes les phases du projet, de la planification du lieu de travail a la pre-construction et au developpement de la conception, a la gestion de la construction. Avec plus de 4500 projets geres par annee, plus de 160 membres d'equipe et plus de 450 millions de dollars livres annuellement, notre groupe realise des projets partout au Canada, des petites mises a niveau d'infrastructure aux amenagements des locataires en passant par les regroupements majeurs et les nouvelles constructions, en passant par les renovations energetiques et les environnements critiques.

TACHES ET RESPONSABILITES PRINCIPALES

Configuration du projet

Saisit les informations du projet dans les bases de donnees et complete le processus de configuration du projet

Suivi et documentation du projet

Tient a jour les documentations de projet telles que les plans de projet, les proces-verbaux de reunion, les contrats, les dossiers d'appel d'offres, les clotures techniques et financieres, etc. Surveille l'avancement et les echeanciers du projet et prepare des rapports d'etape pour aider a la livraison du projet en temps opportun.

Administration financiere du projet

Travaille avec les parties prenantes concernees pour collecter les documents de qualification des fournisseurs et s'assurer que les fournisseurs sont actives et mis en place dans les systemes financiers. Execute le processus de commande d'achat. Rappelle les bons de commande et les factures pour assurer l'exactitude.

Rapports de projet

Prepare divers rapports pour soutenir le suivi de l'avancement du projet, des couts, des indicateurs de performances, etc. Examiner et communiquer les risques aux gestionnaires de projet.

Administration de cloture de projet

Execute les exigences de cloture du projet. Rassemble et assure la reception et l'approbation de toutes les documentations de projet. Classe les documentations de projet. Assurer la reception de toutes les factures. Assurer le suivi aupres des fournisseurs au besoin. Reconcilies les achats et les factures pour assurer l'exactitude et s'assurer que toutes les factures sont payees. Examiner et rapprocher les depenses reelles du projet avec les estimations de couts. Autres taches assignees.

EDUCATION MINIMALE

: diplome collegial ou formation equivalente (par exemple, RPA, CET)

EXPERIENCE LIEE A L'EMPLOI

: plus d'un an jusqu'a trois ans

Connaissances et competences

Diplome collegial 1 a 3 ans d'experience en administration de projet ou en administration de travail Solides competences administratives et organisationnelles Capacite a fournir un soutien administratif de projet Capacite a maintenir des donnees precises Grand souci du detail et de l'exactitude des donnees Capacite d'extraire et de compiler des donnees dans des rapports Capacite a communiquer efficacement avec les autres a des fins d'echange de donnees, de clarification et de suivi Maitrise informatique des applications MS Office en particulier - MS Project, MS Excel, MS Outlook, ainsi que capacite a apprendre rapidement de nouvelles applications
Chez BGIS, nous croyons en la diversite et l'inclusion comme moteurs commerciaux cles, de sorte que nous ne perdons jamais de vue de son importance car elle est tissee dans le tissu de notre organisation. Nous nous engageons a maintenir un processus de recrutement sans obstacle en offrant des opportunites d'emploi equitables grace au recrutement et a la selection d'individus de tous horizons. Nous reconnaissons que la promotion de la diversite est un element essentiel de notre quete du succes organisationnel!