Job Description

Description de l\'entreprise

SSENSE, prononc\xc3\xa9 [es-uhns], est une plateforme technologique montr\xc3\xa9alaise \xc3\xa0 port\xc3\xa9e internationale \xc5\x93uvrant au croisement de la culture, de la communaut\xc3\xa9 et du commerce. SSENSE offre une combinaison de marques de luxe \xc3\xa9tablies et \xc3\xa9mergentes dans les rayons f\xc3\xa9minin, masculin, pour enfant et divers.

Avec une moyenne de 100 millions de visites mensuelles sur le site, SSENSE a \xc3\xa9t\xc3\xa9 salu\xc3\xa9e par la critique, \xc3\xa0 la fois pour son mod\xc3\xa8le de commerce num\xc3\xa9rique et pour sa production de contenu culturel. Approximativement 80% de l\'auditoire du site est \xc3\xa2g\xc3\xa9 de 18 \xc3\xa0 40 ans. L\'entreprise priv\xc3\xa9e atteint annuellement une haute croissance \xc3\xa0 deux chiffres depuis sa cr\xc3\xa9ation.

Description du poste

Sous la responsabilit\xc3\xa9 du Gestionnaire adjoint du personnel de production du studio, l\'Administrateur de production du studio prendra en charge l\'ex\xc3\xa9cution compl\xc3\xa8te, ad\xc3\xa9quate et ponctuelle de l\'ensemble des proc\xc3\xa9d\xc3\xa9s administratifs li\xc3\xa9s aux tierces parties et pigistes, pour le maintien de l\'excellence du studio. Il/elle s\'acquittera d\'une s\xc3\xa9rie de t\xc3\xa2ches g\xc3\xa9n\xc3\xa9rales de bureau, de comptabilit\xc3\xa9 et de tenue de livres, tout en fournissant des services de haute qualit\xc3\xa9 de mani\xc3\xa8re efficace. Le candidat id\xc3\xa9al poss\xc3\xa8de d\'excellentes comp\xc3\xa9tences en mati\xc3\xa8re d\'organisation et de communication et peut travailler dans un environnement \xc3\xa0 fort volume et en constante \xc3\xa9volution.

Responsabilit\xc3\xa9s

Gestion administrative de la production - 80%

• Produire les bons de commande de fournisseur pigiste selon les besoins d\xc3\xa9finis par les responsables de productions studio
• Traiter les factures, assurer la soumission des paiements et signaler de fa\xc3\xa7on proactive tout probl\xc3\xa8me \xc3\xa9ventuel
• Collaborer avec les comptes payables pour g\xc3\xa9rer le suivi mensuel des d\xc3\xa9penses et des livrables dans le cadre du suivi mensuel des d\xc3\xa9penses pour la r\xc3\xa9vision budg\xc3\xa9taire budget
• Travailler en \xc3\xa9troite collaboration avec Studio Leadership pour prendre en charge l\'administration des talents, comme l\'int\xc3\xa9gration et le d\xc3\xa9part des talents tiers, et la mise \xc3\xa0 jour des informations de profil des fournisseurs
• Maintenir un archivage efficace et pr\xc3\xa9cis conform\xc3\xa9ment aux politiques et proc\xc3\xa9dures \xc3\xa9tablies
• Autres t\xc3\xa2ches administratives au besoin

• Commande de mat\xc3\xa9riel et de fournitures
• Maintenir le syst\xc3\xa8me de fournitures et d\'inventaire du Studio

• Dipl\xc3\xb4me coll\xc3\xa9gial ou universitaire en Comptabilit\xc3\xa9, Gestion des affaires, Marketing, ou dans un domaine connexe, un atout
• Un minimum d\'une ann\xc3\xa9e d\'occupation d\'un poste li\xc3\xa9 aux finances ou \xc3\xa0 l\'administration; exp\xc3\xa9rience dans l\'industrie cr\xc3\xa9ative et/ou du commerce num\xc3\xa9rique, un atout
• Ma\xc3\xaetrise de la suite Microsoft Office, particuli\xc3\xa8rement d\'Excel
• Excellentes habilet\xc3\xa9s de communication \xc3\xa9crite et orale, en anglais comme en fran\xc3\xa7ais
• Connaissances en mode, stylisme et photographie, un atout

• Esprit hautement analytique et minutieux, surmont\xc3\xa9 d\'une volont\xc3\xa9 et d\'une capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 apprendre rapidement
• Gestion du temps et sens de l\'organisation hors pair, combin\xc3\xa9s \xc3\xa0 une autonomie professionnelle
• Vision ax\xc3\xa9e sur la recherche de solution et d\xc3\xa9termination pour surmonter les d\xc3\xa9fis
• Discr\xc3\xa9tion et professionnalisme dans la manipulation d\'informations confidentielles
• Esprit d\'\xc3\xa9quipe et habilet\xc3\xa9 naturelle \xc3\xa0 tisser des liens et \xc3\xa0 collaborer
• Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 s\'\xc3\xa9panouir dans un environnement de production au rythme acc\xc3\xa9l\xc3\xa9r\xc3\xa9 et \xc3\xa0 s\'adapter aux changements rapides
• Int\xc3\xa9r\xc3\xaat marqu\xc3\xa9 pour le d\xc3\xa9tail, le commerce num\xc3\xa9rique et le fa\xc3\xa7onnage du futur de celui-ci, un atout

Ssense