Job Description

Rejoignez le CHU Sainte-Justine en tant qu\'Adjoint \xc3\xa0 l\'Enseignement Universitaire !\xe2\x87\x92 R\xc3\xb4le Essentiel :
Supportez les fonctions administratives et acad\xc3\xa9miques des programmes de r\xc3\xa9sidence et d\'externat au sein du CHU Sainte-Justine. Vous serez une pi\xc3\xa8ce ma\xc3\xaetresse dans l\'organisation, la planification et la coordination des activit\xc3\xa9s \xc3\xa9ducatives, impactant directement la qualit\xc3\xa9 de la formation des \xc3\xa9tudiants.\xe2\x87\x92 Responsabilit\xc3\xa9s Principales :
- Gestion Administrative et Acad\xc3\xa9mique : Coordination des activit\xc3\xa9s acad\xc3\xa9miques, gestion des communications, pr\xc3\xa9paration des rapports et documents de formation.
- Support aux Programmes de R\xc3\xa9sidence et d\'Externat : Assistance dans la gestion quotidienne, organisation de l\'agenda des activit\xc3\xa9s acad\xc3\xa9miques, pr\xc3\xa9paration et coordination des r\xc3\xa9unions des comit\xc3\xa9s de programme.
- Interface avec les \xc3\x89tudiants et le Personnel : Accueil et orientation des r\xc3\xa9sidents et externes, pr\xc3\xa9paration de la documentation n\xc3\xa9cessaire, suivi des \xc3\xa9valuations et des examens.
- Organisation d\'\xc3\x89v\xc3\xa9nements : Logistique des r\xc3\xa9unions, s\xc3\xa9minaires et autres \xc3\xa9v\xc3\xa9nements acad\xc3\xa9miques.Exigences :\xe2\x87\x92 Comp\xc3\xa9tences Recherch\xc3\xa9es :
- Comp\xc3\xa9tences Organisationnelles et de Gestion des Priorit\xc3\xa9s : Capacit\xc3\xa9 \xc3\xa0 planifier et organiser efficacement les t\xc3\xa2ches.
- Autonomie et Proactivit\xc3\xa9 : Aptitude \xc3\xa0 travailler de mani\xc3\xa8re ind\xc3\xa9pendante et \xc3\xa0 prendre des initiatives.
- Comp\xc3\xa9tences Linguistiques et Informatiques : Excellente ma\xc3\xaetrise du fran\xc3\xa7ais et comp\xc3\xa9tences interm\xc3\xa9diaires en anglais, \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9crit et \xc3\xa0 l\'oral.
- Bonne ma\xc3\xaetrise des outils informatiques (MS Office, syst\xc3\xa8mes de gestion universitaire).
- Qualifications : Dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes secondaires requis, un dipl\xc3\xb4me d\'\xc3\xa9tudes professionnelles en secr\xc3\xa9tariat est pr\xc3\xa9f\xc3\xa9r\xc3\xa9; exp\xc3\xa9rience significative en secr\xc3\xa9tariat ou dans un r\xc3\xb4le administratif, id\xc3\xa9alement dans un environnement \xc3\xa9ducatif ou universitaire.\xe2\x87\x92 Processus d\'Embauche :
- Tests bureautiques pour \xc3\xa9valuer vos comp\xc3\xa9tences en informatique.
- Test d\'anglais pour v\xc3\xa9rifier votre niveau de ma\xc3\xaetrise de la langue.
- Entrevue personnelle pour discuter de vos comp\xc3\xa9tences, de votre exp\xc3\xa9rience et de votre motivation.\xe2\x87\x92 Pourquoi nous rejoindre ?
- Cadre Inspirant : Contribuez au d\xc3\xa9veloppement professionnel des futures g\xc3\xa9n\xc3\xa9rations dans un centre hospitalier universitaire de renom.
- Impact Direct : Votre travail influencera directement l\'enseignement et la formation des professionnels de sant\xc3\xa9.\xe2\x87\x92 Postulez maintenant !Remarques :Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Toutefois, nous ne communiquerons qu\'avec les personnes dont la candidature est retenue.Le genre masculin est utilis\xc3\xa9 sans discrimination et dans le seul but d\'all\xc3\xa9ger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d\'acc\xc3\xa8s \xc3\xa0 l\'\xc3\xa9galit\xc3\xa9 d\'emploi et invite les femmes, les membres des minorit\xc3\xa9s visibles et des minorit\xc3\xa9s ethniques, les personnes handicap\xc3\xa9es et les Autochtones \xc3\xa0 poser leur candidature. Nous vous saurions gr\xc3\xa9 de nous faire part de tout handicap n\xc3\xa9cessitant un am\xc3\xa9nagement technique et physique adapt\xc3\xa9 \xc3\xa0 votre situation lors du processus de s\xc3\xa9lection. Soyez assur\xc3\xa9 que nous traiterons cette information avec confidentialit\xc3\xa9.****AFFICHAGE INTERNE EN SIMULTAN\xc3\x89EAutres avantages :Notre offre :
Lorsque vous travaillez au CHU Sainte-Justine, vous faites partie d\'une grande famille d\xc3\xa9di\xc3\xa9e au bien-\xc3\xaatre des m\xc3\xa8res et des enfants. Voici 6 avantages dont vous b\xc3\xa9n\xc3\xa9ficierez en obtenant un poste :
1. Une conciliation travail et vie personnelle :
- Plan de vacances avantageux
- Possibilit\xc3\xa9 d\'heures de travail flexibles
2. Des avantages collectifs concurrentiels
3. La possibilit\xc3\xa9 de se r\xc3\xa9aliser professionnellement \xc3\xa0 travers des d\xc3\xa9fis stimulants
4. Des \xc3\xa9tablissements facilement accessibles :
- Station de m\xc3\xa9tro, lignes d\'autobus et grands axes routiers \xc3\xa0 proximit\xc3\xa9
- Programme de covoiturage avec stationnement
- Abri \xc3\xa0 v\xc3\xa9los s\xc3\xa9curis\xc3\xa9
5. Des services sur place pour vous simplifier la vie dont :
- Un centre de la petite enfance Sainte-Justine
- Des activit\xc3\xa9s sportives
- Un service alimentaire qui encourage l\'agriculture biologique et locale
- Des livraison de paniers de l\xc3\xa9gumes biologiques
6. Des privil\xc3\xa8ges pour divers services et activit\xc3\xa9s
Cliquez ici pour d\xc3\xa9couvrir les offres de notre Programme avantages : https://www.chusj.org/fr/Emplois-benevolat/Milieu/Avantages

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