Job Description

No de demande : 18512

Direction generale : DG Services d'infrastructure et d'eau

Service : Services soutien technique & aux activ

Direction : Dir soutien tchn, secu & apprentissage

Type d'emploi : 1 Temporaire a temps plein - Jusqu'a 6 mois

Heures de travail : 35.00 heures par semaine

Affiliation : CUPE 503 Inside/Outside

Information sur le salaire : $59,153.64 - $69,209.14 par annee (taux de remuneration de 2024)

Lieu : ROPEC, 800, promenade Green's Creek

Ville : Ottawa, ON

Categorie d'emploi : Administration et Services de soutien

Date limite des candidatures : 2025-07-30



Nota : Dans le present avis, le masculin a valeur de genre neutre

RESUME DES FONCTIONS

Formation et perfectionnement est responsable de planifier et de coordonner la formation operationnelle des membres de la Direction generale des travaux publics et de l'environnement, dont la formation d'accreditation d'exploitant du MDE et dans les ecoles relativement a l'equipement offert au printemps ou a l'hiver, les programmes de perfectionnement et de releve en supervision, dont le programme de formation des chefs d'equipe, des coordonnateurs de l'entretien et des superviseurs de zone d'Entretien des routes et des parcs et le programme de formation interne des Services forestiers. Elle appuie la dotation operationnelle par la supervision du Tableau principal des affectations et des concours saisonniers connexes.
Le titulaire est charge d'administrer et d'appuyer les programmes de formation et de certification de la direction generale, y compris la certification des operateurs du ministere de l'Environnement et d'autres formations operationnelles, la formation en sante et securite et la formation de la Ville. Le titulaire communique des renseignements generaux et propres a un programme a la direction et au personnel, assure la liaison avec le personnel, les fournisseurs de formation et les autorites legislatives (c.-a-d. le ministere de l'Environnement), organise des seances de formation et planifie la formation du personnel.

FORMATION ET EXPERIENCE

Diplome collegial couronnant 2 annees d'etudes en administration de bureau, en ressources humaines, en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
Au moins 2 ans d'experience du travail de nature administrative.

CONNAISSANCES

Connaissance approfondie du module Formation et evenements dans le SAP; Connaissance generale des activites de la Direction generale; Connaissance fonctionnelle approfondie des pratiques et procedures administratives en matiere de formation et de certification a la Direction generale; Connaissance des politiques et procedures relatives aux systemes de gestion des documents de la Ville; Connaissance des exigences et procedures de certification des operateurs du ministere de l'Environnement; Connaissance de la LAIMPVP (Loi sur l'acces a l'information municipale et la protection de la vie privee); Etre au fait des lois pertinentes en matiere de sante et de securite, y compris les droits et obligations des travailleurs.

COMPETENCES ET APTITUDES

Competences avancees dans l'utilisation du SAP et des logiciels Word, Excel, Outlook et PowerPoint de Microsoft; Communiquer de vive voix et par ecrit de facon efficace, en faisant preuve de tact et de discretion; Avoir beaucoup d'entregent en vue d'etablir et d'entretenir des relations de travail productives avec des clients internes et externes; Chercher de l'information aupres de diverses sources pour faciliter la preparation de rapports ou de documents; Capacite de comprendre les exigences legislatives liees au travail; Aptitudes organisationnelles pour travailler efficacement; Capacite de gerer plusieurs taches simultanement; Etre en mesure de travailler de facon autonome et sous une supervision minimale; Posseder de solides competences en gestion du temps, ce qui comprend la capacite d'executer les taches dans les delais prescrits. Engagement envers la qualite des services; Initiative, souplesse et discernement; Adaptabilite et creativite pour composer avec des priorites changeantes.

CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIR

Exigences linguistiques : Connaissance de l'anglais parle, lu et ecrit Au depart, vous pourriez toucher 95 % de votre taux de remuneration initial, conformement a la convention collective. Une experience jugee pertinente et une formation reconnue et dont la fiche de service atteste d'un rendement satisfaisant et d'aptitudes manifestes pourront permettre aux candidats de ne pas etre tenus de satisfaire a l'exigence relative aux etudes requises. Veuillez conserver une copie de l'avis de concours. Une fois la date de cloture passee, il ne sera plus disponible.




Nous remercions tous les candidats de leur interet et leurs efforts deployes dans le cadre du present processus de selection. Toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes retenues pour une entrevue.



La Ville d'Ottawa promeut les principes de la diversite et de l'inclusion et respecte les principes de la Loi canadienne sur les droits de la personne et du Code des droits de la personne de l'Ontario. Nous encourageons la candidature des membres des peuples autochtones, communautes noires et autres communautes racialisees, les personnes en situation de handicap, les femmes, ainsi que les personnes non binaires, les personnes de toutes origines ethniques, religions, orientations sexuelles, classes, identites et expressions de genre.

Les candidats sont encourages a s'auto-identifier en tant que membres d'un ou de plusieurs groupes vises par l'equite en matiere d'emploi dans les questions d'auto-identification.



La Ville d'Ottawa offre aux appliquants, sur demande et pendant tout le processus d'embauche, des mesures d'adaptation. Si nous communiquons avec vous pour participer au processus de selection, veuillez nous indiquer si vous avez besoin de mesures d'adaptation.



Des formats accessibles et des soutiens a la communication sont offerts sur demande. Veuillez contacter le Centre de service des employes en composant le 613-580-2424, poste 12211, ou en envoyant un message a l'adresse esc-cse@ottawa.ca.