Job Description

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Sous la supervision du Vice-prxc3xa9sident, Dxc3xa9veloppement stratxc3xa9gique - Infrastructures, l'Adjointe de direction assure un soutien administratif essentiel xc3xa0 l'xc3xa9quipe de direction. Ce rxc3xb4le offre une opportunitxc3xa9 unique de jouer un rxc3xb4le clxc3xa9 dans la rxc3xa9ussite des projets. Une grande organisation, de la polyvalence et de la proactivitxc3xa9 feront de vous un excellent atout pour ce poste!
Ce que vous rxc3xa9servent vos journxc3xa9es de travail chez EXP

• Gxc3xa9rer l'agenda du vice-prxc3xa9sident et coordonner ses activitxc3xa9s professionnelles;
• Assister le vice-prxc3xa9sident dans le dxc3xa9veloppement des affaires et l'atteinte des objectifs de l'xc3xa9quipe;
• Soutenir l'xc3xa9quipe dans la prxc3xa9paration d'offres de services et de propositions;
• Rxc3xa9pondre aux demandes des clients en assurant la saisie, la rxc3xa9vision et la correction des documents techniques lixc3xa9s aux projets;
• Participer aux rencontres et rxc3xa9diger les comptes-rendus lorsque requis;
• Veiller xc3xa0 l'application des normes ISO au sein des succursales de la rxc3xa9gion mxc3xa9tropolitaine (Laval, Montrxc3xa9al, Longueuil);
• Effectuer l'ouverture de dossiers et assurer le suivi de la qualitxc3xa9 des projets;
• Mettre en place et suivre les mxc3xa9thodes de gestion budgxc3xa9taire pour chaque projet;
• Gxc3xa9rer les appels entrants en les acheminant aux bonnes personnes et s'assurer que les retours d'appel se fassent rapidement;
• Rxc3xa9unir les bons de commande et les factures pour les achats et sous-traitants, faire approuver et transmettre au service des comptes xc3xa0 payer;
• Tenir xc3xa0 jour l'inventaire des fournitures de bureau et veiller xc3xa0 leur rxc3xa9approvisionnement;
• Accueillir et intxc3xa9grer les nouveaux employxc3xa9s;
• Effectuer toutes autres txc3xa2ches connexes lixc3xa9es au poste.

Ce qui fait de vous un atout pour EXP

• Un minimum de 5 ans d'expxc3xa9rience dans un poste similaire;
• Une maxc3xaetrise de la suite Office 2016 (Word, Excel, Power Point et Outlook);
• Une maxc3xaetrise de la langue franxc3xa7aise xc3xa0 l'oral et xc3xa0 l'xc3xa9crit;
• Une maitrise xc3xa9lxc3xa9mentaire de l'anglais demandxc3xa9e (dxc3xa9butant). Vous pourrez xc3xaatre amenxc3xa9 xc3xa0 xc3xa9changer ponctuellement avec des partenaires internes, situxc3xa9s dans le reste du Canada ou aux xc3x89tats-Unis, en anglais xc3xa0 l'oral et principalement xc3xa0 l'xc3xa9crit.
• Vous dxc3xa9montrez une trxc3xa8s grande prxc3xa9cision dans l'exxc3xa9cution de vos txc3xa2ches;
• Vous xc3xaates organisxc3xa9e et fiable, concentrxc3xa9e sur vos txc3xa2ches, ce qui vous permet de bien rencontrer tous les objectifs qui vous sont fixxc3xa9s ou que vous vous xc3xaates fixxc3xa9s;
• Vous xc3xaates reconnue pour votre grande capacitxc3xa9 d'apprentissage;
• Vous xc3xaates d'une discrxc3xa9tion exemplaire.

Ce que vous offre EXP

• Un salaire concurrentiel avec le marchxc3xa9;
• Un rxc3xa9gime d'assurance collective flexible incluant un rxc3xa9gime d'invaliditxc3xa9 de courte et longue durxc3xa9e, un programme d'aide aux employxc3xa9s (PAE) et des services de soins de santxc3xa9 virtuels;
• Un rxc3xa9gime d'xc3xa9pargne retraite;
• L'engagement xc3xa0 soutenir et favoriser la conciliation famille-travail (horaires flexibles, txc3xa9lxc3xa9travail, etc.);
• La possibilitxc3xa9 d'xc3xa9voluer au sein de l'entreprise;
• Une entreprise tournxc3xa9e vers le dxc3xa9veloppement durable et sa communautxc3xa9;
• L'accxc3xa8s xc3xa0 un programme de remboursement de frais lixc3xa9s xc3xa0 des activitxc3xa9s de mieux-xc3xaatre;
• L'accxc3xa8s xc3xa0 un programme de bonification;
• L'accxc3xa8s xc3xa0 des formations de perfectionnement.

Au plaisir de faire votre connaissance !
EXP souscrit au programme d'accxc3xa8s xc3xa0 l'xc3xa9galitxc3xa9 en emploi. Les candidatures des femmes, des membres de minoritxc3xa9s visibles et de minoritxc3xa9s ethniques, des personnes autochtones et des personnes handicapxc3xa9es sont encouragxc3xa9es. Les personnes en situation de handicap qui le dxc3xa9sirent peuvent obtenir des mesures d'adaptation pour le processus de sxc3xa9lection en nous contactant xc3xa0 l'adresse courriel suivante: .
About Us:
Our story
With a mission to understand, innovate, partner and deliver, EXP provides engineering, architecture, design and consulting services to the world's built and natural environments.
Our heritage dates back to 1906, when the earliest of EXP's predecessor companies started its engineering infrastructure practice. Today, thousands of creative professionals across EXP work together to deliver extraordinary experiences year after year.
What makes us different
The passion, enthusiasm, diversity and industry-leading capabilities of our employees make us who we are. We're committed to providing a challenging work environment that cultivates career growth, encourages creativity and rewards excellence.
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