Job Description

Numero de poste:

50021671 /

Departement:

Services d'apprentissage aux etudiants

Niveau:

GR07

Campus:

Sir-George-Williams (centre-ville)

Salaire:

$30,45 - $36,21 par heure

Syndicat/Association/Politiques RH:

SESUC

Date limite de candidature:

le 12 novembre 2025

Nous encourageons vivement les personnes candidates a joindre une lettre de motivation exprimant leur interet et expliquant comment leur profil correspond au poste.

Reconnue comme l'un des meilleurs employeurs de Montreal, l'Universite Concordia est l'endroit ou il faut etre si vous cherchez a grandir, a contribuer et a innover dans un environnement dynamique et multiculturel.


Faites partie d'une communaute qui s'attaque aux grands defis de la societe, qui soutient votre croissance personnelle et professionnelle et qui a un impact reel sur la construction d'un monde plus durable.


En tant que membre de notre communaute, vous aurez acces a des avantages sociaux complets, a un regime de pension defini et a de nombreuses installations de bien-etre sur place, telles qu'un gymnase ultramoderne et une clinique de sante, ainsi qu'a une variete d'opportunites educatives et culturelles.

REMARQUE:

Le titulaire du poste devra travailler sur le campus Loyola pendant les examens de mi-semestre.

NATURE DU POSTE

Sous la direction de la chef ou du chef du Service d'integration des personnes etudiantes en situation de handicap, aider les coordonnatrices et coordonnateurs des examens pour tout ce qui touche les mesures d'adaptation offertes aux personnes inscrites aupres du Service d'integration des personnes etudiantes en situation de handicap. Agir a titre de personne-ressource concernant les examens avec mesures d'adaptation destines aux etudiantes et etudiants en situation de handicap ainsi que pour la gestion des donnees, la securite et les procedures; contribuer a resoudre les problemes touchant les examens avec mesures d'adaptation; veiller a ce que le plan d'accommodement de chaque personne etudiante soit respecte et mis en oeuvre durant tout le processus d'examen, conformement a la Politique sur l'accessibilite aux etudiantes et etudiants en situation de handicap.

PRINCIPALES RESPONSABILITES

o Aider a cerner et a resoudre les problemes des membres de l'effectif etudiant et du corps professoral en ce qui a trait a l'administration des examens, a l'attribution de temps supplementaire et aux technologies d'adaptation connexes.


o Assurer la liaison entre le service, le Bureau des examens, les membres du corps professoral et les departements de l'Universite en ce qui a trait aux examens avec mesures d'adaptation.


o Evaluer l'aptitude des personnes etudiantes a utiliser, durant les examens, les technologies d'aide recommandees par le conseiller ou la conseillere du service; contribuer a ce que les examens soient correctement et diligemment convertis en un format accessible aux personnes etudiantes; travailler en collaboration avec IITS afin de s'assurer que le materiel et les logiciels sont disponibles et en bon etat de fonctionnement sur les deux campus; resoudre tout probleme technique lie aux technologies d'assistance (Zoom, lecteurs d'ecran [texte-parole], musique, etc.) et communiquer avec les conseilleres et conseillers du service lorsque ces problemes concernent le soutien specialise pour les examens.


o Renseigner les personnes etudiantes en situation de handicap sur les directives de l'Universite relatives aux examens avec mesures d'adaptation; leur indiquer la procedure de demande de report d'examen pour raison medicale, de remplacement d'examen ou de reprise d'examen; les informer des mesures a suivre en cas d'urgence; tenir des seances d'information bimensuelles a l'intention de la clientele etudiante concernant les mesures d'adaptation liees aux examens.


o Dans le cas d'examens effectues en ligne, passer en revue toutes les donnees saisies dans le cadre de l'epreuve; verifier (au moyen de diverses cyberplateformes utilisees par Concordia) si les mesures d'adaptation prevues dans le cadre d'un examen sont bien appliquees; verifier la duree d'execution des examens afin d'allouer le temps additionnel approprie dans chaque cas; inscrire manuellement les examens et les etudiantes et etudiants en retard.


o Dans le cas d'examens passes en personne, participer a la planification, a l'organisation et au bon deroulement des examens ainsi qu'a la verification des dossiers a retourner aux membres du corps professoral concernes une fois les examens termines; aider a preparer et a amenager les salles d'examen ainsi qu'a classer et a organiser les dossiers d'examen.


o Faire un suivi aupres des membres du corps professoral concernes dans les cas d'examens incomplets; confirmer les exigences pedagogiques propres a chaque examen afin de maintenir l'integrite pedagogique.


o Assurer la liaison aupres du Bureau des examens et du Centre d'appui a l'enseignement et a l'apprentissage pour ce qui est de tout renseignement relatif aux examens effectues sous l'egide du service.


o S'acquitter d'autres taches pour appuyer le fonctionnement de l'unite.

