Job Description

Westcliff est une entreprise familiale dont le siege social est base a Montreal et oeuvre dans le domaine immobilier depuis plus de 50 ans. La croissance de Westcliff a travers les annees est fondee sur son savoir-faire en matiere de developpement, construction et gestion de projets immobiliers d'envergure au Canada et aux Etats-Unis. La societe emploie environ 500 employes dans nos differentes proprietes, dont 100 employes au siege social. L'entreprise veille a la bonne gestion de plus de 30 proprietes au Canada, totalisant plus de 10 millions de pieds carres

Le poste

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Relevant du Vice-president, Finance, l'adjoint(e) a l'administration, Finance est responsable de la reception, la verification, l'enregistrement, et l'archivage systematiques des documents et des dossiers de l'organisation, qu'ils soient physiques ou numeriques. Ce role est crucial pour maintenir des informations precises et accessibles, assurer la conformite avec les politiques de conservation et soutenir des operations efficaces. L'adjoint(e) a l'administration, Finance joue un role cle dans la gestion du cycle de vie de l'information, de la creation a la destruction securisee. Il s'agit d'un poste en presentiel au siege social de l'entreprise.

Principales responsabilites

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Assurer la gestion et le classement de documents, dossiers et archives conformement aux normes en vigueur. Collaborer avec les adjointes comptables pour faire la saisis et la tenu a jour des donnees des comptes payables. Faire le suivi des taxes scolaires et municipales et participer au cycle complet du traitement des taxes et de la mise a jour du chiffrier maitre S'assurer que les politiques internes d'archivage soient respectees. Faire la reception et classement des projets d'etats financiers Faire la reception, suivi et classement des etats financiers finaux Faire la distribution et le suivi des rapports pour approbations et signatures Faire la distribution des rapports mensuels aux partenaires Assurer la confidentitalilte et l'integrite des informations financieres de l'entreprise Assurer la gestion des rapports et documents fiscaux conformement aux procedures etablies Assurer la gestion des correspondances avec MRQ et ARC Agir en tant que remplacant du commis au comptes crediteurs, au besoin. Soutenir l'equipe pour tout autres taches administratives et financieres selon les besoins.

Formation /experience

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Diplome d'etudes collegiales ou professionnelles. 3 ans d'experience dans un poste semblable. Capacite a organiser et a classer de grandes quantites d'informations. Precision meticuleuse dans le classement, la saisie de donnees et la tenue de registres. Capacite a traiter des informations confidentielles et sensibles avec la plus grande discretion. Capacite a travailler de maniere autonome. * Professionnalisme et esprit d'equipe pour contribuer a un environnement de travail positif.