Job Description

Venez voir grand pour nos petits et nos mamans en vous joignant a la grande famille du CHU Sainte-Justine en tant qu'adjoint(e) a l'enseignement universitaire!

Votre contribution au bien-atre de nos patients :

Sous l'autorite hierarchique du chef de service de la Direction de l'enseignement et de la supervision fonctionnelle des responsables universitaires et hospitaliers, l'adjointe a l'enseignement universitaire est responsable de l'execution et de la coordination de nombreuses taches reliees aux activites academiques en lien avec l'enseignement ainsi qu'aux taches reliees aux activites administratives.

Plus precisement, voici un petit resume de votre rale et de vos taches au sein de l'equipe :

- Gere les priorites : etablit les priorites, planifie les taches, respecte les echeanciers.
- a?labore des outils de travail specifiques selon le travail a effectuer.
- Assiste les responsables (universitaires et hospitaliers) dans la gestion quotidienne du programme de
residence et d'externat (taches administratives et academiques).
- Voit au bien-atre des residents et externes tout au long de leur formation.
- Assure un lien etroit avec les membres du personnel en gestion des dossiers etudiants (TGDE) et en
coordination des stages a l'Universite de Montreal.

Coordination des activites academiques en lien avec l'enseignement (programme des soins intensifs)
- Gestion des appels et des courriels
- Gestion de la correspondance
- Accueil des residents et/ou des externes
- Reunions du programme
- Preparation des grilles de stage
- Liste de garde
- Objectifs de stage
- Programme pedagogique
- a?valuations
- Agrement du College royal
- Dossier academique des professeurs

**Nous offrons des defis stimulants dans un contexte oa les taches et les responsabilites sont diversifiees, le tout, dans un environnement de travail humain et mobilisant!**

Exigences :

Vos acquis :

- Diplame d'etudes secondaires
- Diplame d'etudes professionnelles en secretariat ou administration (un atout).
- Minimum un (1) an d'experience en secretariat;
- Minimum un (1) an d'experience en secretariat dans l'etablissement (un atout);
- Connaissance du logiciel Medsis de l'UdeM (un atout), experience en secretariat academique (un atout).

Prealable a la reussite des tests suivants :
- Vitesse et precision au clavier 35 a 40 mots/minute
- Franaais a l'ecrit
- Word niveau 2
- Excel niveau 1
- PowerPoint niveau 1
- Anglais ecrit (intermediaire 2)
- Anglais oral (intermediaire 2)

Vos talents :

- Savoir gerer les priorites;
- Faire preuve d'autonomie, d'initiative et de leadership;
- Savoir s'adapter;
- Demontrer une capacite a apprendre rapidement;
- Avoir une bonne maatrise de soi;
- Faire preuve d'integrite;
- Excellente approche clientele;
- Esprit d'equipe;
- Avoir une bonne maatrise de la suite Microsoft Office;
- aStre a l'aise a travailler avec des outils, logiciels et plateformes informatiques variees.

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Toutefois, nous ne communiquerons qu'avec les personnes dont la candidature est retenue.

Le genre masculin est utilise sans discrimination et dans le seul but d'alleger le texte. Le CHU Sainte-Justine souscrit au principe d'acces a l'egalite d'emploi et invite les femmes, les membres des minorites visibles et des minorites ethniques, les personnes handicapees et les Autochtones a poser leur candidature. Nous vous saurions gre de nous faire part de tout handicap necessitant un amenagement technique et physique adapte a votre situation lors du processus de selection. Soyez assure que nous traiterons cette information avec confidentialite.

****AFFICHAGE INTERNE EN SIMULTANa?E

Autres avantages :

Notre offre :
Lorsque vous travaillez au CHU Sainte-Justine, vous faites partie d'une grande famille dediee au bien-atre des meres et des enfants. Voici 6 avantages dont vous beneficierez en obtenant un poste :
1. Une conciliation travail et vie personnelle :
- Plan de vacances avantageux
- Possibilite d'heures de travail flexibles
2. Des avantages collectifs concurrentiels
3. La possibilite de se realiser professionnellement a travers des defis stimulants
4. Des etablissements facilement accessibles :
- Station de metro, lignes d'autobus et grands axes routiers a proximite
- Programme de covoiturage avec stationnement
- Abri a velos securise
5. Des services sur place pour vous simplifier la vie dont :
- Un centre de la petite enfance Sainte-Justine
- Des activites sportives
- Un service alimentaire qui encourage l'agriculture biologique et locale
- Des livraison de paniers de legumes biologiques
6. Des privileges pour divers services et activites
Cliquez ici pour decouvrir les offres de notre Programme avantages : https://www.chusj.org/fr/Emplois-benevolat/Milieu/Avantages