QUALIFICATIONS

o Diplome d'etudes collegiales (DEC preuniversitaire de deux ans) et de deux a quatre ans d'experience de travail pertinente.


o Bonne connaissance (niveau 4) de l'anglais parle et ecrit pour communiquer efficacement avec les membres du corps professoral et de l'effectif etudiant; connaissance de base (niveau 3) du francais parle.


o Bonne connaissance (niveau intermediaire) d'Excel, connaissance de base d'Access et de Word; capacite a se familiariser avec les technologies d'adaptation.


o Excellent sens des relations interpersonnelles et de la communication; sensibilite dans les rapports avec les membres de l'effectif etudiant et du corps professoral.


o Approche soucieuse de la clientele et volonte de resoudre les situations delicates.


o Bonne comprehension des problemes lies aux handicaps.


o Souci du detail et capacite a accomplir plusieurs taches a la fois.


o Aptitude a travailler en equipe et de facon autonome dans un milieu axe sur le service a la clientele.


o Disponibilite pour travailler en dehors des heures normales de bureau durant les periodes d'examens finaux.


o Affabilite (aptitude a faire preuve de tact et de patience dans ses interactions) et maitrise de soi (aptitude a garder son sang-froid et a susciter le calme dans les situations delicates).


o Connaissance de logiciels speciaux tels que Kurzweil, Jaws, etc., afin de pouvoir convertir les examens recus par voie electronique au format adapte pertinent; volonte demontree d'approfondir ses competences en matiere de logiciels adaptes et d'assistance.



En raison du volume de candidatures, seules les personnes retenues seront contactees par notre equipe de recrutement.



L'Universite Concordia est un etablissement d'enseignement superieur de langue anglaise ou la principale langue d'enseignement et de recherche est l'anglais. Puisque ce poste soutien les fonctions academiques et administratives de l'universite, la maitrise de l'anglais et du francais, tel qu'indique, est requise.

IMPORTANT : Si votre candidature est retenue, vos habiletes langagieres et informatiques seront evaluees.

Reconnaissance territoriale

L'Universite Concordia est situee en territoire autochtone non cede. La nation Kanien'keha:ka est la gardienne des terres et des eaux ou nous nous trouvons actuellement. Le nom d'origine de ce territoire est Tiohtia:ke (ou Montreal). Celui-ci est historiquement connu comme un lieu de rassemblement pour de nombreuses Premieres Nations. Aujourd'hui, la ville abrite une population diversifiee d'Autochtones et de gens d'autres origines. Nous respectons les liens continus avec le passe, le present et l'avenir dans nos rapports avec les Autochtones et les autres membres de la communaute montrealaise.

Equite en matiere d'emploi

L'Universite Concordia valorise la diversite au sein de son personnel et s'engage a promouvoir un acces egal a l'emploi. L'Universite encourage toutes les personnes qualifiees a soumettre leur candidature, incluant les femmes, les membres de minorites visibles, les Autochtones, les personnes des groupes d'orientations et d'identites sexuelles minoritaires, les personnes handicapees ainsi que toute autre personne pouvant contribuer a la diversite de notre communaute. A ce titre, elle invite les candidats faisant partie d'un des groupes designes a s'identifier comme tels. Dans le cadre de votre candidature, il vous sera demande de remplir une enquete sur la diversite. Cette information est volontaire et toute information recueillie a cette fin est confidentielle et ne peut etre consultee par les membres des comites de recherche ou les membres du personnel des ressources humaines. Les resultats seront regroupes et utilises pour aider Concordia a realiser son objectif, a savoir que tous les membres de sa communaute soient representes et accueillis, mais aussi qu'ils se sentent inclus dans la vie universitaire et appuyes dans leurs efforts pour participer a tous les volets de celle-ci.

Accessibilite

Concordia desire accroitre la diversite parmi les membres de sa communaute. Nous nous efforcons de rendre nos procedures de recrutement le plus accessibles possible et offrons au besoin des accommodements aux candidats. Si l'on vous convoque a une entrevue et que vous prevoyez avoir besoin d'accommodements, ecrivez-nous a l'adresse hr-employment@concordia.ca . Votre demande sera traitee en toute confidentialite.

Statut d'immigrant

Si toutes les personnes qualifiees sont conviees a postuler, les citoyens canadiens et les residents permanents auront toutefois priorite. Conformement aux exigences du gouvernement du Canada en matiere de rapports, l'Universite est tenue de recueillir de l'information sur le statut des candidats, a savoir s'ils sont residents permanents ou citoyens canadiens.